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日常收费管理制度:客户服务和欠费管理

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:物业管理中心客户服务部每月1日出具当月房租、上月杂费付款通知单并派送给业户,对外地业户通过邮递方式通知缴费。1)电话催缴期为正常缴费期次日起至当月底。4)暂停服务通知书视情况而定,当月30日发出,期限为7天。客户服务部每月核对费用的缴纳情况并进行统计,编制月、季、年应收欠费情况统计表,并详细说明欠费原因,上报物业管理中心领导。

日常收费管理制度:客户服务和欠费管理

(1)物业管理中心客户服务部每月1日出具当月房租、上月杂费付款通知单并派送给业户,对外地业户通过邮递方式通知缴费。

(2)付款通知单一式两份,各费用项目分别列示,并注明费用所属期,除房租为当月费用外,其余的电费、水费、电话费、维修费均为上月应缴费用。

(3)房租、杂费缴费期限分为四个阶段,正常缴费期为当月1日至15日,逾期缴费的业户每日应缴纳3‰的加计滞纳金,电话催缴期与书面催缴期同时进行。

1)电话催缴期为正常缴费期次日(当月16日)起至当月底。

2)初次催款通知书(第一封信)催缴期从当月16日发出书面催缴通知起,期限为7天。

3)最后催缴通知书(第二封信)催缴期从当月23日发出最后书面催缴通知起,期限为7天。

4)暂停服务通知书视情况而定,当月30日发出,期限为7天。(www.xing528.com)

(4)所有关于业户的通知书应送到各楼层业户,并由业户在催缴通知书签收本上签收。

(5)当业户收到暂停服务通知书后缴清欠费,客户服务部应及时发出恢复服务的通知,通知工程部、保安部恢复对业户的正常服务,并做好发文记录。

(6)若业户用现金缴交费用,应收主管必须当面点清缴款额,然后进行现钞真伪的鉴别。

(7)客户服务部应收主管应严格按照催缴程序进行催缴,电话催收费用时,应态度和蔼、语气柔和地通知业户缴纳所欠款项,禁止对业户措辞不当或态度恶劣,应收主管应将业户缴纳款项记录在应收台账中以便核查。

(8)客户服务部每月核对费用的缴纳情况并进行统计,编制月、季、年应收欠费情况统计表,并详细说明欠费原因,上报物业管理中心领导。

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