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报价过程中问题的处理与注意事项

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:发现错误后,跟单员需要立即与客户沟通,说明情况,以取得客户的谅解。在报价之前,跟单员应充分调查整个市场,并对该客户的价格承受能力心里有数。同时,报价也不能太低,使公司没有利润。

报价过程中问题的处理与注意事项

1. 报价错误

跟单员在审核合同,发现自己前面给客户的报价是错误的,如客户要求的纱线是精梳品质,而跟单员由于疏忽,报价是按照普通面料的价格报出的;CIF 报价中没有算入海费用;报价中没有包含面料测试费等。发现错误后,跟单员需要立即与客户沟通,说明情况,以取得客户的谅解。

需要说明的是,如果双方已经在合同上签字,即使发现报价存在错误,客户也很难同意更改,所以报价时一定要认真核算,考虑到一切会发生的状况( 如原料涨价、汇率变化等) ,并在报价前由跟单主管审核,审核合格后方能给客户报价。

2. 报价不合理(www.xing528.com)

面对当今的国际市场,跟单员报价时要避免报价太高,丧失价格竞争,把客户吓跑。在报价之前,跟单员应充分调查整个市场,并对该客户的价格承受能力心里有数。同时,报价也不能太低,使公司没有利润。有的时候,为了拉住客户,有些公司会采取保本报价。

3. 双方对于价格或付款条件争执不下

在双方对于价格或付款条件争执不下时,跟单员要充分与客户沟通,确认客户最高能接受的价格。然后再与生产企业及工艺技术人员沟通,通过修改工艺或通过改变纱线线密度、纱线成分来降低成本,并给客户合理的降低成本的建议,如有必要的话,需要客户合作修改样品设计,但原则是尽量保证样品的整体风格不变。

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