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项目经理:职业要求与职责解析

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:就拿小M的顶头上司事业部总经理S总来说,原来是做技术的,后来成了项目经理,之后连续做了几个大项目,就成了领导眼里的“红人”,在客户那里也有很高威信。项目经理也是公司的稀缺资源。小M觉得自己符合项目经理的要求,但是,做一名项目经理是个严肃的职业选择,在进入亮丽的光环之前,首先需要弄清楚,项目经理是干什么的?

项目经理:职业要求与职责解析

小M是一名毕业于名牌大学软件专业的研究生,在校时随导师参加过一些国家级的科研项目。毕业后,小M如愿加入某知名IT公司。

为了适应管理要求,该公司已经引进并实施了“项目型”管理模式,企业内按行业划分成事业部,项目是事业部最基本的业务运作单位;各事业部内设专职的项目经理,项目经理对项目的全过程负责,因此是公司最重要的基层管理角色之一。

小M觉得,项目经理受人尊重、令人羡慕。不仅羡慕他们每次完成一个项目回到公司后受到英雄般的欢迎,跟公司高层可以面对面直接沟通,还有老客户、老同事经常寄来的土特产。就拿小M的顶头上司事业部总经理S总来说,原来是做技术的,后来成了项目经理,之后连续做了几个大项目,就成了领导眼里的“红人”,在客户那里也有很高威信。现在,年纪轻轻已经成了一名总经理,独立负责公司的一大块业务。

项目经理也是公司的稀缺资源。由于公司的项目技术性比较强,需要既懂得IT技术又具备项目管理技能的人才,因此鼓励技术人员转型做项目经理。小M觉得自己符合项目经理的要求,但是,做一名项目经理是个严肃的职业选择,在进入亮丽的光环之前,首先需要弄清楚,项目经理是干什么的?

于是,小M找到了S总,谈了自己的想法,希望得到S总的指导。S总热情接待了小M,并回答了小M的问题。

小M首先问:“S总,请问项目经理是个什么样的角色呢?”

S总答道:“项目经理是公司委派的负责实现项目目标的个人,是公司授权的项目负责人,是项目的直接组织者和领导者。项目经理对外代表公司与客户和分包单位进行联系,处理合同有关的商务事宜;对内全面负责项目的实施。一些企业中由职能经理代替项目经理,项目经理是兼职和客串的角色。这种兼职的项目经理实际上并不承担上述职责。”

小M接着问:“那项目经理的具体职责是什么呢?”

S总答道:“公司里的项目经理的职责有三个方面:

■对项目全过程进行组织和管理,按预期交付项目的成果;

■管理客户关系,以取得客户对交付的成果及过程的最满意评价;

■管理项目团队,使之高效而又愉快地工作,并获得最满意的工作体验。

也就是说,一个合格的项目经理必须同时做到‘按预期交付成果’‘让客户满意’‘让员工满意’。”(www.xing528.com)

小M又问:“那IT项目经理的主要任务是什么呢?”

S总说:“第一,支持售前过程。IT项目一般比较复杂,交付风险比较大,需要在合同中约定工作范围、进度计划,要估算成本和人力资源。项目经理近距离地了解需求、资源等约束,制定的项目实施方案才会切实可行。参加售前过程不仅有助于项目经理深入了解客户需求,也可以帮助客户了解项目经理的能力。有的时候,客户会因为相中‘项目经理’而促成合同的签订,甚至要求将锁定某位项目经理作为合同的条件。

“第二,负责项目交付。签订合同之后,项目经理负责围绕预期目标、遵循确定的规范执行项目。项目经理不仅要制定思路清晰、考虑周密的计划,还要调集资源、委派任务,推进计划的执行;过程中,还要及时处理出现的问题,定期向有关人员汇报进展,保证在规定的时间和预算内交付项目成果。

“第三,完成项目收尾。完成交付成果之后,要将成果移交给客户,确保客户可以稳定地使用系统。然后,将后续服务移交给服务部门,确保客户得到持续的服务保障。项目经理交付的成果直接决定客户满意度、影响客户是否愿意付款,因此公司还要求项目经理负责完成收款工作。

“第四,管理干系人的关系。一个IT项目可能涉及投资方、客户、分包单位、合作伙伴,甚至可能包括政府、社会等各方面的关系;面对的‘客户’也不是一个人,而是一个群体。项目经理作为各方的桥梁和纽带,要随时处理各方信息,保持密切沟通,解决矛盾冲突,只有这样才能让‘客户’满意。

“第五,管理项目团队。由于项目团队的临时性,项目经理需要花费很大的精力寻找合适的资源,优化资源配置,建立合理的组织结构,确定清晰的职责分工。项目过程中还需要通过各种措施进行团队建设,打造高效团队。”

“从这些工作任务的性质来看,项目经理是项目的推动者,也是关系的协调者。”S总边说边画了一张图(见图1-1),描述了项目经理前前后后、上下左右的关系。

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图1-1 项目经理的角色

小M感叹道:“原来项目经理要面对那么多人、负责那么多事,还要确保项目的成功,这是多么有挑战的一件事啊!”

S总说:“确实,项目经理往往是决定一个项目成败的关键人物,要求素质高、综合能力强、职责范围广,几乎涵盖了一个CEO的范畴。所以,项目经理也被戏称为‘迷你CEO’。”

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