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施工企业信息流程优化方案

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如,通过利用OA软件直接向项目经理发文;通过公司网站直接向下传递信息等。目前,一般的项目部均可以上网,应该通过Internet方式上传信息,例如可以通过E_mail、OA、ERP软件等方式上传信息。总之,施工企业上述四种类型的信息流如图3-2所示。

施工企业信息流程优化方案

1.从总公司到项目部或分/子公司的信息流

施工企业从总公司到各个项目部或分/子公司的信息流属于自上而下的信息流。为了实现总公司对项目部或分/子公司的有效监管,平时有大量的信息需要向下流动。在过去传统的手工模式下,一般通过邮局、传真、电话、专人前往等方式传递信息,特别是对于大量文本、图纸、图表等信息,传递效率低下、传递成本较高。

在目前网络环境下,从总公司到各个项目部或分/子公司传递信息可以广泛利用Internet网络。例如,通过利用OA软件直接向项目经理发文;通过公司网站直接向下传递信息等。

2.从项目部或分/子公司到总公司的信息流

从项目部或分/子公司到总公司的信息流属于自下而上的信息流。项目部有部分数据往往需要实时地或者定期地上传,例如,项目部施工过程中有关成本、进度、质量、安全等方面的信息需要定期上传。在过去手工管理条件下,通过邮局、传真等方式,传递效率低下。

目前,一般的项目部均可以上网,应该通过Internet方式上传信息,例如可以通过E_mail、OA、ERP软件等方式上传信息。

3.企业内部横向部门间的信息流(www.xing528.com)

在施工企业内部不同部门之间存在着广泛的信息交流。过去手工管理条件下,往往是通过纸张方式传递信息。例如,需要交流的文件、合同、开会通知等,先打印出来,领导审批通过并签字后,在各个部门之间传递。这种方式效率低下,已经不适应现代社会信息技术发展的需要。目前,在企业内部网和因特网广泛使用的条件下,可以更多地利用网络来传递信息。例如:①利用Windows的网上邻居在局域网的不同部门之间传输文件;②利用OA实现网上发文、网上收文、网上拟稿和核稿、网上审批、网上会签、网上批准等工作,逐步实现无纸化办公。这种网络方式,极大提高了工作效率和管理水平,降低了管理成本。

4.企业内部与外部环境之间的信息流

施工企业在工程项目的管理当中,与企业外部存在着广泛的信息交流。例如,从投标到竣工验收,乃至工程运行的若干年内,需要不断与业主进行信息交流;在施工过程当中,需要不断与供应商、监理、设计等单位进行广泛的信息交流。另外,与上级主管单位、分包等合作单位、当地政府等同样存在着许多的信息交流。

总之,施工企业上述四种类型的信息流如图3-2所示。

图3-2 施工企业信息流程图

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