第四节 理性管财，任人唯贤
一、财务人员作用与职责
财务人员通常是企业中被忽视的人群。他们早来晚走、默默无闻，永远被繁重的工作压得抬不起头来。但业绩和功劳似乎与他们无缘。只有偶尔财务功能出现如付款、报表或税务等问题时，他们才进入人们的视线。但实际上，财务人员是企业最有价值的资源之一。因为职业原因，他们处在企业核心资金资源和机要信息的中心，天天与公司所有部门和功能密切往来。如果运用得当，他们能够成为公司的增值领航员和效率整合师，有效地帮助公司发现机会，规避风险，增收节支，从而大幅度提高股东价值，而所需投入则十分有限。
财务人员具体角色与职责有：
（1）在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。
（2）负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。
（3）建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。
（4）组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
2.主办会计岗位职责
（1）根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。
（2）参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
（3）在部长领导下，准确、及时地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。
（4）正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
（5）负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。
（6）负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。
（7）负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
（8）及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
（9）主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助领导做好部门内务工作，完成财务部临时交办的其他任务。
3.核算会计岗位职责
（1）按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记账工作。
（2）根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正。
（3）及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况，并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。
（5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记手续。
（6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
（7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。
（8）协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议。
（9）完成财务主管临时交办的其他任务。
4.成本会计岗位职责
（1）按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各部门成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。
（2）主动配合有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。
（3）当公司推行全面成本核算管理，协助有关主管制定总体方案和实施办法，确定各类成本定额、标准，并协助各部门和下属企业的推广培训。
（4）不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。
（5）学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。(www.xing528.com)
（6）做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。
（7）完成财务部领导临时交办的其他任务。
二、正确选拔财务人员
企业正确选拔优秀的财务人员应当主要关注以下两点：
1.财务人员职业道德
财务人员职业道德是指财务人员在会计工作中应当遵循的道德规范，是财务工作规范的组成部分，也是财务人员的基本素质之一。财务人员职业道德的内容主要包括：
（1）敬岗爱业。
热爱本职工作，这是做好一切工作的出发点。只有建立了这个出发点，才会勤奋、努力钻研业务技术，使自己的知识和技能适应具体从事的会计工作的要求。
（2）熟悉法规。
会计工作不只是单纯的记账、算账、报账工作，会计工作时时、事事、处处涉及执法守规方面的问题。会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度，做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章，依法把关守口，同时还要进行法规的宣传，提高法制观念。
（3）依法办理。
按照《会计法》要求保证会计信息真实、完整的规定，会计人员必须依法办事，树立自己职业的形象和人格的尊严，敢于抵制歪风邪气，同一切违法乱纪的行为作斗争。
（4）客观公正。
会计人员在办理会计事务中，应当实事求是、客观公正。这是一种工作态度，也是会计人员追求的一种境界。做好会计工作，不仅要有过硬的技术本领，也同样需要有实事求是的精神和客观公正的态度。否则，就会把知识和技能用错了地方，甚至参与弄虚作假或者伙同作弊。
（5）搞好服务。
会计工作的特点，决定了会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，因此，会计人员应当积极运用所掌握的会计信息和会计方法，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。
（6）保守秘密。
会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位负责人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计人员由于会计工作性质的原因，有机会了解本单位的财务状况和生产经营情况，有可能了解或者掌握重要商业机密，因此，必须严守秘密。泄密，是一种不道德行为，会计人员应当确立泄露商业秘密为大忌的观念，对于自己知悉的内部机密，在任何时候、任何情况下都严格保守，不能随意向外界泄露商业秘密。
2.企业财务人员的基本能力
作为企业核心管理层面的财务人员，要顺利进入职业岗位并正确可靠的完成岗位赋予的业务责任，必须具备下述两大基本能力——考证能力和实际工作能力。
（1）考证能力。
考证能力，是一种表明财务人员对某一技术等级要求的专业理论知识的学习、吸收、掌握和考场心理应对能力，它是取得迈进相应财务岗位工作门槛的能力。它决定参考者具备具体进入哪一层财务技术人员等级的资格能力。
（2）实际工作能力。
实际工作能力，是财务人员在具体的岗位工作中，实际具备的处理日常各类与专业相关的业务的能力。它是用人单位实际需要的能力，只与业务水平有关，与考证能力并不完全相关。实际工作能力只能通过工作成效的检验来确定，因此它是企业使用财务人员的核心选拔依据。
财务人员的能力提高，是从初级到高级分阶段逐步完成的。因此，对初入财务岗位的从业者来说，正确的方式是，首先是按照各个阶段的能力需求进行能力提升阶段划分，再由低到高根据不同的具体提升阶段制定其目标计划，再根据目标要求的内容，安排自己的时间、进度和工作学习方式。按照这样一个由浅入深、逻辑清晰的流程掌握不同阶段的能力提升，由于目的性强，方向清晰，随着时间的推移，其能力提高效果会相当显著。
三、建立企业财务文化
一般来说，企业财务文化是指在一定的社会经济、政治、文化等环境影响下，企业长期倡导和培育由理财者和全体员工共同塑造的道德精神、财务行为规范和实体性理财设施等物质财富和精神财富的总和。财务文化的实质是以人为中心，以文化引导为根本手段，以激发财务人员的自觉行为为目的的独特的文化现象和财务管理思想。作为一种文化现象，它强调建立以人为本的财务管理哲学。在认识问题、解决问题时都以人为出发点，以文化的形式实现财务人员群体的凝聚力，从而使财务人员群体发挥出最大的整体功能。作为一种财务管理思想，它认为财务人员是财务管理的主体，财务管理的核心是对财务人员的管理，只有提高财务人员的思想觉悟、业务水平、文化素质、道德情操等，才能充分发挥财务管理的职能作用，实现财务管理的目标。因此，加强财务管理首先要加强对财务人员的管理。从财务文化的层级结构方面观察，财务文化包含财务物质文化、财务制度文化与财务精神文化三个方面的内容：
1.财务物质文化
它是财务活动中所应用的方法、工具以及实体性的文化性设施与文化环境的总和。物质文化更多的是指财务新技术、新工具以及计算机技术等新手段的推广和运用等。财务物质文化是财务文化赖以生存与发展的物质基础，是财务文化结构中的表层部分。
2.财务制度文化
它是财务人员在财务活动中所应遵循的各种规章制度、纪律条例等行为准则的总和，包括各种财务制度、法规、职业道德规范、财务工作和生活模式、群体行为准则、交际娱乐方式、风俗习惯及财务机构的组织方式等，是财务文化的第二层次。财务制度文化包括有形规则和无形规则两部分。有形规则越完善，财务管理越呈刚性；无形规则是一种弹性规则，体现的是人与环境的和谐，是一种经济人、企业人、文化人的良好结合。
3.财务精神文化
它是在前两种文化的基础上形成的财务人员的思想意识、精神面貌、心理素质、价值观念、财务反映和监督哲学、财务形象、行为规范、财务艺术观念及信仰等。财务精神文化是财务文化中起着主导性作用并相对稳定的内核，是整个财务文化的源泉与动力。财务部门取得的一切成绩都是在财务精神的支配与鼓舞下完成的。
财务精神文化、财务制度文化及财务物质文化由内到外有序地排列组合，形成了财务文化的层级结构体系。各层次之间相互依存、相互作用。精神层面决定着制度层面和物质层面；制度层面与物质层面的财务文化也会反作用于精神层面。相对而言，精神层面文化一经形成，就处于比较稳定的状态，处在财务文化中相对稳固的内核层次。精神层面文化发挥着主导功能，一般直接作用于制度层面，再通过制度层面间接影响物质层面。由于制度层面具有的这种中介作用没有任何东西可以替代，所以在财务文化建设中应重视制度层面的建设。物质层面和制度层面是精神层面的体现与实践，他们以其特殊的外在形式体现着财务文化的水平与特色，体现着财务活动的价值观与道德观等方面的内容。
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