签订采购合同的注意事项及法律责任

一般来说，采购合同一经签订，就具有了法律效力，所以，采购人员在签订采购合同的环节一定不能粗心大意，避免给自己带来不必要的麻烦。为此，采购人员要了解以下关于采购合同签订时的一些注意事项：

1.审查对方的真实身份和履约能力

采购人员要审查对方的经营主体资格是否合法和真实存在，特别是审查签订合同的人员有无资格、有无授权等；审查对方的履约能力，就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况，看对方是否具备合同履行能力，避免出现签订合同后执行难。

2.审查合同印章与签字人的身份，确保合同是有效的

当事人要依法加盖合同专用章，合同的签字人应为对方的法定代表人或经法定代表人授权的经办人，并提供相应的身份证明资料，必要时合同双方还需出示营业执照副本或工商行政管理机关出具的法定代表人资格证书等文件。

3.认真审查标的物的名称

这里的标的物，是指采购的物品。在采购合同中，采购标的物用必须用国家规定的标准用名称谓，不得使用其俗称，更不得自行单方面非法命名。同时，标的物本身必须合法，对于法律法规不允许交易的物品，合同中若将其作为标的物，则合同无效，而且签约双方当事人要为此承担相应的法律责任。

4.注意合同价款的表述

一般情况下，价款即标的物本身的价格，然而涉及异地交货的大宗买卖，尤其是涉外买卖，还会产生不菲的运输费、保管费、装卸费、保险费、报关费等一系列额外费用。关于这些费用由谁承担，要在合同中做出明确的规定，签约双方当事人可以在遵守法律法规的前提下自行协商确定。再者，对于涉外采购，签约双方要明确规定用何种货币进行支付，还要明确以什么时间的汇率为准，以避免因规定不明确而可能导致的纠纷。(www.xing528.com)

5.注意合同的质量条款

通常而言，质量是标的物的内在素质和外观形态的综合反映，它主要反映了五种含义：一是标的物的物理、化学成分，以此确定标的物的品质；二是标的物的规格；三是标的物的性能；四是标的物的款式；五是标的物的感觉要素。

另外，根据商业习惯，交易双方确定买卖标的物质量的方法也主要有五种：一是以特定标准（如国家标准、国际标准）确定标的物的质量，二是以良好的平均品质为依据确定标的物的质量，三是以产品说明书为根据确定标的物的质量，四是以品牌、商标确定标的物的质量，五是以样品为标准确定标的物的质量。交易双方在签订合同时，必须注明采用何种质量标准，这五种确定质量的方法可以单用，也可以组合使用。

6.注意约定争议管辖权条款

我们在合同中约定争议管辖权条款，能避免陷入一些不法供应商设计的司法“陷阱”。比如，供需双方距离很远，假如规定合同出现争议，要由供应商所在地法院管辖，那么采购方为此要承担不菲的差旅费，而且长途奔波，还会影响正常的工作，以至于一些“中计”的采购方只得不了了之。

因此，在采购合同中，双方可以共同约定一个彼此都可以接受的某个相关所在地的法院对其合同纠纷有管辖权。另外，我们还要注意合同的签订地点问题。一般情况下，凡书面合同写明了合同签订地点的，以合同写明的地点为准；未写明的，以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地；双方签字盖章不在同一地点的，以最后一方签字盖章的地点为合同签订地。

此外，签约双方对于合同中没有约定或者约定不明确的内容，还可以以协议形式予以补充；对于不能达成补充协议的，可以按照合同有关条款或者双方平等自愿、合法合规的原则来确定。