人员配备原则：科学、合理、提高劳动生产率。

人员配备是把工作设计的成果由书面转化为现实的必要一步，也是事得其人的必要环节。科学合理的人员配备是人力资源管理工作的重要内容。

3.3.1　人员配备的概念及作用

人员配备是根据组织目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训人员，以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务，从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。也就是让合适的人去做合适的事。

要科学地组织生产，企业必须在生产过程中使劳动力、劳动手段和劳动对象得到最佳的结合。为保证现代企业顺畅运转，就应对各生产环节进行细致的了解，并对定员情况进行合理的配备，进而使劳动力得到最充分的运用。人员配备的作用是要使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，实现管理的规范化、合理化和科学化，人尽其才、才尽其用，组织目标得以实现。

3.3.2　人员配备的原则

1.以实现组织目标为中心，科学、合理地进行人员配备

人力资源管理的任何工作都应围绕着组织目标的实现来进行。对企业而言，人员配备应本着保证整个企业经营过程连续协调进行、劳动生产率得以提高的原则，科学、合理地进行。

所谓科学，就是要符合劳动管理的一般规律，做到“精简但又有效”，即满负荷的工作精神，在保证生产和工作需要的前提下，与国家制定的部颁标准、行业标准或条件大体相同的企业所确立的标准相比较，要能体现出组织机构精干、用人相对较少、劳动生产率相对较高的特点。

所谓合理，就是要从企业的实际出发，实事求是地结合本企业技术装备水平、管理水平和员工素质，考虑到提高劳动生产率和挖掘员工潜力的可能性来确定定员数。在此基础上，如果能超出国家主管部门颁布的或行业颁布的定编定员标准，当然更好。但具体到某一个企业定员时，不能以达到部颁标准或行业标准为目的，重要的是考虑自己企业的实际情况，进行合理的定编定员。

2.因事择人、量才使用

因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的个体差异是客观存在的，一个人只有处在最能发挥其才能的岗位上，才能干得最好。人员配备工作中要做到知人善任，关键不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处，使人们各得其所，各遂其志，人尽其才，才尽其用。

3.各类人员的比例关系要协调

要正确处理企业直接与非直接经营人员的比例关系、直接与非直接经营人员内部各种岗位之间的比例关系、管理人员与全部员工的比例关系，从而保证各类工作都能有序进行，将“忙闲不均”的现象减至最低。其中，管理人员占员工总数的比例与企业的业务类型、专业化程度、自动化程度、员工素质、企业文化及其他一些因素有关。(www.xing528.com)

4.以专家为主，走专业化、程序化、规范化道路

人员配备是一项专业性、技术性比较强的工作，它涉及生产技术和经营管理的方方面面。对于从事这项工作的人，不仅应具备比较高的理论水平，同时还要具备丰富的生产管理经验。只有这样，才能保证其结果的科学性和合理性。同时，人员配备还必须遵循一定的标准和程序，对条件许可的岗位，应多采取公开竞争的方式来予以配备。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能公平、公正地为组织的各岗位配备到称职的员工，保证人员配备工作在过程与结果两方面的质量。

3.3.3　定编定员

人员配备最重要的一项内容就是定编定员。所谓定编定员，是指在组织既定战略规划的指导下，进行组织结构设计及职能的分解，根据需要设置岗位，确定组织的编制，然后再确定具体岗位的任职员工的过程。定编定员工作不仅要从数量上解决好人力资源的配置，而且还要从质量上规定使用人员的标准，从素质结构上实现人力资源的合理配备。

定编定员是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的产品方向和生产规模，在一定的时间内和一定的技术条件下，本着精简机构、节约用人、提高工作效率的要求，规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么样的人员，以及配备多少人员。它通过对企业用人方面的数量规定，促进企业少用人，多办事，从而不断提高劳动生产率。

定编更多的是从“编制”这个角度进行分析，定员则更多的是从“人数”这个角度进行分析。本书将侧重从定员这个角度对定编定员进行阐述，并将定编定员的含义等同于定员。

企业定编定员的具体实例如表3-3所示。

表3-3　综合管理部岗位设置表

由于企业内各类人员的工作性质不同，总的工作量和劳动效率不同，技术条件及管理水平不同，加上其他影响定员的因素，因而进行定员的具体方法也不同。常用的方法主要有：按劳动效率定员，按设备定员，按岗位定员，按比例定员，按组织机构、职责范围和业务分工定员等5种。在这5种基本定员方法中，按效率定员是基础。在企业定员工作中，可根据企业内各部门和各类人员的特点加以灵活运用，也可以将几种方法结合起来运用。任何企业都应从实际出发，结合国家、行业颁布的定员标准，采用适当的定编定员方法，并对比同类企业的情况，制订本企业的定员方案。

工作分析与工作设计是人力资源管理工作中十分重要的部分，它是各项人力资源管理工作的起点，是建立人力资源管理制度的基础，也是各项人力资源管理活动必须参考的标准，对于整个组织的运行与管理也有着重要的基础性作用。

随着技术进步和社会发展的步伐越来越快，人力资源管理从理念到方法也在快速发展，企业在结构、任务、人员和技术等各个方面都在不断变化，从而导致企业不断地变革，企业内的工作也需要不断地予以重新的分析与设计，以保证企业能不断适应内外部环境的变化，使企业能有效、高效和经济地生存和发展。为此，企业需要通过适时的工作再设计和制定规范的工作说明书来从基础上保证企业实现自己的目标，同时也能有效地满足员工日益增强与变化着的多样化需求，把以人为本的管理理念落到实处。