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客户资料管理:基本内容与实践方法

时间:2023-05-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:客户资料管理工作的基本内容包括客户信息立档、客户信息保管、客户信息使用、客户信息保密和客户情报管理等。

客户资料管理:基本内容与实践方法

客户资料管理工作的基本内容包括客户信息立档、客户信息保管、客户信息使用、客户信息保密和客户情报管理等。

1.客户信息立档

客户信息立档是指对客户信息进行整理,建立目录、立卷,以及分门别类存放在指定地方的工作。客户信息立档工作流程如图2-4所示。

2.客户信息保管

客户信息保管是指将客户档案资料存放在指定地点,防止遗失、霉变等意外情况发生,以及补登目录、调出、注销、包装、密封等工作。客户信息保管工作流程如图2-5所示。

图2-4 客户信息立档工作流程

图2-5 客户信息保管工作流程

3.客户信息使用(www.xing528.com)

客户信息经整理归档后,不能让其沉寂在档案室里成为“死资料”,而是要灵活运用使之成为有价值的资源。企业内任何部门或个人,确因工作需要查阅、借阅、复印客户档案资料的,按照企业客户信息使用制度,可以依程序办理相关手续后,对客户档案资料查阅、借阅、复印。

4.客户信息保密

客户档案资料涉及企业商业秘密,应该有一套管理制度和流程对其予以保密,以防外泄。客户信息保密工作流程如图2-6所示。

5.客户情报管理

俗话说商场如战场,要想取得战争的胜利,良好的情报工作是必不可少的,对客户管理来说亦是如此。一方面,优质的客户资源对企业来说是至关重要的,对优质客户的争夺成为企业竞争的常态。因此在客户管理当中,一定要注意客户情报的收集和管理工作,随时随地掌握客户的动向,以免被竞争对手钻空子。同时,也要注意对竞争对手客户情报进行跟踪和分析,以争取更多的客户。另一方面,为防范市场风险,企业也必须随时掌握客户的动向,对那些信用状况不佳或信用状况正在恶化的客户予以密切关注,以防止损失的发生。客户情报管理工作流程如图2-7所示。

图2-6 客户信息保密工作流程

图2-7 客户情报管理工作流程

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