表单控件（Form Controls），又称为“窗体控件”，是Excel为了更加方便、直观地操作工作表上的数据所提供的一组能够放入Excel工作表、执行一定的VBA模块（宏），并利用代码操作关联数据的控件。
表单控件作为一组简约的数据操作控件，虽然没有开放所有的属性和事件响应。但是，相比于Word中的内容控件，表单控件具有更大的可编程能力。
在工作表中添加表单控件的方法为：单击“开发工具”选项卡—“控件”组—“插入”按钮，在下拉列表的“表单控件”选项组中选择一种控件即可。这时，当鼠标指针移动到工作表中时，就会变成一个“十”字形图标，用“十”字形图标在适当的位置中按下鼠标左键拖拉，即可画出适当大小的控件。画出控件后，可设置控件的说明、属性、代码等。
1．表单控件的格式
Excel关闭了表单控件作为控件的属性，却设计了相对统一的“控件格式”，并且，针对各类表单控件设计了与控件匹配的格式。
设置表单控件格式的操作为：在插入工作表的表单控件上单击鼠标右键，弹出右键菜单，在右键菜单中选择“设置控件格式”选项，弹出“设置控件格式”对话框。如图24-8所示。
图24-8 设置表单控件格式
对涉及数据控制的表单控件，例如组合框、复选框、数值调节钮等，选中控件后单击“开发工具”选项卡—“控件”组—“属性”按钮，会打开“设置控件格式”对话框并打开“控制”页。而对于不直接关联数据的表单控件，例如按钮、分组框等，只会打开Worksheet（工作表）的VBA对象属性。
在右键菜单中选择“编辑文字”选项，即可修改控件说明（即控件上的说明文字）。
在右键菜单中选择“指定宏”选项，即可给控件指定执行的VBA模块。
不同的控件有不同的控件格式，但都拥有“大小”“保护”“属性”“可选文字”“控制”等对话框标签页。在“大小”标签页中可以设定控件的高度、宽度等，但是，作为可视化的设计控件，一般情况下可以直接通过拖拉来决定控件大小。在“保护”标签页中可以锁定控件或锁定文本，但锁定要在工作表受到保护时才会生效。在“属性”标签页中可以设定控件位置，并决定控件是否会被打印，若未勾选“打印对象”选项，打印工作表时即会忽略控件。
图24-9 按钮控件的“指定宏”对话框与模块编辑
2．按钮控件
插入按钮控件后，会自动弹出“指定宏”对话框，如图24-9左图所示。在对话框中，可以给按钮指定Click（单击）事件所运行的VBA模块，这一模块可以位于所有打开的VBA工程中，也可以位于当前工作簿或某个指定的工作簿中，还可以立即录制一个宏。
如果不选择一个已有的VBA模块，可以单击“指定宏”对话框中的“新建”按钮，然后直接新建一个模块，来响应按钮的单击事件。
对于已经指定了运行模块的控件，如果需要修改模块，可以单击“开发工具”选项卡—“控件” 组—“查看代码”按钮，即会打开VBE并打开相应的代码，如图24-9右图所示。也可在控件的右键菜单中选择“指定宏”选项，再在“指定宏”对话框中的“宏名”列表框中选中相应选项后单击“编辑”按钮进行代码修改。
Excel为“按钮”“复选框”“组合框”“标签”等表单控件开放了Click（单击）事件的响应代码管理，为“组合框”“数值调节钮”等关联数据的控件开放了“更改”事件的响应代码管理。
Excel中的任意形状均可作为“按钮”控件，只需给添加的形状指定宏即可。
3．组合框控件
在工作表中插入一个组合框控件后，打开“设置控件格式”对话框，在其“控制”标签页的“数据源区域”“单元格链接”输入框中框选或输入区域数据，并适当调整“下拉显示项数”输入框中的数值。最后，单击“确定”按钮，即会按照设定给出组合框的数据和返回响应。如图24-10左图所示。(www.xing528.com)
图24-10 表单控件—组合框的数据控制设置与效果
组合框返回的是数据区域列表中列表的位置。例如，在图24-10右图所示的实例中，选择“制茶工业用机械”，在G13单元格返回的值为8。此时，只需在E1单元格利用公式“=INDEX（机械类别！B2:B55，G13）”即可获得列表中的名称项。
组合框也可直接返回输入的数据。
温馨提示
在单元格中插入从数据列表中选择的数据，最便捷方法不是利用表单控件或ActiveX控件，而是利用“数据有效性验证—序列”的方式，具体参见本书17.3.3小节。
4．数值调节钮控件
数值调节钮是通过单击向上/向下两个方向的条件钮来改变某个数值的控件，可以用于以步进的方式调整某个单元格中数值的大小。Excel将可调数值范围限制在0～30000之间。
在工作表中插入一个控件后，打开“设置控件格式”对话框，如图24-11所示。在其“控制”标签页中输入：
（1）当前值：单元格链接所显示的初始值。
（2）最小值/最大值：设定的调节范围。
（3）步长：单击一次所增加/减少的量。
（4）单元格链接：调整数值链接的单元格。
录入数据后单击“确定”按钮，则生成的数值调节钮可以控制链接单元格的值。
同样，如果按照特定的步长在某个范围内调整数值大小，也可以将此数值通过工作表函数INDEX( )关联到某个列表上，将数值的变动转换为对列表值的连续调整选择。
图24-11 数值调节钮控件的设置
5．滚动条控件滚动条同样是调整、改变数值的控件，可以通过拉动滚动条滑块或者单击滑块两侧更快地调整数据。因此，滚动条在界面上所占的位置较多，其控制值也比数值调节钮多出一项：页步长，相当于“翻页的步长”，指在滚动条上单击滑块两侧（数值）所变化的值。如图24-12左图所示。
图24-12 滚动条控件格式的设置及控制效果
在滚动条上单击鼠标右键，在右键菜单中选择“指定宏”，可以编写滚动条的“更改”事件VBA程序，通过返回的数值获得对其他对象的控制。如图24-12右图所示，即在工作表中添加三个滚动条后，通过简单的VBA程序改变F14～F16单元格的颜色。同时，改变了圆角矩形框的颜色。
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