从市场竞争中激发项目管理的动力机制——以自动安平水准仪项目为例

新项目实施阶段是企业把投资的决心变为成果的艰苦过程，各种矛盾、困难及不可预见的问题都会纷至沓来，管理的作用尤其突出。以市场竞争为动力，把竞争意识和效率观念、科学态度和严密的组织紧密结合起来，在项目实施阶段非常重要。

一要选好项目经理。中小企业由于人才相对紧缺，立项之后，项目经理往往成为项目成败的关键，他的素质和能力，决定了项目相关人员、企业内部资源的组织是否有力，计划指挥控制是否有效。决定了项目的进度、工作的效率，因而最后决定了项目的成本、进入市场的机会和投资的效益。项目经理必须了解市场、了解技术，是个内行；项目经理要很好地理解项目对于企业发展的意义，十分支持项目的立项和投入，从而能全身心投入项目管理；要有很强的协调指挥能力；必须在企业内部具有一定的权威。总之，项目经理应该是一个综合素质良好的人物。我们1997年上自动安平水准仪的项目时，由一位副总担任该项目的项目经理，这个副总具有多年从事光学仪器设计、生产、销售管理的经验，技术内行，工作踏实。在产品的设计阶段，为了突破技术难点，他曾经和工程技术人员连续苦干不休息，最后在工作现场昏了过去，他的敬业精神感染了全体项目人员。项目从1997年提出立项报告，1998年开发试制成功，并小批量生产，1999年就形成批量生产。

二要制订好的项目实施计划，包括项目实施时间，进度表，人员培训，设备、设施的购置及其时间上严密配合等。比如我们在实施自动安平水准仪项目时，制订了严密的计划。按照计划培训各类人员，根据项目技术要求引进高档的加工中心、数控机床等。整个实施过程严格按照计划进行，使产品的开发到批量生产仅用一年多时间，降低了产品的开发成本，提高了投资效益。

三要搞好人员组织配备、磨合，形成良好的工作氛围。项目实施中，要组织好的团队：市场调研小组；技术开发小组；工艺研究小组；产品试制小组。要做好项目各小组的组织协调和磨合，充分发挥各个团队的作用，在相关人员中开展必要的舆论宣传和思想政治工作，争取企业上下对项目实施的理解、重视和支持，并形成允许失败的工作氛围，以此激发各类专业技术人员的创新力。(www.xing528.com)

四要制定严密的工作流程。要通过科学严密的工作流程，搞好市场信息、产品技术标准和先进技术信息、物供信息、生产设备、测试设备等各种信息的综合，及时沟通共享，提高资源的整合度和“共同创造”的效率。

五要掌握领先的工艺技术。在产品项目进入批量生产时，企业的工艺是否具有先进性、稳定性是项目成功的又一关键。我们的光学冷加工项目能发展到现在的规模，关键就是我们有领先国内的光学冷加工工艺技术。我们坚持有计划地开展工艺技术的改进和创新，把工艺、设备和操作结合起来做系统的分析和研究，制定出一整套规范的工艺管理标准和工艺控制规范，并不断加以改进和完善。如今，我们依靠这一工艺技术，使企业在光学冷加工方面获得了国内最高的知名度，成为国内最大的光学镜头生产厂家。此外，在项目实施的管理过程中，必须善于使用先进的技术手段。我们较早地运用网络手段获取市场信息，以三维设计软件提高设计工作效率，以K3管理软件控制物流和资金，以网站沟通客户，等等，都较好地提高了项目实施过程管理的科学性和效率。

六要做好科技资源的内外部整合工作。搞好技术引进、合作及外协外购工作。产学研的合作，企业与同行的合作，与供应商的合作，在项目的研究设计阶段、试制阶段，都十分重要。任何一个细小的技术难点、一种零配件都可能成为项目实施中的难关。例如我们在开发连续变倍显微镜中，遇到曲线轴（非线性曲线）的加工问题，经过长期试验，最后定了近千个点组成的曲线，攻克了难关。