请柬：让你的邀请更具诚意和温度

二、请柬

请柬，也称“请帖”，是为邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面形式的通知，一般用于联谊会、各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等。发送请柬是为了表示活动举行的正式。在邀请宾客前来参加会议或精心安排的活动时，常采用发送请柬这种书面邀请的形式。

（一）请柬的特点

1．郑重性　请柬有书信的属性，但书信多是因路途遥远不便联系而采用的交际方式，而即使近在咫尺，只要有必要，都应发出请柬，以示郑重与尊敬。

2．邀请性　请柬不同于一般的通知。通知主要起知照作用，有些还具有指挥、规范作用。请柬除了具有知照作用外，主要表现为具有邀请性质，一般不具有指挥、规范作用。

3．艺术性　请柬用于社交场合，故在款式和装帧设计上非常讲究艺术性，追求美观、精致、新颖、大方。

（二）请柬的作用

发送请柬，能够显示邀请的礼貌程度。它的主要作用有三个：一是表示对客人的尊重；二是表明邀请者对此事的郑重态度；三是对客人起到提醒、备忘作用。

（三）请柬的格式

请柬从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。请柬一般有标题、称谓、正文、结尾语、落款五部分。

1．标题　在封面或第一行中间写上“请柬”或“请帖”。

2．称谓　抬头顶格写清被邀请的单位的名称，如邀请的是个人，则应写清其姓名、职衔和职称。

3．正文　正文的内容主要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、纪念典礼、开幕剪彩、宴会、婚礼、寿诞等。还应写明时间、地点、方式。如果是请观看戏剧或其他表演，还应将入场券附上。若有其他要求，也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

4．结尾语　请柬的结尾已形成套语，显得正式、隆重，必不可少。常常要写上礼节性问候语或恭候语，在正文后另起一行空两格写“敬请”二字，然后再另起一行顶格写“光临”二字。

5．落款　即署明邀请单位的全称或邀请者的姓名，以及发出请柬的时间，通常写上“谨启”、“谨订”字样以示礼貌，如是组织邀请，须盖上公章。

（四）请柬的写作要求

1．措辞准确　请柬篇幅短小，表情达意受到一定限制，因此，措辞更要明晰、准确，要写清活动要素，包括时间、地点、邀请对象，绝不能出错。

2．语言雅致　请柬是一种高雅的礼仪载体，十分讲究语言美，求“达”、求“雅”。根据不同场合，措辞要高雅、得体、礼貌，做到热情而不俗套，恭敬而不卑微，充分显示邀请者的内在素质和修养。

3．提前送达　请柬主要是表明对被邀请者的尊敬，凡属比较隆重的喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，切忌随便口头招呼。请柬一定要适时发出。太早，对方容易遗忘；太迟，对方来不及回柬和从容准备。一般提前一周送达较好。

例文一　宴会请柬

请　柬

×××先生：

兹定于5月18日下午18时在月季大酒店玫瑰厅举行焦煤集团公司成立六十周年庆祝酒会，敬请届时光临。

焦煤集团公司

××××年×月×日

例文二　新产品订货会请柬

请　柬

××公司总经理先生：(www.xing528.com)

敝公司定于×月×日至×月×日举行产品展销订货会。届时敬请惠临指导。

中外合资富隆股份有限公司

地址：×市×路×号

电话：×××××××

××××年×月×日

例文三　春节茶话会请柬

请　柬

×××女士：

定于2月1日上午9时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。

此致

敬礼

××市政协

××××年元月×日

（五）回柬

当收到请柬后，可以用回柬告知能否赴约，也可以用电话、电报、书信、传真等回复。谢绝邀请一般用回柬比较好。对于某些邀请需复回柬的，都应立即回复。

1．接受邀请

例文一

×××：

接到请柬，十分感激。×月×日（星期×）晚当准时赴宴。特此谨致谢意。

×××致上

×月×日

2．谢绝邀请

例文二

×××：

承蒙邀约，十分感激。但因有要事在身，无法赴约，深表歉意。

×××

×月×日