首页 理论教育 Excel基础知识概述

Excel基础知识概述

时间:2023-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel 2010 是Office 2010 中的电子表格处理软件,具有制作表格、处理数据、分析数据、创建表格等功能。②启动Excel 2010,系统将自动建立一个文件名为“工作簿1”的工作簿。③启动Excel 2010,执行“文件”→“新建”命令,在弹出的“新建”对话框中选择类型以建立新工作簿。③启动Excel 2010,单击“文件”菜单的文件列表,也可打开工作簿。A.星期一 B.星期三 C.星期五 D.星期二5.新建的Excel 工作簿窗口默认包含( )个工作表。

Excel基础知识概述

Excel 2010 是Office 2010 中的电子表格处理软件,具有制作表格、处理数据、分析数据、创建表格等功能。创建工作簿:单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2010”,系统会自动创建名称为“工作簿1”的工作簿。

1.选择单元格的操作方法

①单击被选定的单元格,选择一个单元格。

②单击单元格左边的行号,选择一行。

③单击单元格上边的列标,选择一列。

④单击单元格然后按住鼠标左键拖曳到合适范围,选择连续区域。

2.输入数据

①在编辑栏或单元格中输入文本后,按Enter 键可以将输入的内容确认,同时当前选择的单元格将变成输入内容单元格下面的一个单元格。

②可以设置按Enter 键后选择的移动方向:打开“文件”选项卡,选择“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“高级”选项卡,在这里有一个“按Enter 键后移动”复选框,可以从下面的下拉列表框中选择移动的方向是上、下、左或右。

(1)同一单元格中输入多行文本

方法1:单击“开始”→“设置单元格格式”→“对齐”→“自动换行”。

方法2:按Alt+Enter 组合键。

(2)多个单元格中输入同样的内容

操作:选定这些单元格,再在最后的单元格中输入数据,并按Ctrl+Enter 组合键。

(3)再次输入同列中已输入的数据

操作:输入汉字的头一个字,直接按Enter 键即可。

(4)填充柄的使用

操作:拖动某个单元格的填充柄,用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充,也可以向上、向左、向右进行填充,只要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。

(5)规律数据的自动填充

操作:

①有规律的数据只要拖动填充柄往不同的方向拖动即可。

②利用“序列”生成器来填充规律数据,如1、2、3 等。

操作:先选定单元格中输入序列的初值,然后执行“编辑”→“填充”→“序列” 命令。

3.工作簿的操作方法

(1)工作簿的建立

①打开建立位置,右击空白区域,选择“新建”→“Microsoft Excel 工作表”。(www.xing528.com)

②启动Excel 2010,系统将自动建立一个文件名为“工作簿1”的工作簿。

③启动Excel 2010,执行“文件”→“新建”命令,在弹出的“新建”对话框中选择类型以建立新工作簿。

(2)工作簿的打开

①在“我的电脑”或“资源管理器”的状态下找到目标工作簿,双击文件图标即可打开该工作簿。

②启动Excel 2010,执行“文件”→“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中选择路径和文件,单击“打开”按钮即可。

③启动Excel 2010,单击“文件”菜单的文件列表,也可打开工作簿。该文件列表的文件有无和数量多少可在“选项”对话框的“高级”选项卡中设置,默认为25 个,最多为50 个。

(3)工作簿的保存

①第一次保存。单击“保存”按钮,在弹出的“另存为”对话框中设置保存路径和文件名称及文件类型,再单击“保存”按钮即可。

②追加保存。由于工作簿已经保存过,其已有保存路径和文件名称,只需单击“保存”按钮即可按原来的路径和文件名称来保存当前文件内容。

③另存为。选择“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中设置新的保存路径和文件名称及文件类型,再单击“保存”按钮即可。原文件的内容和位置保持不变。

④保存工作簿。单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,或者执行“文件”→“保存”命令,或者使用Ctrl+S 组合键。

选择题

1.一个单元格内文字实现换行的组合键为( )。

A.Alt+Shift B.Alt+Enter C.Ctrl+B D.Ctrl+Enter

2.多个单元格中输入同样的内容,要采用的组合键是( )。

A.Ctrl+Enter B.Alt+Shift C.Alt+Enter D.Ctrl+B

3.在A1 单元格中输入“大一”,在A2 单元格中输入“大二”,选定A1 和A2 单元格后向下拖动填充柄至A4 单元格,则( )。

A.在A3 和A4 单元格都显示“大三”

B.在A3 单元格显示“大三”,在A4 单元格显示“大四”

C.在A3 单元格显示“大一”,在A4 单元格显示“大二”

D.在A3 和A4 单元格没有内容显示

4.在Excel 2010 中,单元格B2 的内容为“星期一”,用鼠标拖动填充柄到单元格B6,则单元格B4 的内容为( )。

A.星期一 B.星期三 C.星期五 D.星期二

5.新建的Excel 工作簿窗口默认包含( )个工作表。

A.3 B.1 C.4 D.5

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈