大学生求职指南：必备材料与硬件物资

看起来求职中所用到的东西很容易准备、很简单的事情，不值得专门做一个表格去罗列，但是每年都有相当多的 同学会在找工作途中因为缺少某些东西、又来不及准备而丧失机会。例如：在 2008 年 3 月份北京市宣武区公务员报 名现场，一个男生从天津专程跑到北京去报宣武公务员，其他证书什么都带了，唯独缺一个 6 级证书只带了复印件， 且他想当然地以为复印件也可以，于是就丧失了这次宣武区的报名机会，因为报名时间只有一个下午，来不及回天津 去取。

求职材料的准备反映出一个人做事的认真、细致程度，这是今后从事任何工作所必需具备的基本素质，因此在这 里把找求职过程中所需要准备的全部材料及硬件物资都罗列出来，这些材料建议大家在求职前要准备齐全，因为每个 用人单位都会向你索要以下材料中的某几项。

1.1 求职材料准备

（1）标准中英文简历及对应求职信

电子版中英文简历、打印的纸质中英文简历，纸质的中英文简历建议全部采用打印方式，不要用复印的，打印的 简历能够保证字迹更清晰。很多同学写了中文简历，英文不太会写，于是就没有准备英文简历或者准备得不认真，这 是万万不可的。部分国企、事业单位以及几乎所有的外企都是需要英文简历的，有可能 HR 并不认真阅读英文简历， 但会扫一眼你的英文简历来判断你的英文水平。如果是外企，那么你的英文简历 HR 会认真地阅读的，不能容许任何 一点的拼写、语法错误。简历中的联系方式，包括 Email、手机一定要准确无误。

对应的中英文求职信也是需要认真去准备的。一般在用 Email 发送简历的时候，在邮件正文中建议附上语言精炼 的求职信。求职信不等同于简历，求职信是简历的“开场白”。这个开场白的功能是激发别人有兴趣阅读下文。为了 使公司了解你申请的是哪个职位，并对你有更多的印象，发简历的时候，建议都要写一封求职信并同时发出。

关于中英文简历及求职信的制作方法、技巧及注意事项参见本文第五章《简历与求职信》部分。

（2）以下证件的原件和复印件、扫描出来的电子版，尤其是扫描的电子版图像是必备的

 毕业生就业推荐表、三方协议

 身份证

 学生证

 户口本（部分招聘本地生源的公务员报名时可能会用到）

 英语四级或英语六级等级证书（必要，很多情况下不能用其他任何英语证书代替）

 托福、GRE、计算机等其他证书

 本科至今全部获奖、荣誉称号等证书，以及中学阶段较重要的获奖、荣誉称号等证书。尤其是各种奖学金证

书要重点摆出来

 学校正式开具的、盖学校章的成绩单。研究生建议把本科的成绩单也加上，送材料的时候，如果单位没有具 体要求，则本科、硕士成绩单都要送，这样可以给用人单位留下非常好的印象

 研究生要准备本科毕业证书和学位证书，缺一不可

 研究成果、论文、著作等等

 报考的各个具体单位的报名表、准考证等文件（例如报名公务员或者现场报名的单位）

 北京市公务员证（如果报考了北京市公务员，面试的时候可能需要）

（3）证件照和生活照

 一寸和两寸证件照都要准备，建议这些照片要随身携带，面试、笔试等场合随时会要求使用，而且要多准备。

 一寸证件照的电子版图片，随时会被要求放进网上提交的报名表格中（即网申），必备。关于网申的注意事 项参见本文第五章《网申》部分。

 5 寸或 6 寸的个人生活照一张，洗出来，还有生活照的电子版也要准备，很多单位要求你必须把一张个人生 活照随其他材料一起寄过去或者 Email 过去。

1.2 求职硬件物资准备

（1）求职正装一套

如果没有的话，买套便宜的也可以，但必须要有。在任何单位面试的时候，有和没有正装是天壤之别。关于男生 和女生求职正装的搭配及选购注意事项，参见本章 3.5 节的《求职礼仪》部分。

配套的黑色公文包，每次出去笔试、面试都要带，不要背学生用的书包。一般的笔记本电脑包也行，但是注意电 脑包不要过大。如不使用电脑也不必把电脑放到包里一起带着，背着沉重的电脑，整个人都会显得不灵活，不精干。 多年前曾经时兴一种四角长方的公文皮箱，现在这种皮箱已经过时，不要再用了。同样不要用那种非常正式的公

文包，那种公文包一般都是老板、经理们使用的，面试的同学使用会显得过于“少年早熟”，不合身份。

随身携带一包纸巾，放在西服兜里，万一碰见杯子倒了等情况，立刻拿出来用。 以上这些东西，可以买稍微便宜一些的，问题不大，但必须要准备齐全，而且颜色、款式一定要对，这套装备就

和军人、铁路职工出勤用的制服一样，稍有一点不合要求都不行，效用就会大打折扣，你在别人眼里的印象分就会大 大往下降。

（2）充足的各种信封和邮票、信纸，包括给一些重要单位寄信所用的特快专递、同城快 递信封等

几乎所有找工作的同学都需要通过邮局去邮寄大量的材料，很多时候你现去邮局买是来不及的，比如某天天黑后 你在网上看到一条招聘信息，要求寄材料的截至日期是明天，以邮戳为准，而第二天你抽不出时间去邮局买信封。况 且一趟趟跑邮局买效率太低，不如一次买好。

（3）黑色签字笔以及一个笔记本

必备，且多准备几支黑色签字笔以防有坏的。黑色签字笔和本子建议放在公文包内，每次出勤的时候随身携带。

（4）全套考试用具

包括 2B 铅笔、黑色和蓝色签字笔、橡皮，按照高考、考研的规格准备，且一定要常备在身边，每年 2-4 月份的 时候可能你一周就要迎接 3-4 场笔试。每次笔试如果单位没有额外通知需要什么考试工具，就一律是这一套东西带过 去，省时省心。

（5）可靠的手机，并随时保持畅通

一定要有一部 24 小时开机、随时带在身边的手机，时刻保持及时接听单位的来电，不仅是你本人工作效率高、 办事可靠的表现，同时也是不错过好的工作机会的必备条件。如果手机太老、容易出故障，一定要更换，花这些钱是 值得的。

保持手机不停机，固定电话随时有人接听并能转告你本人。有些职业素质比较好的 HR 如果在第一时间通过手机 或者固定电话无法联系到你，通常还会间隔一段再次与你联系；而有些 HR 则可能将你从面试名单上 pass  掉，所以 保证手机不停机、信号畅通，固定电话有人接听并能转告你本人就显得非常重要。

1.3 Email 电子邮箱的选择

电子邮箱 e-mail 通常是公司通知求职者笔试以及招聘进程的有效联系方式，很多公司的网申招聘系统需要求职者 在提交个人信息时一定要提交其电子邮箱，以便联系。有些同学由于选择邮箱不慎，造成邮件无法正常收发，错过了 笔试等通知，丢掉了很好的机会，所以电子邮箱的选择非常重要。

根据网上的一份主流邮箱测试结果[ 11 ] ，在做网申以及投递简历时建议使用 Gmail  、Yahoo 等公共邮箱，最好不 要使用学校的 edu 邮箱，以免邮箱的不稳定造成不能及时投递简历以及错过笔试通知等情况。建议不要使用 hotmail 邮箱，因为 hotmail 会将多数公司网申系统发送的 email 通知当作垃圾邮件而被放入到垃圾邮箱中。

网申时应注意：有一些公司的网申系统不能向某些公共邮箱发送邮件，在网申填写 e-mail 联系方式时应注意。例 如，宝洁公司的网申系统就不能向 263、163 、sohu 等邮箱发送邮件。

尽量使用邮件客户端收发邮件 使用邮件客户端来收发邮件的好处是可以非常方便地查阅已发邮件情况，而且所有邮件保存在本地电脑上，当出

现网络故障不能登陆到邮箱服务器端时依然可查阅历史邮件，这样可以非常方便统计已申请求职记录等情况。 推荐使用 Foxmail  、Outlook  等邮件客户端。

1.4 已申请公司及职位、网申明细记录

对于大多数应届生来说，找工作投简历就是一个“海投”的过程。每天网申、email 投递简历、邮寄简历的数量会 非常多，如果没有一个良好的记录这些已申请职位或公司的习惯的话，仅靠大脑记忆是根本记不全的，那么在接到公 司笔试、面试通知的时候，就有可能想不起来应聘什么职位、甚至连公司名称都不想不起来，如果连所应聘的公司名 称和职位名称都想不起来的话，在电话面试或者面对面面试的时候会给 HR 留下一个不好的印象。采用网申的知名公

司比较多，如果不记录网申注册时填写的用户名和密码、网申地址的话，那有可能回头再来查看网申状态的时候，就

可能会出现找不到申请地址、用户名或密码不对而无法登陆的尴尬局面。鉴于此，建议大家把投递简历、网申过程中 的一些关键信息做一个求职记录，如下表所示【以下为举例，建议用 excel 来制作】：

序

号

公司名称

职位名称

申请时间 申请

方式

申请地址

用户名

密码

笔试

面试

1 (https://www.xing528.com)

神龙汽车

研发岗

201×年 9 月

12 日

网申 51job：

http://***.51job.com

/shenlong

51jobapp ly

1234

56 9 月 20

日已参 加

未开始

2 OOCL 东方

海外 HR 人力资

源 201×年 10 月

10 日

Email

×××@oocl.com

未收到

未收到

3

国家××局

行政岗

201×年 11 月

1 日

邮寄

北京×××区×× 路×××号，邮编

100000

11 月 10 日参加 笔试 11 月 15

日参加 第一轮 面试

4 „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„ „„

此表为抛砖引玉，每个人可根据自己的实际情况，制定并记录符合自身情况的求职记录表。例如，可以制作求职

进度表，进度表的内容可以包括：编号、行业、重要性、公司名称、申请方式、申请职位、所处阶段、截至日起、申 请日期、距离今天、距离截止日期、备注等。

1.5 合理使用论坛 BBS、百度知道对求职的作用

在求职过程中，除了查看招聘信息，我们还会有查看笔经、面经的需求，看看别人是否有收到自己关注的公司的 笔试、面试通知，或者我们又会有诸如户口怎么申请、报到证如何办理之类的求职问题，单纯通过搜索引擎只能搜到 别人已有的经验。而自己的问题也许更需要有了解相关方面情况的人来回答。那这个时候，建议大家应该合理使用论 坛 BBS 和百度知道。

多泡论坛，除了能学到别人发在论坛上的实用资料，更能通过论坛互动形式，提出自己的问题让别人帮忙回答； 也可以在论坛结识一帮志同道合的求职战友，甚至还有可能通过版聚结识一些已经工作的校友，从而拓宽人脉。

1.5.1  合理使用论坛 BBS

对于大多数同学来说，学校的 BBS 论坛也许是经常上的 BBS 之一。一般来说，学校的 BBS 都会设置有 job 版（或 者 career 版）、parttime-job 版（或者 intern 版），有的学校 BBS 的关于职业发展的版块分类更细致到诸如投行版、咨询 版、四大版等等。如果是要想在论坛中快速查找到想要的资料，那么就要对各个学校的 BBS 有个深入的了解。在这里 给大家简要介绍一下 BBS 的实用小窍门。

一般来说，BBS 的相应版块都有精华区。精华区一般是版主将值得阅读的文章进行了筛选和归类。如果你是第一 次访问某个 BBS，建议先访问相应版块的精华区。

有些 BBS 只面向本校学生注册，所以有可能你未验证的 BBS 的 ID 是没有发文权限的。这种情况下，如果你有问 题需要别人解答的话，建议可以上一些发贴限制不是很严格的求职 BBS，例如应届生论坛：http://bbs.yingjiesheng.com、 新水木 BBS：http://www.newsmth.com。

如果你是关注上海地区的招聘情况的话，建议访问上海交大 BBS、复旦 BBS 和上海财大 BBS；如果是关注北京 地区的招聘情况的话，建议访问新水木 BBS（清华大学）、北大 BBS；如果是关注广东地区的招聘情况的话，建议访

问中山大学 BBS 和华南理工大学 BBS。

1.5.2  合理安排自己的求职道路

1.知己知彼，百战不殆 想要找到心仪的工作，首先要了解自己。对于有着清楚生涯规划的同学们来说，了解自己的性格、愿望、能力等个性 能够帮助自己更好的进行职业选择，并在职业发 展的道路上扬长避短，发挥自己的优势。对于目标模糊的同学们来 说，了解自己则有助于同学们在盲目的选择中找到一丝光亮，为今后的就业以及职业发展的道路 上，多一份笃定的 信念。

论坛的职业规划及测评板块 http://bbs.yingjiesheng.com/forum-59-1.html  能够帮助同学们更好的进行职业测评，更好的 了解自己，更好的进行人职匹配。希望能够对同学们有所帮助。

2.如何了解自己的专业性质和职业发展前景。

1.1  同学们可见论坛首页链接 http://bbs.yingjiesheng.com/forum.php，论坛页面分为不同的版块，坛友们可根据自己的 专业和求职意向寻找求职板块，在每个板块里，都有很多的信息和经验供大家分享，大家也可以提出自己的疑惑，会 有很多热心的朋友为大家解答疑惑。

1.2 求职大礼包 http://bbs.yingjiesheng.com/forum-436-1.html  连接中，有总结好的行业和校园名企的各种信息和同学经 验，大家可以在其中找到自己感兴趣的职业目标，进行学习，若有大家想了解我们没有总结的行业和企业，也欢迎大 家到我们的论坛事务办公室 http://bbs.yingjiesheng.com/forum-418-1.html 里给我们提出意见和建议。

3.简历制作的重要性

简历是让用人单位在最短的时间里了解应聘者的最有效方式。所以，制作简历也是一门功夫课，一份漂亮的简历能为 你打开一扇你向往世界的大门。

应届生论坛有专门的简历专区  http://bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html，里面汇集了各行各业的中英文简历，大家 可以参考学习，牛顿对自己的非凡成就也就用了“站在巨人的肩膀上”几个字来概括的，可见，前人的经验是很重要的。 在经验的基础之上的创新就靠自己的用心了。预祝大家都能制作出一份属于自己的漂亮简历！

4.不要小看网申

所谓“网申”，即 apply on line(  网络在线申请 )  ，目前很多“大牛”公司 ( 比如壳牌、联合利华、宝洁 ) 可都是通过这 种方式来收集简历和初步筛选应聘者的。很多网申的题目都是由专业的测评结构出题的，是筛选最适合公司职位要求 的有效途径之一。应届生论坛也为 大家提供专门的网申版块 http://bbs.yingjiesheng.com/forum-62-1.html，帮助大家了

解网申具体要求和申请技巧。

5 .笔试和面试是应聘的重头戏 大家了解笔试面试的重要性，我们网站为大家提供了很多的笔试面试经验，并进行过专门总结。大家可以参考这些版 块进行学习。

笔试版块链接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-60-1.html 面试板块连接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-61-1.html 大礼包板块连接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-61-1.html

6.工作的落定

经历了以上的考验之后，很多同学会拿到自己如意的 offer，这时，大家要面临的是签约，户口和薪资问题。我们的论

坛在以下板块为大家提供了工作落定的信息汇总，大家可以学习和交流。 签约板块连接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-433-1.html 薪资板块连接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-427-1.html 户口板块连接：http://bbs.yingjiesheng.com/forum-64-1.html

应 聘 一 份 工 作 的 流 程 基 本 就 是 以 上 这 些 。 我 们 网 站 还 为 大 家 提 供 了 综 合 讨 论 区 块

http://bbs.yingjiesheng.com/forum-64-1.html 和找工作的相关工具使用以及其他版块。希望能够为更多的坛友提供便捷的 服务。