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结构化管理思想在施工企业信息系统中的应用

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如在施工企业信息系统自始至终的实施过程中许多方面可以运用结构化的管理思想。

结构化管理思想在施工企业信息系统中的应用

1.目标层层分解的管理思想

任何施工企业基本上都是按照工程项目的管理方式来运作的,任何项目在实施以前都需要编制计划,编制计划首先要确定项目的目标,如何实现项目的目标(例如降低成本、提高效益)一直是施工企业多年来研究探讨的问题。

所谓目标层层分解的管理思想,就是在实现企业或项目效益最大化的总目标时,运用目标管理的层层分解原理,将具体目标分解到信息管理、施工管理、质量管理、物资管理、服务管理等方面,实现零距离、零事故、零缺陷、零库存、零投诉。“五零”目标是企业总目标的具体体现和分解,不单是分解到部门,同时要分解到每一个职工、每一个岗位。在实现目标的过程中要有阶段性的定量考核,从而有利于总目标的实现。

2.结构化管理思想

结构化方法本身是信息系统软件开发的方法之一,但结构化方法的基本思想可以应用到许多方面,可以上升到管理的高度。例如在施工企业信息系统自始至终的实施过程中许多方面可以运用结构化的管理思想。(www.xing528.com)

第一,结构化管理思想注重阶段的划分,强调生命周期。例如将信息系统的开发项目从时间顺序上严格区分为不同的工作阶段,每个阶段有明确的任务和应实现的目标。

第二,结构化管理思想运用系统的观点采用自顶向下层层分解和逐步实现的方法。例如,对施工企业信息系统ERP软件的划分,从大的方面可以分为计划经营、市场开发、工程项目、资产经营、物资经营等多个管理系统,而每个管理系统又可以进一步分为多个子系统。例如,市场开发管理系统包括投标管理、总包合同管理、工程造价管理、公共关系管理等多个子系统。每个子系统在功能上相对独立,但它们所用的数据应高度共享。

第三,结构化管理思想强调标准化、规范化。例如,在施工企业信息系统建设的过程中,所形成的各种文档资料要分类保存、归档管理,实现信息化管理工作的标准化和规范化。

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