办公文具用品管理：
①为使办公文具用品管理合理化，特制定本办法。
②本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、水性笔、订书针等。
管理消耗品：复印纸、传真纸、签字笔、白板笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒等。
管理品：剪刀、美工刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、日期章、塑料文件盒、文件夹、名片册等。
③文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如铅笔、圆珠笔、橡皮擦等。“部门领用”系公司或部门共同使用用品，如订书机等。
④消耗品可依据历史记录（如过去一段时间的耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。
⑤管理消耗品应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如复印纸、传真纸）不在此限。
⑥管理品列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。(www.xing528.com)
⑦办公用品的申请应于每月25日由各部门提出办公用品申请单交办公室汇总报副总经理以上主管审核，由办公室统一填写请购单交采购员购买，次月一日发放。但管理品的请领不受上述时间限制。
⑧每人及每部门设立办公用品领用记录表，由办公室发放、公司办公用品保管员统一保管，于领用时登记并经副总以上主管批准，严格控制办公用品领用。各部门另设专人负责领用及保管部门共用品。
⑨个人领用办公用品只限于业务及管理部门，车间作业人员如需使用办公用品，则统一由部门领用。
⑩保管员另设办公用品保管账簿，对办公用品库存、领用进行管理，并于每月底将办公用品领用月报表交办公室，以便统计消耗情况。
[11]办公用品严禁取回家私用。
[12]办公用品如属必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，如办公室无法采购的特殊品，可经副总以上主管同意后授权使用部门自行购买。
[13]新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，先到办公室领取个人办公用品领用记录表，再办理领用。人员岗位调动或离职时，应将剩余及列管办公用品一并缴回保管员处。
[14]印刷品（如信笺、信封、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一管理。
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