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标题:会计记账规范化,避免金额书写错误

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。关于阿拉伯数字的字形以及正确的书写方法详见表2-4所示。

标题:会计记账规范化,避免金额书写错误

2.1 会计记账要求

2.记账时的注意事项

(1)在账页下部放干净纸,防止手上的汗渍浸染账页。

(2)先将笔在其他纸上试写数字,以清除沉积在笔头的墨水。使用蘸水笔记账,应备专用墨水,并使瓶中墨水保持一定的高度,以便蘸水均衡。

(3)记账要及时,要精力集中,以提高记账的质量,减少差错率,同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。

(4)翻动墨水未干的账页,可在其上放张吸水较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿,又不影响记账速度。

(5)结账应核对无误后,再用记账笔正式填写。

(6)印章应经常擦拭,以保持字面清晰。使用印章时,应先在其他纸上试盖,待清晰时再正式使用,要注意印油不可太多,否则,不仅会影响本账页的整洁,还会渗透殃及相邻的页面。

(7)结账划线应用两块直尺重叠使用,上面的(尺)向前伸出一点,使尺的前沿伸出的部分与账页保持一定的距离,以避免尺上的墨水污染账页。(www.xing528.com)

(8)结账的通栏横线不要骑格划,可稍稍错上一点,以免红绿颜色相混,看不到红线。

(9)翻阅账页时,不要总捻账页的右下角或右上角,应该经常变换位置,以防止账角卷曲变黑,影响账簿的整洁与寿命。

1.记账的书写要点

(1)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。

(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”或符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。

(3)汉字大写数字金额如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等,一律用正楷或者行书体书写,不得用“〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替,不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或“正”字。

(4)阿拉伯数字金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

关于阿拉伯数字的字形以及正确的书写方法详见表2-4所示。

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