首页 理论教育 工作技巧培训:如何应对业户不满及失物处理

工作技巧培训:如何应对业户不满及失物处理

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:应根据事实及业户的情况采取相应措施。业户受到不礼貌的待遇,要向业户道歉。应设法使业户平静,再作说明。答应业户的合理要求。在工作中若心情不舒畅,不能因为个人的情绪影响工作。必要时可请上级主管和保安员出面制止业户的粗鲁行为。设法寻找失主,并归还拾获物品。告诉业户请稍等,将他的要求告知相关部门,并取得配合。需要业户协助工作时,应先表示歉意,并说“对不起,打扰您了”。事后应对业户的帮助或协助表示感谢。

工作技巧培训:如何应对业户不满及失物处理

(1)当遇急事前往某处,在行走中需要超越业户时,应先对业户说“对不起,先生(小姐),请问能否让一下”,然后超越。遇有两位业户同行时,切勿从业户中间穿过。超越后,应回头向业户点头以示谢意。

(2)在公共场合,遇到业户迎面走来时,要主动侧身,让路或放慢步伐,不只顾行走、视而不见、毫无示意。

(3)在工作中需与业户使用同部客梯时,应手扶电梯门,示意业户进入;如果客梯内较拥挤,应退后等候下部客梯,不可与业户抢搭同一部电梯。出客梯时应按着客梯开关,示意业户先走出客梯。

(4)业户正在交谈,此时若有急事需询问,应礼貌地等候在业户一旁,切忌贸然打断业户谈话。等业户意识到或在恰当的时候,先向其他业户表示歉意,然后言简意赅地说明事由,最后礼貌地离开。

(5)遇到穿着奇异、举止特殊的业户,要尊重业户的风俗习惯。对服装奇异、举止特殊的业户应一视同仁,不可围观、嘲笑、模仿和品头论足。

(6)在节日期间见到业户时,应以祝贺节日的敬语来问候业户。

(7)业户询问时,要双目注视对方,并集中精神耐心倾听,以示恭敬。对于业户的问题,应详细回答,对于不清楚的细节,可告知业户到有关部门询问。

(8)在工作时间,遇有业户有意缠着要与你聊天,不可生硬地叫业户走开,应委婉地说明自己要处理其他事情,请业户原谅,然后做自己的事或移动岗位

(9)业户对你言行举止不逊时,首先做到不和业户发生口角冲突,切记不要与业户争执。应根据事实及业户的情况采取相应措施。业户无理取闹时,请上级主管或保安出面解决。业户受到不礼貌的待遇,要向业户道歉。尽量做到业户离开时不再有怨气。

(10)业户以赠送小礼品来表达谢意时,应感谢业户的好意,说明只是做了应该做的事,请业户不必送礼物。业户坚持要送礼物时,可以收下,应再次感谢业户的好意,事后将礼物上交。

(11)当面对业户,忍不住要打哈欠喷嚏时,切忌在业户面前无所顾忌,直接打哈欠或喷嚏,应用手、手帕或餐巾纸遮住嘴,侧过脸。最后应向业户表示抱歉。

(12)业户对你大发脾气、大声叫嚷时,不可与业户对吵或置之不理。应设法使业户平静,再作说明。答应业户的合理要求。引导业户离开公共场所,至较僻静的地方再予以劝说或解释。

(13)在工作中若心情舒畅,不能因为个人的情绪影响工作。应以饱满的热情来对待每一个业户。(www.xing528.com)

(14)在公共场所需与相距较远的同事进行沟通时,不得在公共场所呼喊甚至伴以大幅度的手势,不得影响大厦的气氛。在公共场所,看见与自己相距较远的同事需沟通时,应先走近后再轻声交谈。

(15)当业户主动给你小费时,应婉言谢绝,并向业户说明只是做了应该做的事。如果业户坚持要付小费,可先收下,之后上交部门。

(16)业户用外语讲话你听不懂时,可请业户稍等,然后寻找懂外语的同事帮助解决。当业户用方言讲话你听不懂时,可先请业户说普通话,如果仍听不明白,必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。

(17)当个别业户对你进行污辱或做出无理举动时,应采取克制、忍耐的态度,切勿和业户发生争执,可语气平静地向业户说明,请其自重。必要时可请上级主管和保安员出面制止业户的粗鲁行为。

(18)业户行动不便,需要帮助时,应主动上前,随时准备提供服务。

(19)清扫保洁区域发现有业户遗留物品时,应立即通知部门主管,并做好记录。设法寻找失主,并归还拾获物品。

(20)在工作中应该规范接听电话,必须在电话铃响三次之内接听电话,并说“你好,××客户服务部”。尽量使用对方的名字,未知姓名时,要称呼先生或小姐。说话的语气礼貌、愉快、热情、肯定。如接受留言,应重复一遍,以供对方确认。等对方挂断电话后,方可挂电话。

(21)当业户所提的要求并不在你职责范围内时,应仔细聆听业户的要求,并记录下有关事项。告诉业户请稍等,将他的要求告知相关部门,并取得配合。

(22)当业户与下属产生争执时,应向业户道歉并了解事情真相。对下属进行教育。如果业户的要求是合理的,应尽快采取补救措施。如果业户的投诉是无理的,应耐心说服、解释,请业户谅解。

(23)在对话时,如遇到另一业户有事相求,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼业户。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。

(24)需要业户协助工作时,应先表示歉意,并说“对不起,打扰您了”。事后应对业户的帮助或协助表示感谢。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈