会议礼仪：座次安排、通知准确！

二、会议礼仪

会议是有组织、有领导、有目的地通过集会形式商议事务、研究问题的活动。会议礼仪就是在会议中应遵守的礼节和仪式。不管召开什么形式的会议，在注重礼仪方面的要求都是一致的。

(一)拟定方案确定接待的规格

拟定方案是对会议进行总体的策划，包括明确会议的内容、要达到目的，确定会议的日期、规模、参加对象，以及会议的地点及经费的预算等。根据会议的方案，确定会议的规格。企业内部的会议，一般讲究效率，不拘形式。如果是规模较大、影响较大的会议，则应确定与会人员的名单，根据与会人员的身份，确定会议的规格，安排相应的接待。

(二)及时发出会议通知

按照会议确定的范围，及时、准确地发出通知。会议通知必须写明开会的时间、地点、主要内容、会议范围等。对外地人员应说明乘车路线、接站方式等。发通知的时间要有个提前期，以便与会代表做好准备。对一些重要代表，在会议召开之前，应设法落实能否出席。(www.xing528.com)

(三)会场的布置

会场的布置要视会议的具体情况而定，隆重、大型的会议，可在台上设主席台，场内可悬挂横幅，门口及会场周围张贴标语、条幅，会场内摆放各种鲜花盆景。庄严、隆重的会议，主席台上应悬挂国旗、党旗、国徽、党徽等。主席台的桌子上可摆放茶杯、饮料等，应擦洗干净，摆放整齐、美观。主席台上座次的安排应适合会议的要求和气氛，讲究礼宾次序。会场的照明、空调、音响设备应完好。

(四)迎送礼仪

凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。否则，参加者来时不知如何报到，结束时又不知如何归去，这对与会人员是极不礼貌的行为。一般应在会前组成一个会务组，专门处理上述有关的事宜，这样，既可减轻会议主持人的压力，又能为会议参加者提供方便。在迎送工作上，还要注意会议参加者的身份和规格。