12.1 工作内容
实行营销项目纸质和电子档案的同步管理，确保项目档案的规范、完整和准确。
12.2 工作职责
主要责任单位或部门:省公司营销部、地市公司营销部、县级公司营销部。
次要责任单位或部门:地市公司财务部、审计部、物资供应中心、监理单位。
参加单位或部门:地市公司办公室。
12.2.1 省公司营销部负责规范项目档案管理流程，指导、监督、考核地市供电公司及业务支撑机构的营销项目档案管理工作。
12.2.2 地市公司营销部负责所有资料的收集、整理和归档。
12.2.3 地市公司物资供应中心、财务部、审计部负责结(决)算相关文件的编制和报送。
12.2.4 监理单位负责监理文件的编制和报送。
12.2.5 县级公司营销部负责单项工程施工及验评文件的收集、整理和归档。
12.3 工作流程(www.xing528.com)
12.3.1 项目档案按照“谁主管、谁负责、谁提供”的原则，做好项目资料的收集和整理。
12.3.2 项目资料归档要做到“一项一档”，归档资料分为五大类:项目立项、建设准备、项目施工、工程验收、结(决)算及审计。
12.3.3 各节点资料由专人收集整理，经项目管理人员审核后，形成完整有效的纸质档案，并同步扫描录入营销项目管控平台，形成电子档案。
12.3.4 地市公司营销部(业主项目部)在初步设计编制与评审完成后10个工作日内，完成立项文件、建设准备文件的资料收集、整理和存档。
12.3.5 单元工程竣工验收通过后，施工项目部在20个工作日内完成施工及验评文件的编制和整理，报县级公司营销部;施工项目部在单项工程全部竣工验收完成后3个月内，完成施工及验评文件的编制和整理，报地市公司营销部(业主项目部)。
12.3.6 监理项目部在工程施工过程中做好监理文件的收集和整理，将相关资料报业主项目部存档。
12.3.7 地市公司物资供应中心做好物资中标结果归集，在工程竣工验收通过后10个工作内，完成物资结算书等资料的编制和整理。
12.3.8 地市公司审计部和财务部在完成审计报告和财务决算报告后，分别于5个工作日内，将相关资料提供给地市公司营销部(业主项目部)。
12.3.9 地市公司营销部(业主项目部)在项目结(决)算及审计结束后，2个月内完成全部项目资料的收集和整理，并移交本单位档案管理部门存档。
12.3.10 项目档案相关内容如需补充完善，由项目管理人员报同级营销部负责人批准后，将补充资料与原档案一并保存，并将修改内容、修改时间、修改人等信息登录备查，同步在营销项目管控平台中完成更新。
12.4 工作流程图
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