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国家公务员的礼仪形象对稳定效应的重要性

时间:2023-05-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:窗口效应是指国家公务员具有的良好礼仪形象,能够给人民群众展示本单位推行规范化服务,创建文明行业活动所取得的成绩。国家公务员具有良好的礼仪形象,能够产生具有重要积极作用的稳定效应。

国家公务员的礼仪形象对稳定效应的重要性

二、国家公务员应具备的礼仪形象

1.语言文明的形象

国家公务员在公务活动中,都要求用文明的语言,养成不仅言之成理,而且言之有礼的良好习惯。

树立语言文明的形象要注意以下十个方面:

(1)要使用礼貌语言

经常使用“请坐、谢谢、再见、您好”等基本礼貌用语;

熟练掌握问候、慰问、赞赏、道歉等日常礼貌用语;

灵活依据人的年龄、性别、职业、职称、身份等选择礼貌称谓用语。

(2)待人要亲切诚恳

无论是在机关接待人民群众,还是深入基层调查研究,都要动真情,要有爱人之心;

见人要先打招呼,语调要温和;

不要居高临下,甚至见到明明是认识的人,也闭口不言,缺乏应有的礼节。

(3)对人要一律平等

对人都要一视同仁,不能使听者感觉对人有分“三六九”等之嫌。

(4)要以法服人、以情动人

国家公务员在为人民群众办事的过程中,要根据工作需要,有针对性地讲解党纪国法和有关的规章制度;

不要抓不住要点,言不及意,说起大话、空话、套话滔滔不绝,显得无情无义。

(5)要讲真话

国家公务员办事,要向人民群众交心,讲真话,能办的事要立即明确告知该怎么办,不能办的事要说明不能办的理由;

不能说假话、似是而非的话和言不由衷的话,使人民群众感到无所适从,以至于偌大的机关找不到该不该办、该怎么办的单位和人员。

(6)要听实情

国家公务员办事,要当老实人,要给人民群众讲话创造平平常常、宽宽松松的氛围和环境

要让人民群众对一项工作的成绩、缺点和不足,包括对事物量的和质的分析判断,讲出实情,说出实话;

不要自己头脑里设计,引导人民群众讲违心的话。

(7)要耐心讲理

国家公务员,对人民群众一时还不能理解或没有认识清楚的问题,要耐心讲理,反复讲理;

有时要用多一些时间,等待人民群众有所觉悟

不要急躁,声色俱厉,有理不让人,甚至以种种理由做出拒绝谈话的表示。

(8)要把话说在当面

国家公务员,对人民群众的不足和缺点,有话要讲在当面;

要讲究语言艺术,说恰如其分的话,讲实事求是的理,使人民群众听起来入耳入脑;

不要背后议论人,说三道四,指指点点。

(9)要虚心接受人民群众的批评意见

对来自人民群众的建议、批评和意见,要取欢迎、虚心、诚意的态度,要说表示感谢、采纳、改进自身工作的话;

对一些不正确的批评和意见,要本着无则加勉的精神,进行合理的解释和说明;

那种对人民群众正确的批评和意见,只当耳边风,根本听不进,甚至存有报复之心,散布威胁恐吓的语言,就是极不文明的表现。

(10)要清除语言垃圾

语言垃圾,主要是指说粗话、脏话。

说粗话、脏话,恶语伤人,容易引起对方态度情绪化,激化矛盾,影响团结;

国家公务员说粗话、脏话,容易挫伤人民群众对党和政府的信任感,会给广大人民群众留下缺乏修养、极不文明的坏形象,这是语言文明形象的大忌。

2.行为端庄的形象

国家公务员的穿着打扮、行为举止要有恰当的表现,给人民群众以美好的感受,形成端庄大方的良好印象

树立行为端庄的形象至少要注意以下六个方面:

(1)注意正确的坐、立、行姿势

俗话说:“坐如钟,立如松,卧如弓,行如风。”公务员要注意自己的仪态,表现出大方自然的友好姿态,坐立平稳、行走自如。

(2)待人热情、勤快周到

要尊老爱幼,知寒问暖,对远道而来的工人、农民朋友,对年长者、离退休老同志、专家学者,对身体不适的人,要立即起立,示意请坐;不要坐在那里旁若无人、不理不睬,没什么表示。(www.xing528.com)

(3)要遵守时间、尊重对方

与人相约,要遵守时间;

听取意见,要集中精力。

不要在交谈时指手画脚,东张西望,并不时看手表,也不要经常打断对方的讲话,给人不耐烦的感觉;

不要有其他影响举止稳重的粗俗动作。

(4)要注意仪表端庄

衣着颜色、款式合体,要与年龄、职业、环境等协调;

头发要依据年龄、性格等情况梳理干净、整齐、美观、大方;

出席重要仪式活动,依据情况进行适宜的化妆

女性公务员在日常工作、学习和生活环境中,可适当化妆。

(5)要注意表情端庄

眼神、面部表情,在与不同性别、职务、职业、文化程度、年龄等对象交谈时,都要体现真诚服务的容貌;

不要出现在有用的人面前一副笑脸,而对无用的人则是一副冷脸的现象。

(6)要注意与人民群众融洽相处

深入工厂、学校、农村基层进行调查研究,同人民群众交谈时:

衣着、化妆、姿态都要适宜,以人民群众能够接受为度;

不要搞特殊待遇,摆出官架子,使人民群众敬而远之。

3.形象产生的效应

公务员恰当运用公共关系礼仪,树立良好的公务形象,可以产生三个方面的效应,即闪光效应、窗口效应、稳定效应。

(1)闪光效应

是指国家公务员在与人民群众接触时,一经见面,国家公务员良好的礼仪形象,就能给人民群众留下美好的第一印象。

国家公务员执行公务,是代表党和政府办事的;公务员的礼仪形象,反映着党和政府的光辉形象;人民群众在与国家公务员见面、交谈时,自然想从国家公务员的礼仪形象中获得一些无声的信息;国家公务员语言行为的点滴表示都将备受关注。

国家公务员树立了良好的礼仪形象,就会在人民群众的头脑中留下深刻的印象,这就是闪光效应。

(2)窗口效应

是指国家公务员具有的良好礼仪形象,能够给人民群众展示本单位推行规范化服务,创建文明行业活动所取得的成绩。

礼仪形象所包含的内容,正是国家机关开展优质规范服务、创建文明行业新风活动所制定的服务规范的重要内容之一;文明的语言、端庄的行为,在创建文明行业的活动中,能发挥展示素质、树立形象的窗口作用。

国家公务员具有良好的礼仪形象,就能够产生明亮的窗口效应。

(3)稳定效应

是指国家公务员树立的良好礼仪形象,能够给人民群众产生眼睛爱看、心里赞美、情绪愉快、办事自然、秩序井然的效果。

国家公务员塑造良好的礼仪形象,能够使到国家机关找公务员办事的人民群众满意而归,这对于多为人民群众办好事办实事,进一步密切党和政府同人民群众的联系,维护和发展稳定的局面,有重要的促进作用。

国家公务员具有良好的礼仪形象,能够产生具有重要积极作用的稳定效应。

4.树立形象的基础

要树立良好的形象,需要一定的基础做保障,这不仅需要有正确的观念,还要有领导的表率,最困难的是还需要行动的落实。

(1)正确的观念

树立形象关键和首要的基础是要树立正确的世界观人生观价值观

在改革开放和发展社会主义市场经济的条件下,国家公务员都应树立起辩证唯物主义历史唯物主义的世界观、全心全意为人民服务的人生观、无私奉献的价值观。

只有心灵美、道德品质高尚、理想信念坚定,才能树立具有内在美和外在美相统一的礼仪形象。

(2)领导的表率

上级领导机关对下级领导机关、领导干部对一般干部、一般干部对全体人员具有直接、强烈、明显的引导作用。因此,上级领导机关要为下级领导机关、领导干部要为一般干部、一般干部要为全体人员树立良好礼仪形象做出表率。

“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来。”只有国家机关、领导干部层层级级发挥引导、表率作用,才会有力地促进广大国家公务员树立良好的礼仪形象。

(3)行动的落实

“千里之行,始于足下。”只有从现在做起、从具体的实事做起,才能树立起良好的形象。

从现在做起,就是在时间上,国家公务员不能强调主客观原因,而产生等待心理,拖拉作风,从现在起就应自觉遵守礼仪规范。

从具体的实事做起,就是国家公务员时时处处都要展示文明礼貌和仪表端庄的礼仪形象。

事实证明,从现在做起,从具体的实事做起,一点一滴地做,一件一件地做,一次一次地做,久而久之,就能养成优良的习惯,习惯成自然,就会对树立良好的礼仪形象产生强化作用。

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