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企业采购需求分析方法概述

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:现在很多企业都不再使用这种方法,而是改用需求分析方法。需求分析是采购工作的第一步,是制订采购计划的基础和前提。在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分必要了。为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。进行采购需求分析有多种方法,如统计分析法、推导分析法等。

企业采购需求分析方法概述

1.传统企业采购存在的问题

(1)物料采购与物料管理为一体。目前,绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。在这种模式下,其管理流程是:需求部门提出采购要求→制订采购计划/订单→询价/报价→下发运通知→检验入库→通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中,有些流程,如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的。该流程的主要缺点是物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。同时,在这种模式下,供应部(科)担负着维系生产用原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款

(2)业务信息共享程度弱。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成的,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享,这样必然会带来一些影响:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;采购任务的执行优劣在相当程度上取决于个人,人员的岗位变动对业务的影响大。

(3)采购控制通常是事后控制。其实不仅是采购环节,许多企业的大部分业务环节基本上是事后控制,无法在事前进行监控。虽然事后控制也能带来一定的效果,但事前控制能够为企业减少许多不必要的损失,尤其是当一个企业横跨多个区域时,其事前控制的意义将更为明显。现在很多企业都不再使用这种方法,而是改用需求分析方法。

2.需求分析方法(www.xing528.com)

要进行采购,首先要弄清采购管理机构所代理的全体需求者究竟需要什么、需要多少、什么时候需要,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购及怎样采购,进而得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作就叫作采购需求分析。需求分析是采购工作的第一步,是制订采购计划的基础和前提。

在极简单的情况下,需求分析是很简单的。例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要非常明确,不需要进行复杂的需求分析。

在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分必要了。例如,一个汽车制造企业有上万个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件,什么时候需要什么材料,需要多少?哪些品种要单独采购?哪些品种要联合采购?哪些品种先采购?哪些品种后采购?采购多少?对这些问题不进行认真的分析研究,就不可能进行科学的采购工作。

什么是科学的采购?就是在正确的时间采购正确数量的正确品种。为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。进行采购需求分析有多种方法,如统计分析法、推导分析法等。

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