农业经常用文的特点：强调即时性和标点准确

8.1.2.1　有特定的对象和行文目的

文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类更不必说，就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。

8.1.2.2　有较为固定的写作格式

写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，要进行摒弃与突破，实现创新。

8.1.2.3　有较强的时效性

日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。如开会要先写通知，请假要先写请假条，入团入党要先写申请书等。强调这种及时性是日常应用文的基本特征。

8.1.2.4　语言要平实、准确、简洁

1.平实

应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况，也就是说，应用文要做到文实相符，来不得半点虚假。要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点。

2.准确

准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。(www.xing528.com)

（1）所写内容要准确：写日常应用文时，必须准确。一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，也不能凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏离了内容准确这一原则，无论说得如何头头是道，也会给工作带来一些不必要的损失。

（2）所用语句要准确：日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用、句子的组合、修辞格的使用等方面来说明。

① 词语的选用：说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富，表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此选择词义要注意不错用。

② 句子的使用：日常应用文句子的使用要做到少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。

③ 修辞格的运用：日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。

总之，“准确”是应用文语言的基本要求。所列的数字、事例、话语要准确。日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不随意改动，必要时还要注明出处。除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。

（3）简洁。简洁是应用文写作的基本要求。

应用文的写作目的是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。具体来讲，简洁在这里应包括以下内容。

① 文字要简练，篇幅要短小精悍：应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。

② 扫除套话、空话、废话：文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会废话连篇。日常应用文更是要避免说不中用的话，读者希望得到的是作者提供给他的信息，“言之无文，行而不远”。