固定资产是指其使用期限超过1 年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的劳动资料，包括房屋及建筑物、机器、运输设备、仪器、工具、器具等。不同时具备以上3 个条件的，称为低值易耗品。固定资产的财务特性是：第一，固定资金（固定资产的货币表现）的循环周期主要取决于固定资产的使用年限；第二，固定资产的价值补偿与实物更新在时间上是分离的，前者渐次进行，后者一次实现；第三，固定资产投资是一次性的，投资回收分次进行。
3.4.1 固定资产管理的基本要求
固定资产管理的基本要求如下：
①合理核定固定资产需用量，既要保证生产，又要节约资金，减少资金占用。
②正确提取与使用固定资产折旧基金，以保证固定资产更新的需要。
③加强固定资产日常管理，提高其利用效益。固定资产日常管理的内容包括固定资产的建账、记账和清查，实行固定资产的分级归口管理，进行固定资产的构成及利用效果分析等。通过加强日常管理，保证固定资产完整无缺，合理使用。
④科学进行固定资产投资的预测，在固定资产更新时，要搞好投资项目的必要性、可行性分析，保证投资决策的有效性。
3.4.2 固定资产管理的方法
1）固定资产分类
（1）按经济用途分类 固定资产按经济用途，可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。前者直接参加生产经营过程或直接服务于生产经营过程；后者不直接服务于生产经营过程。
（2）按使用情况分类 固定资产按使用情况，可分为使用中、未使用和不需用的固定资产。使用中的固定资产是指正在使用过程中的生产经营用或非生产用的固定资产。因季节性和大修理等原因而停用的，在车间内替换使用的，也列作使用中的固定资产。未使用的固定资产是指尚未开始使用的新增固定资产、调入尚待安装的固定资产，正在进行改建、扩建的固定资产及长期停止使用的固定资产。不需用的固定资产是指不适合本企业生产需要的、目前和今后都不需用的、准备处理的各种固定资产。
（3）按所属关系分类 按所属关系分类，可分为自有固定资产和租入固定资产。
根据不同分类要求计算各类固定资产的比例关系、结合企业规模、生产特点，在本企业进行不同时期的比较，在同类企业中进行对比分析，有利于揭示固定资产配置和投资使用方面的情况和存在的问题，有利于调整投资方向、合理使用固定资产，提高利用率。
2）固定资产管理办法
固定资产管理办法由企业根据需要自定。例如，某园林公司固定资产管理办法如下：
（1）固定资产管理负责部门 一般管理部门为资产管理部。维修部门包括生产部门和总务部门，与业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备及杂项设备等由生产部门负责，其他固定资产的维修由总务部门负责。
（2）固定资产的编号 为了便于登记和保管，应由资产管理部门根据固定资产的分类，结合本系统单位的实际情况，制订适合于本系统的《固定资产目录》，对每件固定资产进行编号，予以标记，实行管理。固定资产编号以若干位数字或数字加字母编组而成。例如，先是地区与部门编号（见表3.1），然后是房间、折旧年限、物资设备等编号。
例如，STB-204-5-1 表示ST 总务科在204 事务室使用折旧5 年的固定资产。
（3）固定资产铭牌 固定资产铭牌采用特制胶带。编号由财务科指定总务科按一定格式统一编制并打印，铭牌粘贴由使用和管理该设备的部门负责。
特制胶带颜色使用见表3.2。
固定资产铭牌的粘贴位置应统一，生产设备全部粘贴在控制左上角，其他设备粘贴在前部醒目位置，避免接触水和原料。除了生产设备以外的固定资产（如办公家具、计算机、文件柜等）粘贴的位置由总务部决定。
（4）固定资产购置程序
①使用部门提出申请，填写《请购单》。编制预算后，要按预算执行。
表3.1 地区与部门编号
表3.2 特制胶带颜色使用
②经核准人同意后，交由采购人员办理采购作业；反之，则取消请购。
③固定资产在购买原则上必须与供应商签立契约书，其程序按《合同管理规定》办理。(www.xing528.com)
④填写《合同申请书》，并连同契约书一起交由财务，财务依据《合同管理规定》确认编号后，呈报总经理审核签约。
⑤固定资产购买后，必须填写入库单，写明编号。
⑥经办部门申请支付时须填写《付款申请书》，并写明合同编号和具体支付内容。
⑦固定资产验收确认后，验收单送交财务科，财务科记录固定资产台账。
（5）固定资产追加 固定资产追加时，使用部门书面通知财务科，财务科调整台账。
（6）固定资产的领用、调出
①固定资产的领用。领用固定资产应由使用部门主管人员和经办人员填制《财产物资领用单》，向财产管理部门申请领用；经单位领导人批准后，财产管理部门凭此发放财产物资，并在《财产物资领用单》上注明实发数量和财产编号，同时做财产分布记录。《财产物资领用单》格式见表3.3。
表3.3 财产物资领用单
②固定资产的调出。因工作任务和计划变更，或因采购计划不同，或因机构缩小和人员减少，都可能使一部分固定资产闲置不用。对于闲置不用的固定资产，必须从整体利益出发，向上级主管部门主动提出调拨。凡调出固定资产，应凭上级签发的《固定资产调拨单》办理调拨手续。但是调出固定资产，不论无偿或有偿，原则上应报主管部门审查批准。未经过批准，不得随意处理。
向外借出的固定资产，借用单位必须出具借据，并按商定归还的日期如期归还。借出的固定资产，在借出和归还时，应由借出与借用单位共同检验有无损坏。如在借出期间，借用单位对借出的固定资产有损坏，应按损坏程度进行赔偿。
（7）固定资产的报损、报废 使用的固定资产由于正常使用磨损到一定程度，不能继续使用和修复，因此就应予以报废。如果因遭受非常事故，使固定资产受到严重破坏，不能修复使用，则需要进行清理报损。固定资产报损、报废，都要减少固定资产的数量，必须报经主管部门审查批准，然后填制《固定资产报损、报废单》，并送资产管理部门，凭此销账。《固定资产报损、报废单》的格式见表3.4。
表3.4 固定资产报损、报废单
对于固定资产的报损、报废，应分不同情况，按照下列要求加以妥善处理：
①固定资产的自然损耗，可由使用部门或个人填写《固定资产报损、报废单》，经主管人员审查并签注意见后，报领导或其授权人批准。对于特别贵重的财产，还应通过有关部门讨论、鉴定，再提出处理意见，报领导审批，并报上级备案。
②凡因使用人或管理人玩忽职守或保管不力，致使财产物资发生被窃、遗失等，应认真查清责任，分情节轻重给予应有的处分。
③损坏公共财物一般都要按价赔偿。
④凡经批准报损、报废的财产残品，应如数交由财产管理部门核对、验收，并加以利用或变价处理。
（8）建立固定资产的账卡制度 单位的每一件固定资产，都必须根据其不同的特点，设立账、卡进行登记。
使用部门和财产管理部门，都要有按品名登记的固定资产明细账或卡片，记录所有使用和管理的固定资产，以便查对。《固定资产管理卡片》的格式见表3.5。
表3.5 固定资产管理卡片
（9）固定资产维护
①固定资产编号的内容变更。固定资产地址变更时，由负责变更的部门书面通知财务部，财务部调整台账。
②固定资产定期检查。为了维护固定资产的正常使用及公司资产的安全，固定资产每年至少检查一次，并作书面记录。检查组织由总务科负责，其他部门要积极参与。总务科汇总检查结果并对检查结果的处理后，如有变动，应书面通知财务部，财务部调整台账。
③固定资产日常的保管和保养，除公司有统一规定外，应由总务科委托各使用部门负责。
（10）固定资产台账管理 固定资产台账由财务部管理，并与相关部门协调。
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