首页 理论教育 商家处理顾客投诉,化解矛盾获得成功

商家处理顾客投诉,化解矛盾获得成功

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:乌红听了顾客的抱怨,笑着说:“您好,这位女士。请问您贵姓?”乌红接过顾客的裙子,然后将顾客引导至商店一边的休息区招呼顾客坐下。但是顾客摆明了一定要商店负责,要退货,乌红与顾客陷入了僵持的局面。专家建议凡是顾客的问题,都是大问题!点评郑园媛体会到顾客跑一趟的辛苦,不给顾客解决一些问题,肯定会留下更多的后续问题,于是一方面体谅,一方面夸奖,让顾客不好意思再纠缠下去。

商家处理顾客投诉,化解矛盾获得成功

场景再现1

导购乌红正在理货,一位顾客拿着一条裙子走了进来,一进店就说:“你们的衣服质量有问题,前天买的时候因为相信你们,所以没有仔细检查。你看,这个地方线都开裂了。这么贵,做工还这么不细致,根本不值这个价钱?我要退货。”

乌红听了顾客的抱怨,笑着说:“您好,这位女士。请问您贵姓?”

“我姓陈。”

“陈女士您好,您别生气,这边坐一下,我来帮您看看。”乌红接过顾客的裙子,然后将顾客引导至商店一边的休息区招呼顾客坐下。

乌红仔细看了看,发现这条窄脚裙后面分叉的地方确实有线头松开了,不过不像是出产时候的问题,因为试穿时如果有这种情况,一般是能看出的。乌红对顾客说:“陈女士您好,这个地方应该不是商品出产时候的问题,否则试裙子的时候应该能发现的。是否您穿裙子的时候不小心撑到了?”

“你这么说是什么意思?难不成我自己两天就把裙子穿成这样,然后拿来跟你们退啊?我来去还要费时间,这又算谁的?你们领导呢?我要找你们领导。”

“不是这样的,陈女士。这个问题其实也不大,您可以拿回家,自己找个专门缝补衣服的地方,把它缝起来就行了。”

“凭什么我买条新裙子两天就要去缝一下?明明是你们的产品质量不行,还没怎么穿就开裂了,为什么要我解决……”顾客不依不饶起来。

这时正是上午,顾客虽然不多,但也陆续有人来了。乌红心里又急又气,今天开张开得真不好。这顾客也太能纠缠了……

点评

乌红看出这个裙子的问题比较明显,显然不可能试穿的时候没发现,应该属于顾客回家后自己不小心弄坏的。但是顾客摆明了一定要商店负责,要退货,乌红与顾客陷入了僵持的局面。乌红提出的建议遭到了顾客的反对,不管如何,乌红需要更积极的办法来解决矛盾才行。

问题解析

首先,一定不要与顾客辩论!顾客挑毛病,就像拿着一个放大镜一样,但凡产品有一点问题,就很容易联想到整个产品有问题,甚至怀疑品牌的质量。所以,导购面对顾客挑出的毛病和问题,一定要非常谨慎地对待,否则,不但这个顾客会流失,还会将不好的印象带给其他人。这种不良印象传播的速度和后果,会远远超过顾客对良好信息的传递。

对于导购和门店来说,碰到这种问题,即便很明显是顾客自己的过错,也不要与顾客辩论,否则即使占了道理也讨不了好。以下一些不合适的应对方式,要尽量避免。

(×)“这个不是我们的问题,肯定是您在使用过程中没有注意到造成的,对不起,这类情况我们是不能退换货的……”

(×)“这是个小问题,没关系的,处理一下就好了……”

(×)“这种情况很正常,哪个店都有可能出现,我帮你弄一下,不影响的……”

其次,把握顾客的心理。我们应该体会顾客的心情,他们才付出成本,却马上面临损失,肯定会心情不愉快,想要挽回。顾客越着急,态度有可能越强硬。哪怕是由于自己一时疏忽造成的,他也会有理由怀疑产品质量不行,否则不可能这么容易就出现这样或那样的问题。导购应该体会顾客的心理,然后耐心、真诚地引导顾客,先让顾客的情绪化解、缓和,然后再就事论事,和平处理。针锋相对,僵持不下,对导购和门店绝对起不了好的作用,而且旁边的顾客也都在看着呢!

专家建议

凡是顾客的问题,都是大问题!我们要坚持以下的态度和原则。(www.xing528.com)

1.勇于承担问题,以理解顾客为主

如果是商品质量有问题,那肯定要毫不犹豫地承担责任。当然,能换货就尽量换货,万不得已不要退货,退货给顾客留下的始终是不良印象;如果是由于顾客疏忽大意造成的,也要先认同顾客的感受,引导顾客释放情绪,为后面解决问题铺路。

参考应答如下。

➢“实在是很抱歉,让您多跑一趟了,您先坐着歇歇,我来帮您看看……”

➢“实在是不好意思,辛苦您了。不管如何,出现这种问题搁在谁身上都不乐意……”

➢“很感谢您提出这样的问题,我一定向我们公司反映,并立即作出改变和调整。有你们的建议,才有我们的进步……”

2.提供解决办法

危机之处也许藏着转机。及时、妥当的帮助,让顾客感受到被尊敬、被服务,问题也就能很好地解决。倘若能加深顾客对导购或门店的印象,让他们感到有问题不会投诉无门,也不失为同一个老顾客建立关系的办法。毕竟人心都是肉长的,有人为他着想,为他解决问题,他都会感觉得到的。

参考应答如下。

➢“是我的疏忽,当时没有替您发现这个问题,打包的时候也没有帮您看仔细,请您谅解。您看这样好吧?我马上帮您把这个问题解决,您在这里稍微等一会儿行吗?”

➢“购买一件自己挑选半天、喜欢的商品确实不容易,如果发现有点问题,当然会生气,这是可以理解的。您看这个问题比较明显,不过我们当时都没发现……我马上帮您解决一下好吗?请稍等……”(有时候还是有必要让顾客知道,顾客的问题导购很清楚,这样顾客也不会过度纠缠,然后表示自己乐意解决的态度)

场景再现2

乌红正在与顾客讨论裙子的问题,副店长郑园媛见事情拖了有一会儿了,便走了过来,笑着说:“您好,大姐,有什么问题请跟我说,我是本店的副店长郑园媛,您叫我小郑吧。”

陈女士说:“你们这位小姐是怎么说话的?裙子有问题,让我自己拿回去改改就行了。我买一条新裙子这样改改就算了啊?”

郑园媛接过裙子,看了下,明白了情况,说:“大姐,这个好像是线绷开了对吧?没事,我们以前的顾客也出现过这样的情况。您跑过来一趟也不容易,这样吧,我帮您马上去弄好,如何?”

顾客自知是自己穿的时候不小心撑坏的,便说:“谁知道稍微拉一下就拉开了,质量不行,我还是退了吧。”

郑园媛笑着说:“这实在是有点为难我了。其实这个问题不大,您别生气。您看,我们这种裙子一直销售得不错,样式又那么好,您本身又这么有气质,这条裙子真的很配您……好不容易买到这么合身的衣服,也不要因为这点小问题就否定了。我保证给您弄得跟原来一样,行吗?”

顾客听到郑园媛的话,尤其还夸奖自己有气质,不好意思再纠缠下去,便说:“行,看你说话这么客气,就这样吧,只要跟原来一样就行……”

点评

郑园媛体会到顾客跑一趟的辛苦,不给顾客解决一些问题,肯定会留下更多的后续问题,于是一方面体谅,一方面夸奖,让顾客不好意思再纠缠下去。其实郑园媛心里已经想好了,如果顾客仍然坚持,可以考虑给顾客换一条裙子。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈