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应对暴雨:提前准备,有效抵御

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:因此,企业领导者应该有一种危机意识,要随时想到自己企业可能面临灾难。只有这样,才能在危机真正到来之前,让企业和员工都能有所准备,而不至于手忙脚乱。当然,应保证危机管理常设机构的各个成员有畅通的联系渠道,以便危机发生时能在第一时间联系到他们。

应对暴雨:提前准备,有效抵御

大凡从事企业管理的领导者都知道,人才、技术、产品和营销等因素是企业现阶段的核心竞争力指标。而这些因素背后的企业文化则是一个企业能够长寿的生命力指标。很多看上去很红火很景气很热闹的企业,常常在突然间就倒下甚至再也起不来了。究其原因,大多是缺乏危机意识所致,或者是危机管理出了问题。因此,一个企业若想保持长久的生命力,其领导者就必须做到未雨绸缪,做好危机的防范工作。我们先来看下面这个故事:

传说,扁鹊有兄弟三人,都行医救人。民间相传扁鹊医术最高,实际上并不是这样。大哥一般是当病人疾病尚表现在皮肤气色上时就已经观察出,并简单地给病人服几剂药就好了,但大家以为他只能治小病,故名声不出乡里;二哥医术差一级,要等疾病已进入病人的肌骨,才识别出并治好,但名声反而到了州郡;三弟扁鹊,医术最低,非要等到疾病已进入腑脏,病人已行将就木了,才知道去医,大动干戈,将之救活,结果反被尊为神医,举世闻名。

所以,真正高明的危机管理并不是危机发生后再启动应急措施,而是善于发现问题并且把危机扼杀在萌芽阶段的危机管理。

因此,企业领导者应该有一种危机意识,要随时想到自己企业可能面临灾难。人当然都不喜欢灾难,避祸是我们的基本思想,但事实上灾难是不可避免的,一生中不遇到灾难可能是极为罕见的事情。所以领导者首先应该在安定的时候有一个忧患意识,就是当危机事件来临时如何应用。

当然,企业在经营当中危险的因素太多了,内部有产品的缺陷、员工素质问题、管理的不完满、法制观念淡薄,等等;外部因素更多,竞争对手的不公平竞争、社会舆论的压力等都有可能导致企业面临灾难。

那么,具体来说,企业管理者该如何做到未雨绸缪呢?

1.树立危机意识

企业领导者不仅自己要有危机意识,还要把这种危机意识贯穿到工作中,让员工也时时感受到危机的存在。只有这样,才能在危机真正到来之前,让企业和员工都能有所准备,而不至于手忙脚乱。

2.设立常设机构进行危机管理

这一机构可由企业的以下人员组成:企业公关部负责人、企业决策层负责人和其他一些主要部门的负责人。

当然,应保证危机管理常设机构的各个成员有畅通的联系渠道,以便危机发生时能在第一时间联系到他们。(www.xing528.com)

3.建立危机预警系统

企业危机的出现,一般都是有原因的,但在出现前,势必会有一些征兆。因此,领导者们可以根据这些征兆,进行企业危机的预测,这些征兆一般有:受到外界环境影响,比如政府、新闻界的关注度突然变得很高;企业的各项财务指标不断下降;对企业或企业领导人形象不利的舆论越来越多;组织遇到的麻烦越来越多;企业的运转效率不断降低。

4.制订危机管理方案

一个成熟的企业,一般都有一套成熟的危机管理方案,这对于危机的防止以及应对都是有效的。实施公关危机管理时,应考虑以下几个方面的问题:

思考可能出现的问题,并考虑到这些问题对企业生存与发展可能造成的影响;检查造成企业与社会摩擦的问题或趋势;确定企业对于问题的态度;对一些需要解决的问题采取的行动方针;实施具体的解决方案行动计划;不断监控行动结果、获取反馈信息,根据需要修正具体方案。

5.企业内部媒体公关培训

在企业发生危机时,企业公关必须做到泰然自若、态度坦诚地面对媒体,才能帮助企业解决问题,而要做到这一点,就必须事先对企业内部公关进行培训。

6.加强企业内部传播流程管理

适当时候进行危机预演,让内部人员熟悉发生危机时的应对之策。

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