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会计凭证:保证核算准确性,发挥监督作用的种类和概念

时间:2023-05-16 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过会计凭证可以保证会计核算的准确性,充分发挥会计监督作用,加强单位的经济责任制。记账凭证按其反映内容的不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。专用记账凭证按其反映内容与货币资金的关系,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

会计凭证:保证核算准确性,发挥监督作用的种类和概念

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是记账的根据。通过会计凭证可以保证会计核算的准确性,充分发挥会计监督作用,加强单位的经济责任制。实务中按照会计凭证的程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证。

1.原始凭证

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,也是记账的原始依据。

原始凭证根据取得的来源不同划分为外来原始凭证和自制原始凭证,原始凭证应当根据明确的内容项目要求逐一填写,要求记录真实、内容完整、书写清楚、规范、编制及时。单位取得原始凭证时要对原始凭证的真实性、合法性、合规性、合理性、完整性、正确性和及时性做到尽可能的审核。

2.记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。(www.xing528.com)

记账凭证按其反映内容的不同可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

专用记账凭证按其反映内容与货币资金的关系,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证;付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证;转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证。

通用记账凭证是一种通用格式,既可用来反映收、付款业务,又可用来反映转账业务的凭证。规模小、业务少的单位一般采用这种记账凭证,而不采用收、付、转三种凭证。

记账凭证在填制时,摘要栏应对经济业务作出简要的说明,会计科目首先必须按照国家统一规定的会计科目填制,可以编制简单会计分录或复合会计分录,记账凭证在一个月内应当连续编号,以便查核。对一笔经济业务需要编制多张记账凭证时采用分数编号法,如企业第五号记账凭证需要编制三张记账凭证,则其编号为,记账凭证上应注明所附原始凭证的张数,以便查核。

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