从前有一个财主，为人吝啬。他希望自己的孩子长大后有出息却又不肯给老师吃喝，因此没有谁愿意到他家当老师。当地一个很有教学经验的秀才却主动找到门上，表示愿意到财主家当老师。财主说：“您如果答应我的条件，就给我写个字据吧！”秀才点头，提笔写道：
东家：
××秀才
××××年×月×日
害怕秀才反悔，财主拿起纸条收到屋子里去了。一个学期快结束时，秀才就摔碟子打碗，嫌顿顿吃豆腐白菜把身体吃垮了。财主一听，从柜子里拿出便条，对秀才说：“先生可不能反悔，您有字据哩。”秀才说：“我写了什么字据？”财主拿出字据，秀才大声念道：
东家：
无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要学费银子30两。
××秀才
××××年×月×日
秀才念完，财主可傻了眼。只好杀鸡、杀鸭、蒸鱼、炖肉，招待先生，还交了学费银子30两。
这是一个传说。秀才的字据，充分显示了他的智慧并惩罚了财主。同时也告诫我们：写字据要准确。
人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫作条据。
一般来说条据分为两种：一是说明性条据，也叫便条。有请假条、留言条、托事条；一是凭证性条据，也叫单据。有借条、收条、欠条、领条等。
1．文字要简明，一般只写事实，不用说理分析。
2．条据作为凭证，务必准确。涉及的数字要大写，在数额后面写上量词，然后写个“整”字，以示完结。
3．署名要亲自签写真实姓名。
4．借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。
5．便条和请假条，务必写清：写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
6．条据的文字必须工整，文面必须清洁。
7．对外单位使用的条据，单位名称要写全称。
8．不可涂改，写错需重写一张。如果要涂改，改后必须加盖图章或捺指印。
1．标题：在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。
2．称谓：在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。
3．正文：另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。
4．落款和日期。
刘主任：
昨夜我突然发烧，今晨仍觉头昏脑涨、四肢无力，经医生诊断为重感冒。特请病假两天（有医院病休证明），请予批准。
此致
敬礼
请假人：赵 鹏
××××年×月×日
1．标题：条据正文上方，写明条据的名称。
2．正文：条据的文体部分，具体写条据的内容、事由。写明条据的性质、关系。如：“今收到”“现收到”“代领到”，等等。再写明钱物名称、数量、归还日期等。
3．正文下方空两格写上“此据”。(www.xing528.com)
4．落款和日期。
此据
领款人 倪锐峰
××××年×月×日
今欠阳光帽厂尾款壹仟元整（批进新式童帽200顶，每顶20元，已付现金叁仟元整），在15天内付清。
此据
欠款人：×××
2014年12月6日
今借到朋友钟苗现金伍万元整，2012年5月5日前归还。
此据
李 强
2012年2月16日
今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币叁仟元整。
此据
旅游商贸学院旅游专业2010级（4）班 丁 毅
××××年×月×日
今领到学校财务处发给×班的2011—2012学年第一学期奖学金肆仟捌佰肆拾玖元整。
此据
领款人 袁 芳
××××年×月×日
由于所带现金不够，尚欠学费捌佰元整，××××年九月二十五日前还清。
此据
物流专业2009级（3）班 赵 鹏
××××年×月×日
本人本周五（××××年×月×日）下午要参加计算机培训，上午照常办公。请周五下午来办事的同志到本楼306找赵强办理。
李 华
2012年4月12日
评析：以上是条据的几则例文，篇幅短小精悍，说明清楚。在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。格式规范，语言简洁明了。
1．袁芳同学因要参加××市第四届职业技能比赛，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。
2．指出下列条据中的错误。
①今收王红借给我的人民币壹佰零叁元整。
严 宽
2014年5月25日
②今向王星借人民币5 000元，一年后归还。
借款人：袁 强
2014年9月23日
3．田海同志因家庭困难，孩子考入大学无力支付学费。现急需用钱，向厂工会借人民币三千元，两个月之内归还。请根据材料，写一张借条。
4．白峰欠海风公司人民币十万元整，还了六万元。请代白峰写一欠条。
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