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采购组织概述:Devillier集团案例分析

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:采购组织是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。★导入案例Devillier集团的采购组织结构Devillier集团的总部设立在英国,它涉足4个特定的工作领域,每一个领域都是一个运营分部。现有采购职能的组织结构包括以下几个分部。实际上,多数的采购由评估师和数量勘查员进行。目前,该分部采购董事的职位空缺。

采购组织概述:Devillier集团案例分析

采购组织是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的一种采购团队。若企业将采购看作业务活动,采购组织在企业中将会处于较低的地位;若企业将采购视为一个重要的竞争因素,并且对企业具有重要的战略意义,那么采购组织就处于较高的地位。

★导入案例

Devillier集团的采购组织结构

Devillier集团的总部设立在英国,它涉足4个特定的工作领域,每一个领域都是一个运营分部。这些分部包括建筑和民用工程设计、铁路和运输服务、专业工程设计及设备管理等。分部的总经理负责每个分部的业务业绩,与集团执行总裁允诺一个5年存续业务计划。Devillier集团的总营业额是98亿英镑,其中88%是在英国创造的,余下的12%主要在法国和德国创造。集团已任命一位新的运营总裁来审视现行的组织结构,自然也包括采购部门。

现有采购职能的组织结构包括以下几个分部。

1.集团

集团设有一个采购部经理,他被公认为缺少采购方面的经验,任命是在2017签发的,那时从没有协商过集团的采购战略。集团已经存在采购概念的阻力,尤其是来自分部的总经理们,他们争论如果他们是利润中心,则必须被允许按照他们认为合适的方法去控制开支。最后只有两部分交易获得实施:第一部分是差旅费,但是全部差旅开支中只有15%是通过集团的合同;第二部分是车辆,2018年有1 500辆新汽车客车和货车通过反向拍卖程序购买,这一项比以前的成本节约了30%,并且把250万英镑计入集团利润账中。

2.建筑和民用工程设计

这个分部主要从事大型工程项目,包括新建的建筑物、高速公路桥梁和管道架设。分部中的每家公司设有一个首席采购员和支持人员。实际上,多数的采购由评估师和数量勘查员进行。采购是交易型的,而且订单是与众多的供应商签订的,而这些供应商是以逐个项目为基础来进行选择的。分部的总经理已经公开地表示不会支持集团的集中采购,因为集团采购部不会对分部的需要作出反应。(www.xing528.com)

3.铁路和运输服务

该分部只有两家公司,每家公司有一个采购经理。在集团中,这是最先进的一个分部,它的总经理非常支持集团采购。除了IT、车辆和办公设备,其开支不同于集团中的其他分部。

4.专业工程设计

这个分部是通过收购一个极其专业的工程设计集团后成立的。这个设计集团曾服务于一级方程式汽车赛,并为先进的核工业研究项目进行工程设计和研究。分部所属公司中没有一个正式的采购机构,但是盈利情况非常好,取得了40%的资本回报率。分部总经理的观点是:技术和资金的能力比“削减几个百分点的采购价格”更重要。

5.设备管理

这个分部是集团中成长较快的部门,它在取得中央和地方政府及私营公司的外包合同中实现了业务增长。费用开支是基于采购大量的服务业务,包括保安、建筑物维护、电话呼叫中心等。而有趣的是,采购的服务中还包括采购职能本身(也就是采购作为一种服务业务,也被外包了)。

目前,该分部采购董事的职位空缺。无论是对集团还是分部,这可能是一个重大的进步。这个决定是在没有集团采购执行经理的参与下作出的。(案例来源:MBA智库文档)问题:试分析Devillier集团的采购组织结构。

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