首页 理论教育 如何选择采购方式:联合采购与采购战略联盟

如何选择采购方式:联合采购与采购战略联盟

时间:2023-05-19 理论教育 版权反馈
【摘要】:为此,农业经营主体农业只有采用联合方式扩大采购数量,直接向生产农业采购,才能起到降低采购成本、增加农业利润的作用。采购战略联盟是指两个或两个以上的农业经营主体出于对整个供应市场的预期目标和农业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。现行农业经营模式下,为充分利用现有规模效益,降低采购成本、提高农业的经济效益,正在向采购战略联盟的方向发展。

如何选择采购方式:联合采购与采购战略联盟

采购方式是指农业在采购中运用的方法和形式的总称。农业的采购方式有很多种,农业主体的采购具有自身的特点,因此也应该采用适合的采购方法采购生产原料及其他商品。农业主体常用的采购方法有以下几种:

(一)直接采购

1.直接采购

指作为经营主体的采购方自己直接向商品生产厂家进行采购的方式。直接采购的特点:采购环节少,时间短,采购价格低,手续简便,意图表达准确,信息反馈快,易于供需双方交流、支持、合作及售后服务与改进,可以减少采购环节中不必要的麻烦。

2.降低采购成本的途径

各种农业经营主体采购生产成本主要以农资农药饲料化肥以及人工为主,各种易损设备为辅。要想降低成本只有降低以上生产资料的价格,但要想降低这些产品的采购价格就必须减少采购的中间环节。为此,农业经营主体农业只有采用联合方式扩大采购数量,直接向生产农业采购,才能起到降低采购成本、增加农业利润的作用。

(二)间接采购

1.间接采购

通过中间商实施采购行为的方式,也称委托采购或中介采购,主要包括委托流通农业采购、调拨采购等。委托流通农业采购主要依靠有资源渠道的贸易公司、农资公司等流通农业实施,或依靠专门的采购中介组织执行。

2.间接采购的特点

可充分发挥各种农业服务机构、工商农业、农业经营主体各自的核心能力;减少流动资金占用,增加资金周转率;分散采购风险,减少物品非正常损失;减少交易费用和时间,从而达到降低采购成本并最终降低农业经营成本的目的。

(三)集中采购

集中采购是指农业经营主体在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织农业经营所需物品采购的形式。

1.集中采购的优点

可以使采购数量增加,增强经营主体与供货方的谈判力度,比较容易获得价格折扣和良好的服务。由于只有一个采购部门,采购方针容易统一实施,采购物料也可以统一安排。采购功能集中,精简了人力,提高了工作专业化程度,有利于提高采购绩效,降低采购成本。可以综合利用各种信息,形成信息优势,为农业信息活动提供信息资源,不仅可以降低采购成本,也可以使农业资源优化

2.集中采购的缺点

采购流程过长,时效性差,难以适应零星采购、地域采购以及紧急状况采购的需要。采购与需求单位分离开来,有时可能难以准确了解内部需求,从而在一定程度上降低了采购绩效,影响采购效率

(四)分散采购

分散采购是由规模较大农业经营主体的下属各单位,如加盟社、直属社、农业合作组织的家庭农场、种植大户等实施的满足自身生产经营需要的采购。

1.分散采购的优点

相对集中采购而言,采购流程较短或者较为简化、耗时较短、费用较低等,主要适用于零星采购、应急采购或者价值较低的采购,大部分是应急用的各种用品或人工。

2.分散采购的缺点

不利于控制采购成本和采购质量,供应及时性、波动性较大,采购过程不易控制,易受采购人员人为因素影响,容易出现偏差,不利于供应商的培养和实现供应链的优化,频繁采购反而会增加采购成本,因条件限制在降低成本上空间较小。

(五)联合采购

联合采购是指多个农业经营主体根据各自的需要联合起来组成采购联盟进行的采购行为。

1.联合采购优点

(1)统筹供需,建立产销秩序;

(2)数量大可享受价格优惠;

(3)促进同业合作,可以互相促进。

2.联合采购缺点(www.xing528.com)

(1)采购作业手续复杂,主办单位耗费人力物力财力;

(2)采购时机与条件只能满足大部分的需要,个别需求就要受到影响;

(3)容易形成联合垄断,与市场经济运行机制冲突。

3.联合采购的方式

(1)采购战略联盟。采购战略联盟是指两个或两个以上的农业经营主体出于对整个供应市场的预期目标和农业自身总体经营目标的考虑,采取一种长期联合与合作的采购方式。这种联合是自发的,非强制性的,联合各方仍保持各个主体农业采购的独立性和自主权,彼此依靠相互间达成的协议以及出于经济利益的考虑联结成松散的整体。现行农业经营模式下,为充分利用现有规模效益,降低采购成本、提高农业的经济效益,正在向采购战略联盟的方向发展。

(2)通用生产资料的合并采购。这种方式主要运用于有互相竞争关系的农业之间,通过合并通用资料、材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。在这种联合方式下,每一项采购业务都交给采购成本最低的一方去完成,使联合体的整体采购成本低于各方原来进行单独采购的成本之和,这是这些农业的联合准则。这种合作的组织策略主要分为虚拟运作策略和实体运作策略。虚拟运作策略的特点是组织成本低,它可以不断强化合作各方最具优势的功能和弱化非优势功能。在农业经营主体需要人力资源时也可采用这种方式。

(六)电子采购

现代农业经营主体的电子采购方兴未艾。电子采购是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然趋势,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。

1.电子采购的优点

(1)通过电子目录,可以快速找到更多的供应商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源,可以对相同类型的产品近距离比较,优中选优。

(2)通过电子采购流程,缩短采购周期,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,减少采购的流通环节,实现“端对端”采购,缩短采购链。

(3)通过电子招标、电子询价等采购方式,形成更加有效的竞争,从而降低采购成本。适合网上采购的农业用品,应建立内部网和管理信息系统,构建自己的电子商务系统,早日实现网上采购,从而提高农业的经济效益。

2.电子商务模式类型

(1)B2C:企业与消费者之间的电子商务(Business to Consumer,即B2C)。

(2)B2B:企业与企业之间的电子商务(Business to Business,即B2B)。

(3)C2C:消费者与消费者之间的电子商务(Consumer to Consumer即C2C)。C2C商务平台就是通过为买卖双方提供一个在线交易平台,使卖方可以主动提供商品上网拍卖,而买方可以自行选择商品进行竞价。

(4)O2O:线下商务与互联网之间的电子商务(Online To Offline即O2O)。这样线下服务就可以用线上来揽客,消费者可以用线上来筛选服务,还有成交可以在线结算,很快达到规模。该模式最重要的特点是:推广效果可查,每笔交易可跟踪。

(5)BOB:是Business-Operator-Business的缩写,意指供应方(Business)与采购方(Business)之间通过运营者(Operator)达成产品或服务交易的一种新型电子商务模式。

农业经营主体可以根据不同的采购目的、不同的采购形式进行选择,所有这些电子采购类型都是现代电子平台的产品。

(七)比价采购

比价采购是指采购人员请数家厂商提供价格,从中加以比价之后,决定厂商进行采购事项。在市场经济中,农业合作社、家庭农场等农业经营主体和涉农农业企业、种粮大户为了降低成本,普遍采用比价采购的方法。

1.比价采购的作用

(1)比价采购有助于降低生产成本,提升农业的市场竞争力。市场经济下,农业种植、养殖、加工等涉农经营主体步入了微利时代。尤其是普通蔬菜种植和动物养殖业这几年增长迅猛,同行间又缺乏自律意识,过多过滥地运用价格杠杆,走低价扩张的道路,导致农业举步维艰,饲料、农资的价格稍许波动,对农业产品利润都影响巨大。比价采购显然有助于涉农农业在同类产品供应商中寻找合适的合作伙伴,为农业降低成本提供条件。

(2)比价采购有利于赢得优秀供货商,鞭策其提升产品质量和服务。农业的采购是为了维持产品正常生产持续不断的一种行为,一个良好的供应商决不会毕其功于一役,决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所供产品的质量,不加强产品的售后服务。他们清楚地知道,在群雄角逐的环境下,不注重质量与售后服务,其他的供应商马上就会取而代之。供应商注重其提供产品的质量,对农业保证自身产品的质量也大有裨益。

(3)比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象。比价采购除了在农业生产中的作用外,对农业采购工作中杜绝个人说了算和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。比价采购使供应商报价清晰,领导可以在合适的供货商中一目了然地做出选择,既避免了业务不懂胆子大、个人拍脑袋的情况,也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害农业经营者的腐败现象。

2.比价采购应该注意的问题

(1)要注重产品的性价比,切勿一味追求低价。在竞争加剧的市场里,随意定价的结果要么是价格大大高于价值,失去购买者,要么是价格低于价值,失去农业应有的利润空间。显而易见,这二者对供应商来说都是不愿看到的。对购买产品的农业经营农业来说,性价比是关键,有些辅助生产资料,价格是高些,但它经久耐用,从使用时效上考虑,其总成本反而显得低些。有些农业为了控制生产成本,一味压低供应商的供货价格,须知在供应商难以维持的时候就会迫不得已地采用改变配方、寻找低价替代品等最终影响产品质量的办法,这显然是不可取的。

(2)选择合格的供应商,同一产品供应商至少两家以上。比价采购的关键是在采购工作中引进竞争机制,这种竞争不仅应该在供应商的选择阶段,而且应该始终保持在双方往来的过程中。这样做最大的好处是对供应商始终保持着压力,鞭策供应商不断提升产品质量,不断关注售后服务,不得随意做出提价决定,因为他必须顾忌另一家供应商在质量、价格、服务上可能推出的新措施。

(3)大型设备技术改造,在多家供应商中比较,同时听取专家意见。一般设备的购置尽管不用经过招投标,但不仅要听供应商的介绍,而且要到已经使用了该设备的单位去考察,乃至请有关专家根据本农业的实际需要提供建议。这样做的好处是保证花钱购买的设备货比三家、物有所值,既节约了采购成本,又创造了极大的社会效益。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈