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面试礼仪规范:待面试需落落大方,微笑彬彬有礼,注意性别差异及着装细节

时间:2023-05-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:此时一些企业就开始对求职者进行考核了,因为给你打电话的很有可能就是面试你的人力资源部。(三)等待面试在等待面试过程中,求职者应始终面带微笑,不要过分紧张,对碰到的每个公司员工都应彬彬有礼。在选择座位时,应落落大方,必要时应征求面试官的同意。不同性别,对于面试就座时的礼仪要求也不同。若是面试穿着较正式的西装,应解开上衣纽扣。

面试礼仪规范:待面试需落落大方,微笑彬彬有礼,注意性别差异及着装细节

(一)接到面试通知电话

接到面试通知电话时,实际已经进入了面试环节。此时一些企业就开始对求职者进行考核了,因为给你打电话的很有可能就是面试你的人力资源部(HR)。接到应聘单位的面试通知电话,求职者可不要被兴奋冲昏了头脑,在通话时一定要表现出礼貌。通话时,要注意电话用语,应有的“您好”“请问”“谢谢”必不可少,更重要的是要了解应聘的职位、企业名称以及面试地点等信息。

如果所处的环境比较嘈杂的话,可以说明理由后再回电咨询,切不可大呼小叫表现出烦躁的一面。不管这个面试是否参加,在接到电话的时候都不能表现出一副无所谓或者厌烦的语气,因为积极的回应既是对别人辛苦工作的一种尊重,又是个人素养的一种表现。在求职期间,接电话之前应准备好笔和本子,在用人单位通知面试时间和地点的时候,不需要等待就可以飞快地记录,既提高了对方的工作效率,又体现了你的用心和做事有条理等良好习惯。如果对方通知的地点不够清楚,可以礼貌地让对方重复一遍,能记住地点就行,不用询问路线,要自己可以在网上查询。另外,如果很熟悉面试地点,对方叙述路线时也不要打断,否则显得很没有礼貌。

在对方询问是否在说定的时间参加面试时,请尽快给出明确的回答,以便用人单位安排,切忌拖拖拉拉,犹豫不决,给对方一个模糊的答案,如“我尽量来吧”“我应该能来吧”之类的。这样会给对方留下一个做事计划性不强,不够果断,拖沓的印象。如果那个时间来不了,可以说:“真不好意思,我那个时间有事,不能参加面试,能给我调整到其他时间吗?”

大家可以参考下面这则对话。该对话就很简单明了,能给对方留下很好的印象。

【案例3】

HR:您好,请问是××先生吗?

求职者:是呀,请问您是哪位?

HR:这里是××公司人力资源部。

求职者:您好。(这时就应该开始准备纸和笔)

HR:我们想邀请您明天下午来我们这里参加一个面试,时间是下午2点,您那个时候方便吗?

求职者:方便,您说具体地点吧,我记一下。

HR:地点是××立交桥附近的××中心××层,您坐公交车的话在××站下车就可以了。

求职者:好的,我复述一遍,是下午2点在××中心××层吧?

HR:是的。

求职者:我需要准备什么材料吗?

HR:不需要,您本人来参加面试就可以了。因为我们这是一个小组面试,所以请您务必准时参加,好吗?

求职者:好的,我一定准时到。

HR:那好,我们明天见。

求职者:谢谢您,再见。

(二)赴 约

赴约面谈或面试时,绝不能迟到,至少应提前10分钟到达,这样就有时间熟悉面试现场,调整好状态。抵达后要注意整理一下服饰和妆容,别忘了揩净鞋上的尘土和脸上的汗水。如果临时发生了不可抗拒的意外情况而不能按时赴约或不能参加,也要及时通知用人单位并表示歉意。这样可以得到招聘企业的谅解,并有可能争取到补试的机会。

一般不应由亲友陪同面试,避免给人留下不成熟的印象。抵达后,告知接待员你是来应聘的,以便对方做出安排。

(三)等待面试

在等待面试过程中,求职者应始终面带微笑,不要过分紧张,对碰到的每个公司员工都应彬彬有礼。对接待人员以礼相待,注意细节,恰当地表达礼貌,不要忘记向他多说几声“谢谢”“请您……”之类的客套话。与其他求职者交谈时应轻声细语,切忌频繁地耸肩,手舞足蹈,左顾右盼,坐姿歪斜,晃动双腿等。不要随地扔垃圾,要自觉维护环境的整洁有序。

关掉手机或调成静音。这是很多求职者最容易忽视的问题,所以常常有面试时电话响起的尴尬。这在面试的礼仪中对面试官是非常不尊重的。

(四)进入面试室

进入面试的房间之前,一定要有礼貌地通报。如果门关着,即使门是虚掩的,也要轻叩两三下,当听到允许进入的回答后,再轻轻推门进入。进入房间后,转身静静地把门关好,动作轻便,尽量不发出声音。进屋后,若发现招聘人员正在填写上一个人的评估表,不要打扰,应表现出理解与合作。但也不要自作聪明,在招聘人员不知晓的情况下等在门外不进去,这也是不对的。

有时对方会让求职者进来在屋里等一下,此时应听从安排,不要东张西望、动手动脚或插话。在踏入面试室与主考官四目交接之时,应面露微笑并点头示意,用和颜悦色来与对方见面。如果有多位考官,应环视一下,面带微笑,以眼神向所有人致意。如果听到面试官亲切、热情地问候“你好”或“很高兴见到你”等,则应视情况回答“您好”或“见到您我也很高兴”之类的话。如果面试官伸手准备握手,应马上单手相迎,要保证整个手臂呈L形(90°),有力地摇两下,然后把手自然地放下。不要用两只手握手,手应当是干燥、温暖的。握手应该坚实有力,有“感染力”,双眼要直视对方,自信地说出自己的名字。另外,若非面试官主动先伸手,切勿贸然伸手与对方握手。

(五)坐 姿

在进入面试室后,遵照面试官的指示坐到相应座位上,如果面试官不指定座位,可选择面试官对面的座位,或询问面试官后坐到适宜的位置。坐的位置既不要离面试官过远,产生距离感,也不要过近,和主试人共用一张办公桌,探视主试人办公桌上的文件或面试资料。在选择座位时,应落落大方,必要时应征求面试官的同意。

如果面试官让你坐下,不用故意客套地说:“您先坐。”神态保持大方得体即可。入座时,也有一定的讲究,进入房间可由左边进入座位。入座时要轻而缓,不要发出任何嘈杂的声音。不同性别,对于面试就座时的礼仪要求也不同。男士就座时,双脚踏地,双膝之间至少要有一拳的距离,双手可分别放在左右膝盖之上,掌心向下,自然放在两腿上。若是面试穿着较正式的西装,应解开上衣纽扣。女士在面试入座时,双腿并拢并斜放一侧,双脚可稍有前后之差,如果两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后;如果两腿斜向右方,则左脚放置右脚之后。这样对方从正面看双脚是交成一点的,腿部线条更显修长,也显得颇为娴雅。若女性穿着套裙,入座前应收拢裙边再就座,坐下后,上身挺直,头部端正,目光平视面试官。坐稳后,身子一般占座位的2/3,面带微笑保持自然放松。女士如果有手袋,可以放在椅子后面,男士携带的大手袋可以靠放在座位右边。

两种错误的坐姿:

(1)紧贴着椅背靠坐,这种姿势显得应试者太过于放松,会留给面试官目中无人的感觉

(2)只用了椅面1/3甚至更少的部分,这种坐姿显得应试者过于紧张。(www.xing528.com)

上述两种坐姿都是错误的做法,都会给面试官留下不良的印象,一定要注意避免。

(六)交 谈

1.身体语言尽量少

面试过程中,身体不要随意扭动,双手不应有多余的动作,双腿不可反复抖动,这些都是缺乏教养和傲慢的表现。有些人因为紧张,会无意识地用手摸头发、耳朵,甚至捂嘴说话,虽然是无心的,但面试官可能会因此而认为面试者没有用心交谈,还会怀疑话语的真实性。

2.保持适当的距离

有的面试人员进入面试室,一坐下来就习惯地将椅子往前靠,说到激动的地方,就不由自主地将身子探得更近了。看着兴奋演说、唾沫横飞的面试者,面试官其实有些尴尬,而此时面试者已经失礼了。交谈的目的是与别人沟通思想,要做到愉快地交谈,除了要注意说话的内容外,还应注意与主考官保持一定的距离,这样才能让对方听得清楚、明白。保持适当距离交谈,也是对别人的礼貌。倘若交谈时忽然想打喷嚏、清喉咙,要转过身去,最好是取出手帕或餐巾纸捂住口,做过之后要表示歉意,以获得面试官的好感。

3.目光真诚自然,面带微笑

当只有一个面试官时,求职者的目光要注意:第一,注视对方,目光要自然、真诚,不要死盯着对方的眼睛,也不要东张西望,左顾右盼,显得心不在焉。第二,在谈话过程中双方难免会目光相遇,这时注意不要慌忙移开,顺其自然地对视几秒钟,再缓缓移开,这样会给面试官诚恳、认真的印象。第三,注意视线平视前方,既不要上扬,也不要向下,避免给人留下优越感或过于服从的感觉。

此外,我们的视线接触区以公务凝视区为宜。

注:视线接触区包括以下3种:

公务凝视区:以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区

社交凝视区:以两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区;

亲密凝视区:从双眼到胸部之间的区域。

目光接触的技巧是,盯住主面试官的鼻梁处,每次15秒左右,然后自然地转向其他地方,如望向主面试官的手、办公桌等其他地方,然后隔30秒左右,又再望向主面试官的双眼鼻梁处。切忌目光犹疑,躲避闪烁,这是缺乏自信的表现。

“一对多”的情况下,求职者的目光不能只注视其中的一位面试官,而要兼顾到在场的所有面试官。具体方法是,以正视面试官为主,并适时地把视线从左到右,再从右至左地移动,达到与所有面试官同时交流,避免冷落任何一个面试官,但注视的次数不宜过多,这样就能获得他们的一致好评。

面试时要面带微笑,自然、真诚的微笑,能够向面试官传达真诚、友好、自信的信息,能够缓和在面试过程中的紧张气氛,获得面试官的好感。

4.回答问题从容淡定

(1)态度诚恳,不宜过分客套和谦卑。不太明白主考人的问题时,应礼貌地请他重复。陈述自己的长处时,要诚实而不夸张,视所申请职位的要求,充分表现自己有关的能力和才干。不懂得回答的问题,不妨坦白承认。

(2)面试时切忌冲动,急匆匆。如果每次面试官刚说完问题或是问题都还没有问完,就迫不及待地回答,会显得不够稳重。要在稍加考虑之后,再做出回答,让人觉得是经过认真思考的。当然,如果每个问题都要想了又想,又会让人觉得面试者对这个问题不太熟悉,回答不上来,或者是显得过分谨慎,畏首畏尾。通常情况下,面试者可以在面试官问完问题之后,稍微思考几秒钟,有个大概的轮廓,然后就开始回答。在回答问题的过程中,不仅嘴巴要动,脑子也要动,边回答边考虑下句要说什么。另外,点头也不可太急,否则会给人留下不耐烦想插嘴的印象。

(3)尽量避免中、英文夹杂。回答简练,不带“嗯”“这个”等无关紧要的习惯语,尽量少用语气助词,避免给面试官留下冗长、不专业及缺乏自信的感觉。讲错话要补救。讲错话之后,亦不要放弃,必须重新振作,继续回答其他问题。

5.递交资料快速礼貌

递物大方得体,带上个人简历、证件、介绍信推荐信等必要的求职资料,见面时,一定要保证不用翻找就能迅速取出所需资料。如果要送上这些资料,应双手奉上,表现要得体大方,谦逊。

6.其他礼仪细节

一般情况下,我们在交谈中都应使用普通话,因此练好流利的普通话是非常必要的。此外,我们的用语应尽可能书面化,避免过于口水话;要调整好自己的语音、语调、语速和音量,既不要低声细语,也不要慷慨激昂。要用不卑不亢、沉稳的语气和语速进行自我介绍和交流。切忌在交谈过程中表现得吞吞吐吐、过于激动或犹豫不决。

除非征得主考官的同意,不要使用方言进行交流。即便是在方言地区,也应尽可能使用普通话进行沟通,因为有可能上级领导无法用方言交流。

在交流过程中,不要打断主考官的话,因为这是非常无礼的行为。

面试官可能会问一些与职位完全无关的问题,目的在于进一步了解面试者的思考能力及见识,不要表现出不耐烦或惊讶,以免给用人单位留下一个太计较的印象。

切忌因面试官不赞同意见而惊慌失措。部分面试官会故意反对应聘者的意见,以观察他们的反应。

多使用礼貌用语,如“您好”“请您关照”“谢谢”“再见”等。

(七)起身告辞

面试交谈完后,要礼貌起身。有些面试官以起身表示面谈的结束,另一些人则用“同您谈话我感到很愉快”或“感谢你前来面试”这样的辞令来结束谈话,对此面试者应该会意并及时起身告辞。

起立的动作最重要的是稳重、安静、自然,绝不能发出任何声音。入座通常由左边进入座位,起立时可由左边退出。一般我们坐椅子时,有上座的专门规定,进入房间可由左边开始坐,站立时也要站在椅子的左边,无论是就座还是起身都不要发出任何声音。如有必要,请将座椅轻轻推至原位置。

在走出面试室时先打开门,然后转过身来向考官鞠一躬并再次表示感谢,然后轻轻将门关上。经过前台时,要主动与前台工作人员点头致意或说“谢谢你,再见”之类的话。

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