会计账簿种类及其应用场景

1.按用途分类

按其用途不同，账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。

（1）序时账簿

序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。村集体经济组织应设置现金日记账和银行存款日记账。

（2）分类账簿

分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照分类的概括程度不同，又分为总分类账和明细分类账两种。分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

（3）备查账簿

备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收（付）票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。

备查账簿与序时账簿、分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来描述某项经济业务的发生情况，即无固定格式。

2.按账页格式分类

按账页格式的不同，账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

（1）两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。

（2）三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。(https://www.xing528.com)

各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿（见图41）。

图41　三栏式账页

（3）多栏式账簿是在账簿的借方和贷方两个基本栏目内，按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。

（4）数量金额式账簿是在借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值。如库存物资等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。账页中借贷方都有数量、单价、金额三栏。

3.按外形特征分类

按外形特征不同，账簿可分为订本账、活页账和卡片账三种。

（1）订本账

订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

（2）活页账

活页账是指账簿在登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后（通常指一个会计年度结束之后），才将账页予以装订，加具封面，并给各账页连续编号。

（3）卡片账

卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上的账簿。严格来说，卡片账也是一种活页账。