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如何处理审核有问题的原始凭证?

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正,并加以说明。审核有问题的原始凭证处理方法一览表如表6-1所示。解析该公司会计人员对此张发票的处理不符合法律规定。

如何处理审核有问题的原始凭证?

《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接收,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制

1.审核中出现下列情况的原始凭证应拒绝受理

(1) 不符合规定的发票或未经税务或行政机关监制的发票、收据,如自制内部收据或白条

(2) 内容不真实、字迹不清楚的原始凭证。

(3) 数字计算错误的原始凭证。

(4) 弄虚作假、营私舞弊、伪造、假冒的原始凭证。

(5) 经过涂改、挖补的原始凭证。

(6) 作废以及其他不符合税务机关规定的发票。

2.原始凭证发现下列情况的,应退回填制单位或填制人员补填或更正

(1) 错误或无法辨认的原始凭证应退回重新开具。

(2) 项目不齐全的原始凭证应退回补充完整。

(3) 没有加盖出票单位财务印章或者发票(收费)专用章的发票或行政事业性收据,退回补盖相关印章。(www.xing528.com)

(4) 没有经办人签名或签名不规范、不齐全的就退回重新签署。

(5) 计算错误的自制原始凭证应退回重填。

(6) 发票或收据联次使用错误的应退回换正确的联次。

已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正,并加以说明。

审核有问题的原始凭证处理方法一览表如表6-1所示。

表6-1 审核有问题的原始凭证处理方法一览表

案例分析

洁力公司会计在例行审核有关单据时,发现有一张购买打印机的发票,其“金额”栏的数字有更改痕迹,经查阅合同及相关单据后,确认更改后的金额是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改的地方加盖单位印章。之后,根据此单据登记入账。请问该公司会计人员对此张发票的处理是否符合法律规定?为什么?

解析

该公司会计人员对此张发票的处理不符合法律规定。会计法规定:原始凭证记载的内容不得涂改,原始凭证有错误,应由出具单位重开或进行更正,更正处应加盖出具单位印章,如果是原始凭证金额有误,则应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。该案例属于发票金额有错误,故不是直接更正然后加盖出具单位印章就可以,而是应当要求出具单位重开一张金额正确的发票。

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