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采购组织架构分类及应用方案推荐

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:按照采购管理组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购管理组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购管理组织。按一定标准划分,分为分权式采购管理组织、集权式采购管理组织和混合型采购管理组织。根据中国电力投资集团公司的组织结构规划,其下属企业采用的是分散采购模式。

采购组织架构分类及应用方案推荐

按照采购管理组织机构设计的原则,在充分考虑影响采购管理组织机构设计因素的前提下,不同的企业有不同的采购管理组织。按一定标准划分,分为分权式采购管理组织、集权式采购管理组织和混合型采购管理组织。

★导入案例

企业集团从分散采购到集中采购的实例研究

中电投蒙东能源集团公司(以下简称蒙东)是中国电力投资集团公司控股的子公司,中国电力投资集团公司以中电霍煤、白音华煤电公司及区域为单元对蒙东资产进行重新整合,形成了以电为核心、煤为基础的一体化协调发展的现代大型能源企业。其煤炭年生产能力3 400万吨,电力在建7 776兆瓦,有色金属年生产能力42.6万吨。

根据中国电力投资集团公司的组织结构规划,其下属企业采用的是分散采购模式。以电厂为例,这些电厂规模不一,所需要的物资的数量也不相同,但是他们所需要的物资种类比较相近。同时,发电企业对燃料的管理要求比较高,要储存足够的煤才能保证发电需要。(www.xing528.com)

这些电厂都是采用分散采购的方式,即生产部门首先提出采购申请,并报批财务部门;然后向采购部门下达采购通知,采购部门向供应商发出采购邀请;待采购完成后,采购的原材料直接进入电厂所属的二级仓库,并按照相应的程序供应给生产部门,不用经过集团总部的批示。这种方式虽然手续简洁、采购时间短,能够保证所需要的原材料及时地供应到各个生产部门,但是在公司的发展过程中,由于采用分散采购的模式,渐渐出现了很多问题,如各个电厂沟通少,材料的共享性低,采购的产品质量参差不齐,采购过程的规范程度低,元部件重叠采购等。

(案例来源:百度文库)

问题:请分析该集团是否应该改变它的分散采购模式以适应公司整体发展?同时,组织结构应该怎么改变才能使新的采购模式发挥最大的优势?

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