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盘点结果处理的高效技巧,果敢解决问题!

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:账物不一致是否属实,有否因物账处理制度有缺点而造成物账无法真实表达物品数目的事情。盘盈盘亏是否由于仓管员、账务员素质过低,记账错误或进货、发货的原始单据丢失造成物账不足。对盘点的制度加以检查,盘盈盘亏是否是由于盘点制度的缺陷所造成的。当然除了调平差异外,盘点后的处理工作还包括以下几个方面。逸马点睛处理问题要果敢!

盘点结果处理的高效技巧,果敢解决问题!

案例回顾

徐军所在的公司已经组织了多次大型的公司层面的盘点工作。可是每次盘点完了,发现的差异因为最终没有领导拍板如何调平,下次依然存在这样的差异,而且差异的数量越来越大,种类越来越多,相应的金额差异也就越大,也就越没有人能拍板如何处理,从而形成了一个恶性循环。参加盘点的人员也失去了工作热情,对盘点工作越来越抵触,后来的盘点也就更加流于形式,盘点的结果也不再严谨,盘点工作已经彻底失去了原有的作用。

案例解读

盘点人员产生的懈怠,是因为大家对盘点失去了信心,原因就在于,每次盘点过后的后续处理没有得到贯彻执行,导致每次盘点结束,发现的误差永远存在,而且还不断地递增新的误差。由于盘点人员失去信心,导致在后面的盘点用心不够,甚至抵触盘点,从而形成恶性循环。

专家建议

把盘点工作彻底完成,树立相关人员的信心,尤其是仓储人员的信心。盘点在点完数后,还要做好下面两件事情。

(1)找出产生差异的原因,针对原因寻找解决办法,如优化流程、提升管理以降低再发生的概率。查找差异产生的原因可以从以下方面进行查找。

➢账物不一致是否属实,有否因物账处理制度有缺点而造成物

账无法真实表达物品数目的事情。

➢盘盈盘亏是否由于仓管员、账务员素质过低,记账错误或进货、发货的原始单据丢失造成物账不足。(www.xing528.com)

➢是否盘点人员不慎多盘,或将分置数处的物品未用心盘,或盘点人员事先培训工作不彻底而造成了错误。

➢对盘点的制度加以检查,盘盈盘亏是否是由于盘点制度的缺陷所造成的。

(2)针对差异,划分责任承担比例,调平差异,尤其是主持盘点的领导要有充分的魄力。

盘点后首先需要盘点的主持领导有十足的魄力,进行差异调平。由于差异往往涉及金额,而且经常是亏损金额,当金额较大时,往往不敢于处理,让员工全额承担不可能,不承担又怕没效果。更怕老板不乐意,员工该承担多少损失难以权衡,最后经常发生对差异视而不见,不予以处理,从而影响大家对盘点的积极性。作为一个有魄力的盘点主持人,就要对盘点差异进行处理,划分责任,进行调平,保证盘点后账实一致。

当然除了调平差异外,盘点后的处理工作还包括以下几个方面。

(1)修补改善工作。依据管理绩效,对分管人员进行奖惩;不足货品的及时办理订购;呆滞品要及时处理;加强整理、整顿、清扫、清洁工作。

(2)预防工作。若呆滞物品比率过重,则需设法研究,致力于降低呆滞物品;存货周转率低,存货金额过大造成财务负担过重时,宜设法降低库存量;货物供应不继率过大时,设法强化采购计划与库存管理。

逸马点睛

处理问题要果敢!

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