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完善图书馆视频档案管理的思路和建议

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:综上所述,“互联网+”环境下,图书馆档案管理的载体发生了变化,数字网络为视频档案的统一化、规范化、智能化管理创造了有利契机。

完善图书馆视频档案管理的思路和建议

(一)建立完善的数字化图书馆视频档案

数字化图书馆视频档案是指通过建立“图书馆档案”专栏,将图书馆现有的视频档案资源信息公开,便于人们查阅和获取,同时也便于对视频档案的统一化管理。数字化图书馆视频档案管理重点要解决的问题包括建立目录数据库、完善格式转化、确保档案内容的真实性和安全性等。

首先,建立图书馆视频档案目录数据库。针对一些视频档案目录缺失及目录和内容不一致的现实问题,建议制作详细且具体的目录,作为视频档案管理和信息查询的重要辅助工具。目录的制作需考虑层次性和规范性,借助视频档案目录,结合数字化图书馆的数据检索功能,提高图书馆视频档案的服务质量。此外,图书馆视频档案目录的设计还应考虑具体需求,将现有的视频档案资源进行整合和细化,按照不同类别、不同格式进行归类,由此也能够更好地实现图书馆视频档案的规范化管理和多级管理。

其次,完善视频档案格式转换服务。一要统一视频档案的格式标准,建立视频档案格式转换的同步服务机制,针对音频、视频等不同格式的档案资料进行有效的采集,并及时转换为标准格式。格式转换时可借助信息化技术,通过图像智能识别抽取视频档案,保障视频档案元数据的完整性,对元数据的整理需按照分类、时间、格式等要素备注相应的说明。此外,还要借助文字视频、文本摘要等技术推进视频档案格式转换,搭建视频档案数据的信息服务库。转换后的视频档案应交由非结构化平台统一管理,并借助互联网信息技术手段保障档案数据的安全。

再次,注重对视频档案的安全管理,确保档案的真实性。为了避免视频档案数据被恶意篡改,需加大数字化档案图书馆的防护力度。“互联网+”环境下,档案管理对于网络技术的依赖程度增加,为有效推进图书馆视频档案管理工作,需不断加大网络技术的投入和使用力度,高度重视视频档案数据的安全管理,不断提升图书馆的视频档案信息安全管理能力,还可采用加密技术全方位保护视频档案。

最后,运用云盘技术,保障备份视频档案。大部分视频档案管理都停留在磁盘时代,随着网速的提升,视频档案对数据同步性要求的提高,运用云盘技术实现视频档案信息化已迫在眉睫。从2013年开始,国内的百度云盘、金山快盘等发展迅速,标志着网络磁盘3.0时代的到来。区别于传统视频档案,云视频档案既支持视频档案数据存储,还具备视频档案数据同步、智能视频档案数据迁移、共享、备份等功能,能够实现移动终端即时视频档案管理。根据图书馆自身需要量身定制个性化视频档案云盘是今后发展的趋势。

(二)提高视频档案管理人员综合素质

新时期图书馆视频档案管理的革新,关键在于人员管理,加强图书馆档案管理人员队伍建设至关重要。图书馆视频档案的采集、开发、保护和利用,都离不开档案工作人员的具体实施,新环境下视频档案管理人员不仅要掌握档案管理的基本知识和方法,同时也要不断学习新知识和新技能,了解数字化档案的采集、建设与管理方法。视频档案的管理是融合了数据存储技术、多媒体技术和网络信息安全技术的系统工程,相对其他类型档案,视频档案要求技术更高。为此,提高视频档案管理人员的综合素质应从如下方面着手:(www.xing528.com)

其一,定期开展计算机等现代化信息技术的培训,增强档案工作人员对于互联网、信息技术、大数据、数字化的理解,树立互联网思维,并能够在实际工作中将现代信息技术加以应用,提升工作效率和质量。

其二,加强对图书馆档案人员的考核,提升档案人员对视频档案管理的重要性认知,全面认识到视频档案管理的特殊性,不断增强档案人员的责任感和主人翁意识,自觉保护视频档案安全,增强工作的严谨性和严肃性。

其三,通过有效激励措施,增强档案人员工作的积极性和主动性。如前所述,当前图书馆数字化视频档案管理工作的开展还处于初级阶段,为此,需充分发挥档案人员的主观能动性。一方面,要及时、准确地对视频档案进行分类整理,以确保视频档案管理的规范化运行;另一方面,也要敢于大胆突破和创新,自觉应用新的方法和技术来提升视频档案管理质量,将视频档案管理与服务紧密结合,增强视频档案资源的共享价值。

综上所述,“互联网+”环境下,图书馆档案管理的载体发生了变化,数字网络为视频档案的统一化、规范化、智能化管理创造了有利契机。为此,图书馆视频档案管理的优化与改进,关键在于提升其应用现代信息化技术的能力,促进传统视频档案向数字化档案管理模式转变。

【注释】

[1]丛中笑.基层图书馆古籍保护现状分析及策略研究——以辽宁地区为样本[J].图书馆学刊,2019(04):42-48.

[2]薛四新.档案现代化管理——从数字档案馆到智慧档案馆[M].北京:电子工业出版社,2019:69.

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