【摘要】:因为这位员工不珍惜时间,所以几乎没有做什么事情。一位部门经理能够给予部门内部员工的一个很不错的礼物是关于时间的重要性的基本训导。向员工们显示时间对你来说非常珍贵。指出浪费时间的行为。截止日期会强迫有组织和提高速度。这不仅浪费时间,而且会让员工们在等你的时候游手好闲。高效率地开会向员工们展示了你对时间管理是十分重视的。管理时间,明智地使用它,是所有部门经理的一项基本责任。
每位部门经理都遇到过这样的情况,他交给一位下属某个相当简单的任务,后来却吃惊地发现任务没有完成。在很多情况下,接受任务的员工不愚笨或缺少经验,他只是令人难以置信地缺乏条理。因为这位员工不珍惜时间,所以几乎没有做什么事情。
一位部门经理能够给予部门内部员工的一个很不错的礼物是关于时间的重要性的基本训导。时间管理也是奖励部门经理的一件礼物.因为它带来的结果是更好的绩效。这种技巧方面的教导与专业工作训练、提高技能的教导等等相比,具有毫不逊色的价值。
任何时间管理训导计划的第一步就是教给员工关于时间的价值。确保员工们理解分分秒秒都是昂贵的商品。一旦被用掉,它们就永远不会回来。下面是一些具体的建议:
(1)树立一个好的榜样。向员工们显示时间对你来说非常珍贵。
(2)指出浪费时间的行为。
(3)制定截止日期。截止日期会强迫有组织和提高速度。
(4)不要命令每个人都来找你做决定。这不仅浪费时间,而且会让员工们在等你的时候游手好闲。(https://www.xing528.com)
(5)很少召集会议并且使会议尽量简短。事前要做好充分的会议议程安排。高效率地开会向员工们展示了你对时间管理是十分重视的。
(6)向员工们征求关于如何缩短花在不同任务上的时间的建议和想法。询问公司的哪些程序浪费了他们的时间。
(7)要求员工们像你做过的那样,一起制定一个更有效的日程。
(8)当众表扬那些很好地利用时间的员工。
(9)在安排任务的时候,要求员工们制定工作的优先顺序以完成那些任务。
总之时间是一种像金钱和劳动力一样可利用的资源。管理时间,明智地使用它,是所有部门经理的一项基本责任。
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