除了优点和缺点，了解自己的下一步是了解哪些环境可以帮助你表现得最好，以及哪些情况会造成负面影响。这有助于你根据日常工作的需求来调适自己的状态，以发挥最佳水平。
这些年来，我所学到的能让我有最佳表现的事情。
●前一天晚上我至少睡了8个小时。
●我在一大早就完成了很多工作，这会促使我一整天都保持这种势头。
●在开始工作之前，我知道我想要的结果是什么样的。
●我信任与我合作的人，还有同事间的友情。
●在大型讨论或决策之前，我能够独立捋顺信息，进行思考（通过书面形式）。
●我想要不断学习和成长。
一旦我理解了这些事实，我就能改变一些习惯，使我更容易在理想的环境中工作。这里有些例子。
●我在22∶00、22∶15和22∶30设置了几个“准备睡觉”的闹铃提醒。所以我可以在23∶00准时上床。
●早上醒来后，我会运动10～15分钟。时间不算长，但它给了我一种成就感，给我当天剩下的时间定了调。
●我在每天的日程安排中留半小时的“每日准备”时间，这样我就可以在脑子里“预览”一整天，并思考我希望怎样进行每个会议，或如何推进每项工作。
●我努力与同事成为朋友，了解他们的业余生活。
●我在日程上安排了“思考时间”，以便我可以对一些重大问题进行整理并写下我的想法。
●我会每年两次回顾过去6个月的情况，反思我是否已经变得更好。然后，我会为接下来的6个月设定新的学习目标。
这些小习惯给了我更大的掌控感，尽管它们不可能让我尽善尽美。比如，即使有足够的睡眠和运动，我仍然会在某些日子里感到筋疲力尽；会议和项目也并不总是按照我的计划进行；有时候，连续几天（或几周）太忙，我的“思考时间”也会因此被压缩为零。这些安排尽管很小，但仍然会给我的工作和思考带来改变。
关于怎样让自己处于最佳状态，不同的人有不同的偏好。我有一个朋友特别爱早起，她每天早上5点醒来，一天最初的几个小时是她最有效率的时间，她把这个时间段用来解决最难的问题，把不那么紧张的任务留到下午去做。另一位朋友喜欢把自己的日程排得满满的，他不想中间断档，使他的思绪和状态中断。所以他所有的会议和电话都安排得一个接一个，以使他始终都可以拥有一个长长的、不间断的工作时段。
如果你不确定最适合你的理想环境是什么样的，请问自己以下问题。(https://www.xing528.com)
●我有哪半年是感觉最具活力、最有效率的？是什么给了我这种能量？
●在过去的一个月里，有哪些亮点时刻？什么条件促使这些时刻得以发生？这些条件是否可以重新出现？
●过去一周，我什么时候可以让自己处于深度思考的状态？我是怎么做到的？
事物的另一面是了解哪些情况会产生反效果。也就是说，哪些因素会引发强烈的负面反应，从而破坏你的效率。这里所提的负面反应激发因素与通常的负面反应激发因素的区别在于，这些因素只会对你一个人产生特别大的影响。例如，如果一位最有希望的候选人拒绝了工作邀约，或者一位星级员工递交了辞职信，任何经理都会感到失望，这些就是普遍的负面反应激发因素。而这里要提的激发因素是：正好让你产生负面情绪的因素，而别人根本不会受此影响。这种状况对你来说很危险，因为周围人会觉得你已经失去理智。
例如，我的一个激发因素是不公正。如果某些事情看起来不公正，我的血压就会升高，我的心脏就会开始怦怦直跳。即使我没有掌握所有信息，我也会顽固地与其他人争论这个问题，然后走进死胡同。正如你猜到的那样，这并不总能带来最富有成效的讨论。
通过了解是什么激发了你的负面情绪，你可以在自己变成一个刺头之前控制住自己，退后一步。即使只花5分钟，也可能让自己冷静下来，平复到理性的状态。
和其他人相互交流这些负面反应激发因素是有好处的。因为我们每个人都有不同的激发因素，你的同事可能不知道他们的行为会对你有什么影响，反之，你也不知道你会怎样激发到他们。
曾经我有一位同事总是在管理层会议中全权代表他的整个团队发言，甚至那些根本就不是他专业以内的工作，他也抢着说。每当他张嘴时，我的不公平激发按钮就会被引爆。我觉得这个人真是对他的团队太不好了，总是越俎代庖，不让专业的人发表专业的意见。当我私下告诉他这件事时，他看起来很惊讶，但他对我的反馈表示了感谢。他从来没有想过要把别人的功劳占为己有，他其实只是想让会议的效率能够更高一些。之后，他训练自己，只要有可能就让别人站到聚光灯下。
有些人的负面反应是由那些傲慢或自私的人引发的，另一些人在面对细节不完美时，就开始感到烦躁。或者当有人以咄咄逼人的语气，或过于惺惺作态的方式说话，抑或有团队成员隔了几天才回复你的短信时，你的脾气就会一下子冲出来。
负面反应激发按钮压制了你和别人之间的成长空间，你可以控制你的反应，但对方也可以从你的反馈中受益。
要弄清楚自己的激发按钮是什么，请问自己以下问题。
●最近一次让我比周围人更烦躁的事情是什么？为什么我的感觉会如此强烈？
●如果问我最亲密的朋友，我最讨厌什么，他们会怎么说？
●我遇到什么人会立即提高警惕？是什么让我有这种感觉？
●什么样的事情曾经让我反应过度，但后来又感到后悔？是什么让我在那一刻产生这样的反应？
知道是什么让你振作起来或让你失望是非常有价值的。就像运动员知道如何制订饮食和锻炼方案以保持他们在最佳状态下参加竞赛一样，你所做的帮助自己在最佳状态下工作的努力将会给你带来更多成功。
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