一、填充、表格类文书
填充、表格类文书，其制作形式和内容较为固定，相对而言比较容易掌握。这一类的文书还可进一步细分为：填充类文书与表格类文书。
（一）填充类文书
填充类文书的形式结构与内容结构比较单一，制作者只需根据应处理或宣示的事项在文书中相应的空档按要求进行填写就完成了制作任务。这一类文书的形式与内容均一望而知。填充类文书往往特别强调时效性，应依照法律规定的期限及时制作完成。公安机关的逮捕证是典型的填充类文书。逮捕证由存根联、附卷联和交看守所联三联组成。附卷联为逮捕证的正本，交看守所联为逮捕证的副本，存根联由公安机关留存备查。逮捕证附卷联的结构如下：
×××公安局
逮 捕 证
×公刑捕字［××××］××号
根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第五十九条之规定，经××××人民检察院批准/决定，兹派我局侦查人员×××、×××对涉嫌××罪的×××（性别×，年龄××岁，住址××市××区×街×号）执行逮捕，送×××看守所羁押。
局长（印章）
（公安局印） (www.xing528.com)
二〇〇×年××月××日
逮捕证已于200×年××月××日××时向我宣布。被逮捕人（姓名、捺指印）
本证副本已收到，被逮捕人×××已于200×年××月××日由我所收押（如先行拘留的，填写拘留的时间）。
接收民警（姓名）
（看守所印）
二〇〇×年××月××日
文书的尾部在签发日期之后，应由被逮捕人具体写明向其宣布逮捕的时间并签名、捺指印；还要由看守所填写收押被逮捕人的日期，接收民警也应签上自己的姓名，之后加盖看守所印章。
（二）表格类文书
表格类文书的形式要素明确而固定，只有少量的事项留出空格由制作者加以填充。这类文书的内容要素单一而简明，无需进行复杂的叙述和严谨地分析说理。法律文书中这一类的文书种类较多，各个文书制作机关或其他制作主体必要时皆需制作表格类文书。公安机关的接受刑事案件登记表即为填充类文书。在首部应填充填报单位并加盖单位印章、文书编号、报案人或移送单位基本情况、移送单位、案件来源。正文则要填充报案内容、领导批示和处理结果。尾部应填充接警单位、具体的接警地点、接警人员姓名、接警时间。
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