工作表创建后，为了提交或保留方便查阅，需要将工作表打印出来。要打印一份工作表，其操作步骤是：先进行页面设置，再进行打印预览，然后打印输出。其页面设置和打印输出操作参考Word 的介绍。
1.人工分页与设置打印区域
如果一张工作表较大，Excel 会自动为工作表分页；如果用户不满意这种分页，可以根据需要自己对工作表进行人工分页。
进行人工分页，用户可手工插入分页符。分页包括水平分页和垂直分页。
水平分页的操作步骤为：首先单击要另起一页的起始行行号或选择该行最左边单元格，然后选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，单击“分隔符”按钮，选中“插入分页符”，这时在起始行上端出现一条水平虚线表示分页成功。
垂直分页的操作步骤为：首先单击要另起一页的起始列号或选择该列最上边单元格，然后选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，单击“分隔符”按钮，选中“插入分页符”，这时在起始列左侧出现一条垂直虚线表示分页成功。
如果选择的不是最左或最上的单元格，插入的分页符将在该单元格上方和左侧各产生一条分页虚线。
打印区域设置可以在拖曳鼠标选定单元格区域后再进行。操作方法是：选定单元格区域→单击“文件”菜单，选中“打印区域”选项中的“设置打印区域”；若选择“取消打印区域”命令，可取消打印区域的设置。
2.打印预览
单击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以在右边窗口预览打印的结果，如图5-6-1所示。
图5-6-1 打印工作表的设置(www.xing528.com)
3.打印标题
在工作中，当我们遇到一张表比较大的时候，如表中有很多的行，打印预览会出现很多张纸，而表格的列标题信息又只能出现在第一张表上。为了让打印出来的信息具有更高的可读性，我们希望其他的表（第二张至最后一张）都能有列标题信息。
设置列标题打印的步骤如下：
微视频：调整打印页面
①选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”组，单击“打印标题”按钮；
②在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项，设置“顶端标题行”为需要打印的标题行即可，如图5-6-2所示。
微视频：重复打印标题
图5-6-2“页面设置”中“顶端列标题行”的设置
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