如何避免无谓的会议？

几年前，在我感到工作压力还特别大的时候，我经常加班到深夜或者在周末工作，我觉得这样持续下去是不行的。为什么我在什么方面都感到力不从心呢？

我和我的丈夫就这个问题做了沟通，他的第一个问题是：“你的日程安排是怎样的？”“很忙，”我回答道，“会议一场接着一场。”“嗯，”他说，“这些会议你都需要参加吗？”

他的话激励了我去深入了解我的日程安排。我记下了一个星期内我参加的每次会议，以及我在会议结束时的感受。这场会议我参与进去了吗？我对这场会议结果的产生是至关重要的吗？这场会议是否因为我亲临现场而得到了一些有意义的东西？

一周结束以后，我惊讶地发现，对于约40%的会议，上述问题的答案是否定的。说实话，我参加这些会议，一些是为了保持我对状况的了解，一些只是因为我上了邀请名单，觉得必须出席。但是所有的时间本来都可以用在那些让我夜不能寐的重要事项上！

我认为我得出的结果是极端的，但我也知道这并不只发生在我一个人身上。哈佛商学院的莱斯利·珀洛（Leslie Perlow）及其同事对来自不同公司的182位高级经理进行了调查。他们发现，65%的受访者表示会议太多使他们无法完成自己的工作；71%的受访者认为他们的会议没有成果，效率低下；64%的受访者认为会议使他们无法深度思考。6

经过一番审视以后，我对我的日程安排进行了深度清理。我取消了自己无法做出真正贡献的会议。当我想要继续关注相关决策时，我会让会议组织方在发送会前和会后记录时也抄送给我。随着我重新获得被会议占用的时间，我实现了生活与工作之间更好的平衡，并能够把精力集中在我关心的事情上，把它们做得更好。(www.xing528.com)

作为一名经理，你的时间是宝贵而有限的，所以你要像神龙看护它的宝藏一样珍惜它。如果你确信，那些会议即使没有你也能得到正确的结果，那么你就不需要在那里。

也要对那些于任何人都没有价值的会议多加关注。这些会议应该被取消或整改。纳勒·莱曼-威伦勃洛克（Nale Lehmann-Willenbrock）及其同事通过研究发现，会议策划的成功与否（邀请合适的人，事先做好议程，进行有用的互动）与团队在工作中的表现和员工的幸福感之间存在直接联系。糟糕的会议可能“让员工感到沮丧，也可能引起员工的疲惫感和潜在的状态崩塌”，莱曼-威伦勃洛克说，“良好的会议可以鼓舞员工的士气”。7

我曾经很害怕去参加一个每周三举行的会议，因为这个会议总是让人感到紧张和充满对立情绪。所有与会者都是双臂交叉地坐着，看上去我们不像是在讨论流程优化，而像是在讨论核武器政策。无论你说什么，不是被立即反驳，就是得不到任何回应。值得庆幸的是，这个会议在一次部门重组后宣告不再继续。

几年后，我和一位同事聊天，恰巧当年他也参加了这个会议，我们发现，原来我们俩都觉得这个会议是在浪费时间。我们的团队之间尚未建立起相互的信任关系，因此任何辩论都带有很高的风险，而且缺乏效率。我们自问：“为什么我们当时没有认识到这一点，从而尽早停止这样的会议呢？”现在也只能把它当作一个经验教训吧。

如果你发现自己正在反复参加一个产出价值值得怀疑的会议，请把这个情况告诉会议组织者，对每一位参会者来说，你都是帮了他们一个大忙。生命太短暂，不能浪费在低效的会议上。你要让自己成为每一场会议中有用、出色、充满活力的存在，这样你的团队就可以一起成就更多。