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女性职场成功秘诀:沟通技巧与处世智慧

时间:2024-01-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:身在职场,会沟通方能事事如愿职场良好的氛围离不开沟通,职场各部门、各项目工作之间的协调也离不开沟通。身在职场,说话做事不注意方式方法,就很容易打破和气,不利于工作的开展,也不利于人际关系的往来。在会议中,因为一件事不能达成共识,主管与经理发生了争执。或试着站在对方的立场上考虑问题,想想对方的难处。切忌在情绪激动的状态与同事沟通。

女性职场成功秘诀:沟通技巧与处世智慧

身在职场,会沟通方能事事如愿

职场良好的氛围离不开沟通,职场各部门、各项目工作之间的协调也离不开沟通。沟通是一种特殊的生产力,良好的沟通能帮助我们协调人际关系,更好地服务工作。与上司和同事做好沟通,会让我们的职业生涯如虎添翼。

自古以来,人们都很讲究“人和”,如“和气生财”、“万事和为贵”、“家和万事兴”等。身在职场,说话做事不注意方式方法,就很容易打破和气,不利于工作的开展,也不利于人际关系的往来。因此,怎样与职场中人沟通交流,这是一门必学的生存技巧。

首先要注意与上司的交流。在任何一个职场,上司的意见无论对工作展开也好,对个人职业前途也好,都有着无可替代的作用。因此在与上司沟通的时候,既要“一语中的”,又要注意技巧和方法。

经理将主管及部门的同事叫过来,就目前正在开展的项目进行开会讨论。在会议中,因为一件事不能达成共识,主管与经理发生了争执。主管很笃定地说:“我很确定,上次咱们公司也是用的这种材料,质量有保证,价格低,如果用另一种材料的话,恐怕没这么划算,你不知道这会给公司造成多大的损失呀!”经理一听就怒了:“每次情况是不一样的,你当了这么久的主管怎么连这点还搞不明白……”对他训斥一番,主管委屈得不行。

同样的意思,主管如果换一种委婉的说法,如“我印象中上次也是用了这种材料,我去查查当时的材料……”这样可能就不会激怒经理。经理的愤怒,其实并不在于主管弄不清该用哪种材料,而是主管对自己权威的挑战,众目睽睽之下,他该如何下台?

因此,在与上司交流时,尤其是遇到争执时,一般不要直接表达自己的观点,即使自己的话有道理,也要顾及他的权威和颜面,换一种较易被他接受的方式,如比喻或者其他隐晦的方式。

若是需要向领导反映问题呢?就刚好相反,不需要隐晦,最好在反映问题之前列出提纲,准备好要讲的内容,从哪几个方面讲起,先讲什么,后讲什么,都要清清楚楚,这样领导听完后会觉得逻辑性较强,你再提出什么建议的时候,他的认可度也就高一些。另外,在汇报问题的时候,心中最好准备一套解决问题的方案,这样领导在征求你意见时,你不会无所准备。

若是领导提出了不合理的要求,如让你在有限的时间内完成无法完成的工作量,或者其他要求时,沟通就要换一种方式了,该拒绝时则拒绝。拒绝更需要艺术,永远记得一句话:不要当众拒绝上司。原因与当众争执一样,也是为了他的颜面。为了让他更容易接受,可以先肯定他的话,然后再委婉拒绝。还可有理有据地分析实情,让上司自己认识到要求的不合理。

与同事的沟通,则要遵循一个基本原则:礼貌待人并尊重他们。(www.xing528.com)

小李是一个说话很随意的人,有些话甚至不经大脑脱口而出。有一次,新来的同事小王要用打印机,但她之前没用过,摆弄半天,只听见打印机嗡嗡响,却不见打印品出来。小李看到之后,哈哈大笑道:“你笨啊!你没看都没纸了,怎么打得出来?”说完,递给小王一些纸,教她放好。小王虽然对小李说着“谢谢!谢谢”但明眼人都看得出来,小王并不开心。

同事之间,不管职位高低,大家在人格上是平等的。别人哪里做得不好、不对,你可以明明白白地告诉他,切忌出现侮辱人格的词汇。

除了最基本的礼貌和尊重,同事之间,在交流的时候,还要注意以下几点:

杜绝自以为是,即使同事的能力不如你,也不要好为人师,动不动就为人说教,而要尽量谦虚诚恳,低调真诚。

如果遇到意见不一致的地方,首先以商量的语气试着沟通,不要太武断地否定别人。或试着站在对方的立场上考虑问题,想想对方的难处。在这个过程中,要多倾听同事的意愿和想法,了解他的真实意图,并保持耐心。

不要带着情绪沟通。无论遇到什么问题,在与同事沟通之前,先让自己平静下来,将要说的话放在脑里过一遍。切忌在情绪激动的状态与同事沟通。

若是异性同事,则要尽量对所有异性同事公平对待,不要与某位异性同事走得太近,否则其他异性会疏远你,同性也可能会对有你有意见,领导则会因为你“吃窝边草”影响工作而对你有看法。

无论什么事,在沟通的过程中,要改掉一些不良习惯,如表情不耐烦,以教训的口气对别人说话,动不动用领导来压人,等等。

总之,同事之间,由于各人性格、工作性质、工作侧重点的不同,小矛盾、小摩擦在所难免,要想保持彼此关系的和谐和工作的顺畅,必须掌握良好的沟通方式。

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