页面设置及打印功能|信息技术基础

图5.26　选择性粘贴

图5.27　数据查找

完成了对工作表的分析、处理和格式化处理后，可以将表格中的内容打印输出。要打印一张工作表，首先需要对打印的页面进行设置。以图5.31中的工作表为例，页面设置操作如下。

图5.28　数据全部替换

（1）页面设置

在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击右下方的按钮，打开“页面设置”对话框，如图5.29所示。在对话框中可以对页面的页边距、纸张方向、大小等参数进行设置，方法与电子文档的页面设置类似。这里设置纸张方向为“纵向”，纸张大小为“A3”，设置4个方向的页边距均为“1.9厘米”，居中方式为“水平”。

图5.29　页面设置对话框(www.xing528.com)

（2）页眉页脚

在“页眉／页脚”选项卡中为页面添加页眉，这里单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”对话框，如图5.30所示。在“中”框中输入页眉内容“平时成绩”，单击“确定”按钮完成页眉的添加。在“工作表”选项卡中，在“打印区域”框中设置打印的范围，这里选择工作表“员工基本信息”的数据范围A1：L17，这样该区域以外的空白单元格将不会打印，如图5.31所示。

（3）打印预览

页面设置完成后，即可单击“页面预览”按钮进入“打印预览”窗口，如图5.32所示。在窗口右侧显示了要打印页面的预览效果，如果对预览效果表示满意，则可以在左侧设置打印的份数、打印机等参数，单击上方的“打印”按钮进行打印。如果还需要进一步调整，单击其他的选项卡标签即可回到工作表编辑窗口。

图5.30　页眉／页脚设置

图5.31　打印区域设置

图5.32　打印预览