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金投赏会员章程及贡献记录公示

时间:2023-05-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:金投赏会员包括普通会员、正式会员、理事和常务理事。在每年年初的金投赏会员大会上,会员委员会将审核并公布会员贡献记录,以公告形式告知全体会员。各委员会主席给其委员会成员的评价,主要用于评估会员未来是否可以担任金投赏理事或者常务理事。这部分记录,主要是鼓励所有会员,在金投赏组织体系内可以积极创新。

金投赏会员章程及贡献记录公示

使命:推动中国商业创意,助力全球企业成长!

愿景:成为世界三大创意奖项之一,参赛超过一百个国家和地位,建立一所面向全球,收藏、研究和推广中国商业创意的博物馆

价值观:追求可持续性发展,传播向上向善的力量,点燃人们对创意的信念,传承给比自己更优秀的人!

本章程为金投赏组织的章程,之后设立的金投赏担保公司、金投赏基金会以及金投赏在世界各地设立的相关组织和机构的章程均须参考本章程制定。

为实现上述金投赏的使命,本组织将在香港设立担保公司以及基金会。

本组织将根据业务发展情况设立其他机构、组织或实体,以实现金投赏的使命。

申请加入金投赏,必须具备下列条件:

(1)遵守中华人民共和国法律以及中国香港地区法律;

(2)具有完全民事权利能力和民事行为能力的自然人,年龄不超过60岁;

(3)拥护金投赏章程,有主动加入金投赏的意愿。

金投赏会员包括普通会员、正式会员、理事和常务理事。

5.1 普通会员

(1)普通会员必须由理事及以上级别的人作为推荐人,由会员委员会表决通过。普通会员不受届数限制,只要符合会员持续奉献的规定,60岁之前都可以担任普通会员。

(2)申请成为金投赏会员,需提交以下申请资料:

身份证护照或其他身份证明文件、联系方式;

②金投赏会员申请表;

③申请人的独立性及须以会员身份作出表决时可自主作出决定及独立行使权利的声明书。

(3)每年3月1日(不含当日)前和8月1日(不含当日)前可提交会员申请。

5.2 正式会员

(1)正式会员由会员委员会从普通会员中提名,由理事会表决,超过半数即可通过。正式会员须在理事会下其中一个委员会任职,任期不受届数限制,但年龄不应超过60岁。

(2)普通会员升级为正式会员,被提名表决时会员委员会和理事会主要考量如下因素:

①会员年限;

②会员贡献(包括捐赠、提供服务等);

③为金投赏工作的时间(即年累积小时);

④是否在委员会任职;

⑤参与金投赏活动或担任金投赏商业创意奖评委。

(3)本届正式会员名单请见附件。

5.3 理事

(1)理事由会员委员会从正式会员中提名,由理事会表决通过。提名的理事不存在适用法律规定的禁止担任理事的情形。理事每届任期三年,到期后重新提名表决。只要符合会员持续奉献的规定,60岁之前都可以担任理事,不受届数限制。

(2)理事不超过200人。

(3)本届理事名单请见附件。

5.4 常务理事

①常务理事由创始理事从理事中提名,由理事会表决通过。常务理事当选时不能超过55岁,且不存在适用法律规定的禁止担任理事的情形。常务理事每届任期三年,常务理事任期最长不得超过两届。常务理事的任期超过两届后,将不再参选常务理事。已经卸任的常务理事可以在间隔一个任期后再度参选常务理事,但同一人累计担任常务理事不得超过三届。

②本届常务理事会由9名(名单请见附件)常务理事组成;常务理事最多不超过12名。

③常务理事中包含创始理事贺欣浩。创始理事在不超过60岁的时候,任期不受届数限制,满60岁后必须退出常务理事。创始理事在其任期内享有一票否决权。创始理事担任理事会主席。若创始理事身故或发生其他无法履行职务的情形,召开理事会由理事会选举产生新的理事会主席,但新选的理事会主席不享有创始理事的一票否决权。

5.5 荣誉会员、荣誉理事、荣誉终身理事

(1)会员年龄超过60岁后,如有意愿继续为金投赏奉献,经过会员委员会审议,可以成为金投赏荣誉会员;

(2)理事任期满后,如有意愿继续为金投赏奉献,经过会员委员会提议、理事会审议,可以成为金投赏荣誉理事;对金投赏有重大贡献的理事,经理事会审议,可以成为荣誉终身理事。

所有会员的会籍管理由会员委员会负责。普通会员和正式会员每年需交纳会员费,理事以上会员因其持久的奉献免交会员费。会籍的条款及细则,将按照本章程另行制定具体规则。

7.1 会员采用贡献记录制度,记录并衡量所有会员(包括理事)的贡献。在每年年初的金投赏会员大会上,会员委员会将审核并公布会员贡献记录,以公告形式告知全体会员。

7.2 根据2020年会员贡献记录在执行中的实际反馈,会员委员会提议优化2021年会员贡献记录,并获得21位理事组成的理事会的通过。优化后的会员贡献记录由三个部分组成。

(1)第一部分:常规贡献记录

将继续保留,但权重从100%调整到50%。同时,和评审相关的项目,将从贡献记录中删除(详见附录)。这部分记录将在会员委员会的指导下,由秘书处负责在系统中记录,记录会员(包括理事)出席金投赏各项活动和参与金投赏重要事件的情况。

(2)第二部分:目标贡献记录

权重占会员贡献记录的30%。各委员会主席给其委员会成员的评价,主要用于评估会员未来是否可以担任金投赏理事或者常务理事。增加这部分记录,也是基于理事会员提议的希望增加各委员会的工作绩效的记录。

(3)第三部分:创新贡献记录

权重占会员贡献记录的20%。每年,会员都可以代表各自委员会向秘书处提报方案,由秘书处整理后提交给常务理事会审议。这部分记录,主要是鼓励所有会员,在金投赏组织体系内可以积极创新。此创新项目,以一年两次立项为限。

7.3 第一部分:常规贡献记录

7.4 第二部分:目标贡献记录

由各委员会主席给各委员会成员评价。

打分规则:5分制。5分:出色;4分:好;3分:良好;2分:需改进;1分:未达标。

打分时间:每年一次,3月会员大会前完成。

执行时间:2021年开始试运行,2022年3月正式执行。

7.5 第三部分:创新贡献记录

由常务理事会讨论决定。

打分规则:5分制。5分:出色;4分:好;3分:良好;2分:需改进;1分:未达标。

打分时间:每年两次,年中和年底。

执行时间:2021年开始试运行,2022年3月正式执行。

7.6 会员贡献记录的意义

对于正式会员,贡献记录在竞选理事时作为重要参考;对于理事,在竞选常务理事时作为重要参考;会员中的年度优秀人物评选,将依据上一年度累计贡献记录的统计进行提名。

8.1 成为金投赏会员后,会员将享有以下权利:

(1)使用金投赏案例数据库的经典案例(但不得用于商业用途);

(2)有机会被邀参加金投赏各项活动;

(3)正式会员可以参与制定金投赏商业创意奖的评审规则。

8.2 成为金投赏会员后,会员将有以下义务:

(1)遵守本章程及有关规定,执行相关决议;

(2)维护金投赏的良好社会形象及合法权益;

(3)参加金投赏会员大会;

(4)按规定缴纳会员费;

(5)积极参与金投赏各项活动,包括公益活动、教育活动;

(6)金投赏章程及理事会决议规定的其他义务。

9.1 出现以下情况,会员资格自动终止:

(1)12个月为一个周期,连续两个周期没有参加任何活动;

(2)会员负有重大负债;(www.xing528.com)

(3)会员完全丧失或部分丧失民事行为能力;

(4)会员超过60岁;

(5)理事以及以上级别的会员适用法律规定的禁止担任理事的情形。

9.2 会员如有以下情况,经理事会表决通过,可予以除名:

(1)会员严重违反任何国家的法律,受到刑事处罚的;

(2)会员负有重大负债,或者陷入债务危机;

(3)会员严重违反本章程及金投赏的其他规则(包括违反本章程第11.10条规定未进行利害关系申报的);

(4)会员发生了产生重大负面影响的事件;

(5)会员从事任何侵犯中华人民共和国国家利益的行为;

(6)会员从事任何严重损害金投赏合法权益或使金投赏蒙羞的行为。

9.3 会员有权自行决定退出金投赏,但应提前2个月书面通知秘书处,履行相关手续后终止会员资格。

(1)拟退出会员提出书面申请给秘书处;

(2)秘书处复核后,交给其所在委员会主席批复;

(3)秘书处负责将其所在委员会主席批复的书面申请继续交给会员委员会主席批复;

(4)会员委员会负责提交理事会通过;

(5)秘书处负责告知会员本人,并在会员记录系统中更新会员状态。

10.1 金投赏会员大会每年3月召开一次。每年3月的会员大会将向会员告知金投赏年度财务预算、重要人员任命、当年业务计划。

10.2 会员大会由秘书处通知,通知时间为会员大会召开之前的60天至30天。会员大会由理事会提前决定大会主持人。

11.1 理事会是金投赏的决策机构,由理事会主席(创始理事)、常务理事及理事组成。理事会成员不得同时担任任何与金投赏同业的机构或组织的理事。金投赏的理事会成员将作为金投赏担保公司的理事会成员及金投赏基金会保护人委员会成员。

理事会成员因身故、辞任、取消资格或停任理事职位而导致理事会成员出现空缺时,将召开理事会会议选举候补理事以填补空缺。若某理事获选填补了空缺,其首届理事任期应为前任理事的剩余任期。若首届任期少于18个月,则不受连任限制,即该理事的首届任期不计算入正式任期。

若理事候选人人数多于空缺职位数,将进行多轮投票,在每一轮投票中获票最少的候选人将会淘汰直到候选人人数和空缺职位数相同。但若在任何一轮投票中某一候选人所获票数达到绝对多数,该候选人即告当选。

11.2 金投赏的管理及控制将归属于理事会。理事会具有作出所需作为的权力,以推行第1条所载的金投赏的宗旨,包括:

(1)制定和修改金投赏章程;

(2)制定和修改金投赏规则、规例、常规、操守守则、道德规范、纪律守则、选举守则等规则制度和内部管理制度;

(3)选举和罢免正式会员、理事、常务理事;

(4)任命和罢免各委员会主席及委员、CEO、秘书长、副秘书长;

(5)决定会员的除名;

(6)决定金投赏组织架构

(7)决定设立金投赏运营主体、办事机构、分支机构和代表机构;

(8)决定其他重大事项。

11.3 理事会每年至少召开4次会议,理事会会议由理事会主席(即创始理事)召集。具体安排如下:

(1)每年1月下旬(春节前夕)召开第一次理事会会议。会议议程包括:金投赏年度总结、年度审计;金投赏年度贡献积分总结并制定嘉奖名单;新一年的金投赏评审名单开始筹备;3月金投赏会员大会的筹备。

(2)每年3月下旬(会员大会期间)召开第二次理事会会议。会议议程包括:各委员会主席发言汇报当年整体工作计划;正式会员的批准和加入;理事会人员任免;发布金投赏去年年报,表彰上一年度正式会员、理事;金投赏全年计划揭晓;金投赏年度主题揭晓;金投赏奖项类别设计、评审名单、合作伙伴名单公布。

(3)每年8月下旬(评审会期间)召开第三次理事会会议。会议议程为:汇报当年参赛和评审以及获奖的情况,汇报两个月之后的金投赏国际创意节的筹备情况。

(4)每年11月下旬(金投赏颁奖典礼闭幕后一个月内)召开第四次理事会会议。会议议程为:金投赏CEO进行创意节总结和汇报,各委员会主席总结并开始制定下一年的计划。

理事会会议安排和议程将根据具体情况不时予以调整。

经1/2以上的理事提议,理事会主席可召集理事会临时会议。

11.4 秘书处于每次理事会会议召开至少两周之前向每名理事会成员发出书面通知,说明召开此次理事会会议的议题、时间、地点和议程。理事会主席主持该会议。

11.5 理事会主席无法召集和主持理事会会议的,由其指定的一名理事召集和主持理事会会议。

11.6 理事会会议须有半数以上的理事出席方能召开。若亲自或委托代表代其出席理事会会议的理事人数不足半数以上,理事会主席应提前7日发出书面通知后再次召集该理事会会议。若理事无合理理由经过理事会主席二次合法通知仍未能或者拒绝出席的,即使出席第三次理事会会议的理事人数少于法定人数,亦视为第三次理事会达到法定人数,并有权做出有效的理事会决议。

11.7 理事会会议可以通过视频会议电话会议举行,但理事会会议必须至少有2次现场会议。

11.8 若任何理事不能出席理事会会议,则该名理事应出具由其签名的委托书,委托其他人士代为出席理事会会议。在此情形下,委托方应在理事会会议召开之时或之前将书面委托书经邮寄、传真或专人送达理事会主席。被授权的代表应拥有与缺席理事相同的权利和权力。缺席的理事若没有委托代表出席理事会会议,该缺席理事将被认为放弃在该会议上的表决权。

11.9 理事会决议的表决实行一人一票。除修改金投赏章程须经出席理事会会议的四分之三以上(含本数)通过方为有效外,理事会的任何决定须经出席理事会的全体理事半数以上(不含本数)通过方为有效。在理事会会议上,如就某事项赞成和反对某决议的票数相同,创始理事享有一票决定权。

11.10 经当时有权收取理事会会议通知的所有理事签署的书面决议,与正式召开理事会后经理事会通过的决议具有同等效力。

11.11 任何理事不得在其有利害关系的主体与金投赏订立任何交易、安排、合约(而该项交易、安排、合约对金投赏来说是重大的)或遇有个人利益与金投赏利益关联时参与相关事项的决策,或该理事对于该种事项的任何理事会决议做出的表决不能被计算入法定人数的一部分。有关理事必须在该等理事会会议进行之前申报相关利害关系,有关理事可能被要求暂时离开理事会会议,以示回避。理事会可基于违反本条而暂停理事职务,并可宣布有利害关系的理事曾做出的表决无效。

11.12 每次理事会会议均应有详细的会议记录,并应由出席该会议的所有理事或其代表签字。

11.13 理事会主席行使下列职权:

(1)代表金投赏;

(2)召集和主持理事会及常务理事会;

(3)监督理事会的决议得以实施。

11.14 理事因下述行为产生的交通费用,由理事自行承担,但理事因下述原因产生的合理的住宿和餐饮费用,由金投赏支付:

(1)出席理事会会议、常务理事会会议、会员大会;

(2)履行理事职责。

12.1 金投赏设立常务理事会,常务理事由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使第11.2条第(1)、(2)、(5)—(10)项的职权,对理事会负责。

12.2 本届常务理事会由9名常务理事组成。常务理事会至少每半年召开一次会议。常务理事会须有1/2以上常务理事出席方能召开,其决议须经出席常务理事会的1/2以上常务理事表决通过方能生效,且在常务理事会会议上,如就某事项赞成和反对某决议的票数相同,创始理事享有一票决定权。

13.1 理事会下设专门委员会,向理事会提供意见及协助,具体包括:

(1)合规委员会:主要负责财务审计、流程合规审计、道理伦理审计。

(2)研究委员会:主要负责商业创意研究院、出版白皮书、研报报告院校间学术交流,研究机构合作、案例研究。

(3)商业委员会:主要负责金投赏国际创意节、经营管理、金投赏可持续性发展和创新事业。

(4)公益委员会:主要负责金投赏博物馆的筹建、年轻人创意活动、公益行业创意活动、乐创中国以及其他公益活动。

(5)宣传委员会:主要负责加强会员的使命意识和信仰,增加会员的通信和沟通、会员月报、季报、年报的准备、会员大会的组织。

(6)会员委员会:主要负责新会员的发展、会员考核统计和嘉奖、会员网络的管理和建设、海外分支架构的管理。

(7)奖项委员会:奖项委员会主要负责金投赏商业创意奖的体系设计,保持其专业性和创新性,使之未来成为全球三大创意奖项。

13.2 各委员会设有主席一名,委员若干名。各委员会的主席必须由理事及以上级别的会员担任,经常务理事会进行讨论提名,理事会表决通过后任命。各委员会委员必须由理事或者正式会员担任,由委员会主席提名,理事会表决通过后任命。各委员会的工作评估由理事会负责,采用5分制,每年年底进行一次,2021年开始运行。如理事在委员会任职,不参与其所在委员会的工作评估。

13.3 理事会下设秘书处,主要负责各委员会的日常协调工作。秘书处设有秘书长一名,副秘书长若干。秘书长必须由理事及以上级别的会员担任,由常务理事会进行讨论提名,理事会表决通过后任命。副秘书长必须由理事或者正式会员担任,由秘书长提名,理事会表决通过后任命。

13.4 理事会聘任CEO负责管理执行机构的日常工作,协助各委员会主席的工作有序开展,同时与香港基金会共同负责博物馆、教育等公益项目。CEO负责金投赏国际创意节及金投赏商业创意奖及其他金投赏授权的商业运营。CEO由常务理事会提名,由金投赏理事会表决通过后聘任,每届任期三年,可连任。CEO下属团队由CEO聘任,CEO及其下属团队均为支薪团队。理事会每年对CEO领导的执行机构进行财务审计。

13.5 创始理事、常务理事、理事、正式会员、普通会员、各委员会主席及委员、秘书长、副秘书长都是金投赏个人会员,因为共同信仰和目标走到一起,均为非支薪人员。

13.6 各委员会负责制定长期战略和五年计划,CEO负责执行和当年落地。每年1月理事会会议,根据金投赏上一年度的工作总结,结合金投赏的情况,分配各委员会当年的目标和预算。各委员会将制定当年度发展目标,和CEO及其团队讨论当年具体工作计划。CEO根据各委员会给予的预算制定当年度具体工作计划,经各委员会批准之后在每年3月理事会会议上进行整体汇报。

13.7 资产处理流程:负责金投赏资产管理的合规委员会委员有权决定10万元人民币以下资产的处理,同步报备给秘书处;超过10万元人民币,需提交给合规委员会决策处理,同步报备给秘书处;超过50万元人民币,需提交给常务理事会决策处理;超过200万元人民币的资产,需提交给理事会决策处理。

14 本章程经金投赏理事会表决通过。

15 本章程的解释权归属金投赏理事会。

16 本章程经金投赏理事会表决通过之日起生效。

17 本章程未尽事宜在相关细则中加以规定;该细则经理会批准后,与章程具有同等法律效力。

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