数据筛选操作及其在Excel中的应用

通过数据筛选操作，可以显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。对于筛选过的数据的子集，不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、设置格式、制作图表和打印。

在数据筛选时可以按多个列进行筛选。筛选器是可以累加的，这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器，从而进一步减少了所显示数据的子集。

在Excel 2010中，筛选数据通常都是使用“自动筛选”来完成筛选操作。“自动筛选”可以创建三种筛选类型：按值列表、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说，这三种筛选类型是互斥的。例如，不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选，只能在两者中任选其一；不能既按图标又按自定义筛选进行筛选，只能在两者中任选其一。

【例1-6】承【例1-4】，完成数据筛选相关工作。

要求：筛选出表格中的销售总额在450～600间的男员工。

【操作步骤】

（1）选中表格的标题行（即A3至H3区域），单击“数据”菜单下的“筛选”命令，如图1-20所示，执行“筛选”功能后，标题行各单元格的右侧均出现了图标。

(www.xing528.com)

图1-20

（2）单击“性别”右侧的 图标，取消“全选”，单独选取“男”，单击“确定”，此时，表格中的数据只显示男员工的记录。

（3）单击“销售总额”右侧的 图标，依次单击“数字筛选”→“自定义筛选”，在“自定义自动筛选方式”对话框中完成相关设置，设置结果如图1-21所示。

图1-21

（4）单击“确定”完成筛选操作。

执行“筛选”操作后，单元格右侧的筛选按钮 会变为 ，若想删除筛选功能，可单击 按钮，单击“从xx中清除筛选”命令即可。