采购人员所需的关键能力要求

1.分析能力

由于采购员常常面临许多策略的选择与制定，例如，购买哪种规格、品种的物料，物料如何运输与储存，如何管理才能得到消费者的回应等，因此，采购员应具备使用分析工具的能力，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此，采购员必须具有成本意识，精打细算，不可大而化之。其次，必须具有“成本效益”观念，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。然后，要随时将投入成本与回报使用状况、时效、损耗、维修次数等加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以总价比较，必须在相同的基础上，逐项（如原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。

2.预测能力

在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其销售的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度。总之，采购员必须开阔视野，对物料将来供应的趋势能作出判断并预谋对策。(www.xing528.com)

3.表达能力

采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰地表达采购的各种条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，要避免语意含混，产生误解。面对忙碌的采购工作，采购人员必须具备长话短说、言简意赅的表达能力，以免浪费时间。通过“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。