制度建设是现代企业管理的基本建设之一。按《辞海》解释,制度的第一含义便是指要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。社会科学家认为制度就是行为的规则或方式。西方有经济学家把制度定义为“博弈规则”,或更严格地说,制度是人类设计的制约人们相互行为的约束条件。制度既然作为规则和规范,同时也就属于观念和意识的范畴,因此制度从抽象角度来看,将是一种“共识知识的契约形式”。尽管人们对制度有各种不同的定义,但总体来讲,制度是指人们在行为中所共同遵守的办事规程或行为准则。
根据制度的定义,我们知道融资租赁业务评审制度就是融资租赁公司在其业务评审过程中共同遵守的办事规程或行为准则。
任何一个融资租赁公司,审批承租人的融资租赁申请都是其主要业务之一。审批过程是一个决策过程,而决策又是要遵照一定的科学程序来实施的。为了做好主业,融资租赁公司一般都有业务评审制度。下面我们来对融资租赁业务评审制度形成的要点进行分析。在评审制度中,一般包括如下条款。
1.总则
在总则中,应该描述:
1)建立评审制度的目的。
2)设立评审组织(风险控制委员会、贷款委员会等)及评审组织的功能。
3)评审组织的纪律(如保密原则等)。
2.评审组织的职责和人员组成
(1)评审组织的职责
评审组织的职责包括但不限于:
1)负责对融资租赁申请项目进行审议,重点对承租人的信用状况、财务效益、租赁期限、还款来源、债权保障、区域市场、竞争环境等进行审议。
2)负责审查、修订融资租赁的评审标准。
3)总经理交办审议和讨论的其他事项。
(2)评审组织的人员组成(www.xing528.com)
1)表明评审组织的人员构成,一般设主任委员一名,委员若干名。
2)表明主任委员产生条件,例如,有分管副总担任等。
3)表明委员产生条件,例如,各主要职能部门经理担任等。
4)设立秘书一名,负责评审会议记录、整理编发、存档备案、日常工作等。
3.评审会议
1)规定会议召开的条件、频次、遇特殊情况的处理等。
2)规定会议主持人选条件、会议有效的出席人员数量等。
3)规定会议文件的准备内容,例如文件名称、数量、附件、提交日期等。
4)规定会议程序,如发言人的先后顺序、时间限制、解答质疑、讨论审议、投票表决、结果公布、主任委员进行总结并宣布审议结论等。
5)投票规则,如无记名投票、一般2/3同意通过、主任委员有一票否决权等。
6)规定会议议定事项的落实等。
4.附则
1)负责解释的部门。
2)制度施行时间等。
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