总分类账户与明细分类账户并列登记，用于统制各明细账户

1.总分类账户和明细分类账户的关系

账户按提供会计指标详细程度不同，可分为总分类账户和明细分类账户。

总分类账户与明细分类账户反映的经济内容是相同的，总分类账户反映总括的数字，明细分类账户反映具体详细的数字。因此可以说，总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户，它对所属各明细分类账户起着统制作用。明细分类账户是某一个总分类账户的从属账户，对其隶属的某一个总分类账户起着辅助说明的作用。

2.总分类账户和明细分类账户的平行登记

总分类账户和明细分类账户平行登记的要点如下：

（1） 同依据。

（2） 同期间。

（3） 同方向。

（4） 等金额。

3.平行登记结果正确性的检查(www.xing528.com)

根据总分类账户和明细分类账户的相应数字必然相等的关系，可以检查账簿记录资料是否正确、完整。如果相应数字不等，即表明核算资料必有差错，必须查明原因，加以更正。核对时，可采用编制“明细分类账户本期发生额及余额明细表”的方法进行。

案例分析1

林敏暑期在一家外贸公司实习，财务经理安排她主要进行一些外贸单证的填制及保管工作。一天，销售部的杨建华前来要求查询去年的一笔销售业务的原始单据。林敏首先征求了财务部王经理的同意，然后根据杨建华回忆的业务发生的大致时间，将去年6—8月份的几十本凭证拿出来，很快就找到了杨建华要查找的凭证。你知道林敏为什么能在这么多的原始凭证中快速地查找到所需的资料吗？

解析1

林敏要在这么多的原始凭证中快速地查找到所需的资料，首先她应该是先根据业务发生的大致时间查阅相关账簿，因为在账簿上已经把零星的经济业务按经济业务类型进行了分类汇总，只要知道业务发生的大致日期及业务类型就能比较方便地进行查找。在账簿中确定相应的业务之后，根据账簿中记录的凭证号数即可快速找到相应的记账凭证，而原始凭证就应附于该张记账凭证之后。

案例分析2

张欣去应聘一家私营企业的会计，她发现这家企业有几个地方与其他公司不一样：一是公司所有的账簿都使用活页账，理由是这样便于改错；二是记账时发生了错误允许使用涂改液，但是强调必须由责任人签字；三是经理要求张欣在登记现金总分类账的同时要负责出纳工作。经过三个月的试用期，尽管这家公司的报酬高于其他公司，张欣还是毅然决定辞职。你能分析一下张欣辞职的原因吗？

解析2

张欣辞职的主要原因是她发现这家企业在账务处理方法上存在不规范的现象，首先，现金日记账、银行存款日记账和总分类账应使用订本式账簿而不应用活页账，明细分类账可使用活页账，但需按序编号，每年底再将本年度账页汇总装订成册。其次，该公司允许使用涂改液对记账错误进行修改，也是不正确的做法，对记账错误的修改，应根据错误的原因，采用会计专用的更正方法，留下可供查询的修改痕迹。最后，根据相关规定，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。