公共图书馆档案数字化管理的多重益处

（一）档案信息的数字化可提高信息利用率

在公共图书馆工作领域，档案管理作为重要的组成成分，其工作形式在很大程度上决定着图书馆整体建设质量。加强数字化体系建设，能够进一步优化图书馆管理工作。以信息技术为载体，对图书馆内部比较重要的档案信息进行扫描，将纸质的档案信息转化成电子的方式，从而为管理人员提供便利的工作条件，保证档案管理工作更加高效。传统管理方式，数字化管理体系不仅能够对管理环境进行优化，同时也能够为工作人员高效开展管理工作，提供良好的环境条件，从而有效缩短工作时间，保证管理工作效率。最重要的是，能够有效规避传统人工管理模式下存在的弊端，比如说档案信息出现纰漏等不良风险隐患。此外，通过数字化管理，能够实现图书馆档案信息的集成化管理，降低档案管理空间占有范围，从而有效控制管理成本。

（二）信息传递的网络化可提升社会化服务质量

在信息时代背景下，针对城市图书馆加强档案管理创新与优化，能够提高档案信息的安全性，同时，也能够为人们进行档案信息检索提供便利条件。在信息技术的支撑下，构建完善性、全面性档案管理体系，能够优化档案管理工作性能，提高工作覆盖面，保证档案管理更加高效和高质。不仅如此，还能为图书馆开拓业务、丰富档案管理空间和范围，提供良好的技术支持。除了上述的优势之外，合理开发数字化管理体系，能够打破传统管理方式在时间和空间的局限，让整个档案管理工作更加高效。(www.xing528.com)

（三）资源利用的共享化可满足用户个性化需求

新时代的社会讲究资源共享、信息共享，因此，在信息化背景下，为了让图书馆有更好的发展环境，相关部门需要本着资源共享的原则，对档案管理工作体系和具体的工作方式进行优化，从而为读者提供良好的阅读空间，方便读者根据自身的实际需求，合理地对档案信息进行智能检索，从而强化读者在图书馆中的阅读体验，促使图书馆获得更多读者支持。