公共图书馆档案管理数字化建设存在问题与挑战

（一）没有充分认识到电子档案与纸质档案的关系

随着时代的不断进步，技术体系的不断更新，相关部门在发展城市图书馆时，开始重视数字化的建设与应用。但是，传统的管理模式在一定程度上仍然具有一定的优势，这是不容置疑的。如果单纯为了数字化建设，而忽略了纸质档案体系的建设与发展，这对于城市图书馆的深入发展来讲是极为不利的。然而，在当前具体的档案管理工作当中，图书馆相关管理人员，并未对两者之间的关系形成正确的认知。

信息技术成为社会发展领域不可缺少的技术手段，在很大程度上改变了人们的生活方式。城市图书馆是为人们提供阅读环境的重要载体，在今后的发展中，要顺应信息化发展趋势，重点是档案管理的方法和平台的创新。合理引进数字化体系，实现档案管理的智能化和信息化，促进城市图书馆的长远发展。一味地推崇数字化管理，而忽略了纸质档案管理的重要作用，是当前图书馆建设与发展存在的弊端之一。所以，在今后的发展过程中，相关部门需要对这一问题加强思想重视，并着手解决，只有这样，才能够促使档案管理与建设向着更好的方向发展。

（二）档案管理数字化建设不完善

虽然目前城市公共图书馆在向数字化方向改革，逐渐用数字化技术开展档案管理工作。但是总体来讲，在数字化体系的建设上还不够完善和具体，导致档案管理功能受到局限，管理效果并不理想。首先，国家在数字化管理体系方案上，并未明确设定规定和标准，导致很多城市地区的图书馆建设工作存在一定的局限性。其次，在档案管理方面，关于查询以及其他系统方面的建设，还存在诸多问题。一部分原因是，相关部门对数字化体系的建设未能形成准确的认知，在具体建设工作的执行上，还存在诸多不完善之处。如果相关部门思想上不够重视，将持续制约档案管理数字化体系的建设与发展，甚至在一定程度上阻碍城市图书馆的建设和发展步伐。所以，针对上述问题相关部门必须从思想上高度重视，并采取有效策略进行解决，只有这样，城市图书馆才能更好地发展。(www.xing528.com)

（三）数字化档案管理体制不完备

图书馆在档案管理工作方面的数字化建设与发展，之所以还存在一定的局限性，主要原因在于，在管理工作具体机制和流程方面的建设，目前看来还比较滞后，导致管理效果并不理想。首先，相关部门对数字化体系建设缺乏正确思想认知，一味强调技术的更新，而忽略了技术手段的优化，导致档案管理体系在实际建设与发展过程中，与图书馆真实的发展需求存在一定差距。管理细节处理不当，也会增加档案管理风险，导致管理工作效率低下，管理效果存在明显的局限性。同时，在数字化管理工作流程方面，图书馆相关部门并未进行明确的规范。导致管理人员在对档案资源展开管理工作时，因为缺乏正确的工作导向，导致管理工作趋于形式化。不仅如此，图书馆在档案管理工作创新方面，未能够制定完善性的激励体制。导致管理人员在具体执行档案管理工作时，工作方法和操作手段并不合理，甚至呈现出较强的随意化与形式化，严重制约了数字化管理功能发挥，导致档案管理效果不理想。

（四）档案人员专业素质不高

在图书馆档案建设与发展领域，档案人员素质是决定管理工作质量的关键。然而，就目前来讲，在档案人员队伍建设方面，相关部门缺乏一定的思想重视，并未在图书馆发展和建设过程中对人才素质提出全新要求。导致管理人员管理思想薄弱、管理素质低下，在很大程度上限制了档案管理工作的顺利开展。针对数字化管理体系，管理人员在思想上和认知上态度不够明确，对于数字化工作体系的真正操作和运行方式，掌握不够全面，导致档案管理工作操作不够规范。同时，工作人员在数字化技术体系以及服务项目功能的掌握上，存在一定的片面性，导致工作人员对于数字化管理存在认知误区，严重制约了档案管理工作的整体质量。可见，在当前档案管理工作领域，关于数字化建设工作，城市图书馆的工作体制、方法以及人才的储备等方面，还存在着比较严峻的问题。针对上述问题，相关部门要在思想上高度重视，并站在图书馆发展建设的实际需求角度考虑，对档案专业人才引进、培养进行规范，只有这样，才能够为档案管理营造一个优质的工作环境，保证档案管理数字化改革与创新工作得到有效落实。