我国企业与外商合同多采用书面形式：正式合同和确认书

尽管从法律角度上看国际货物买卖中的双方当事人以书面、口头或其他方式订立的买卖合同都是有效的，但由于国际货物买卖具有环节多、过程复杂的基本特点，因此买卖双方签订一份包括各项交易条件的书面合同，对各自的权利和义务做出全面、具体的说明还是十分必要的。这一方面是由于在没有书面合同的情况下，双方当事人可能会对双方经过磋商所达成的具体条款产生记忆或是理解上的误差，因而在履行合同的过程中产生争议，使合同无法顺利执行；另一方面也是因为一旦买卖双方在交易中出现了争议，需要提交仲裁或司法诉讼来解决时，便会在证明双方当事人之间确实存在合同关系的问题上遇到困难。从这个角度考虑，我国企业在货物进出口的具体业务中，与外商订立的合同仍主要采取书面形式。

在国际货物买卖中可能出现的书面合同形式包括正式合同（Contract）、确认书（Confirmation）、协议（Agreement）、备忘录（Memorandum）等，我国所签订的货物进出口合同，主要采用正式合同和确认书两种形式。

正式的进口或出口合同的特点是内容比较全面，对各项交易条件、买卖双方的权利和义务以及发生争议后的处理办法等都有明确细致的规定，特别适用于大宗、复杂、贵重或成交金额较大的货物的交易。其中，进口合同（Import Contract）也被称作购买合同（Purchase Contract），出口合同（Export Contract）也可以被称作销售合同（Sales Contract）。(www.xing528.com)

确认书是一种简式合同，其内容比正式合同简单，通常只列明几项主要的或基本的条款。虽然确认书与正式合同在格式及内容的繁简上有所不同，但它们具有同等的法律效力，对买卖双方均有约束力。确认书尤其适用于金额较小、批数较多的货物交易，在代理、经销等长期协议下的交易中也被普遍采用。确认书也有销售确认书（Sales Confirmation）和购买确认书（Purchase Confirmation）两种。

在我国的进出口业务中，对上述两种形式的书面合同都有使用。一般情况下，各进出口企业都印有固定格式的进出口合同或确认书，若与外商当面成交，即由买卖双方共同签署；若通过往来函电成交，先由我方签署，然后将正本一式两份送交国外客户签署并退回一份，以备存查，并作为履行合同的依据。