企业采购需求分析方法概述

1.传统企业采购存在的问题

（1）物料采购与物料管理为一体。目前，绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部（科），也有企业将销售职能与采购职能并在一起，称为供销科。在这种模式下，其管理流程是：需求部门提出采购要求→制订采购计划/订单→询价/报价→下发运通知→检验入库→通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程，在实际操作中，有些流程，如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的。该流程的主要缺点是物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制。同时，在这种模式下，供应部（科）担负着维系生产用原材料供给的重任，为保证原材料的正常供应，必然会加大采购量，尤其是在原料涨价时，这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付账款。

（2）业务信息共享程度弱。由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成的，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握，信息没有共享，这样必然会带来一些影响：业务的可追溯性弱，一旦出了问题，难以调查；采购任务的执行优劣在相当程度上取决于个人，人员的岗位变动对业务的影响大。

（3）采购控制通常是事后控制。其实不仅是采购环节，许多企业的大部分业务环节基本上是事后控制，无法在事前进行监控。虽然事后控制也能带来一定的效果，但事前控制能够为企业减少许多不必要的损失，尤其是当一个企业横跨多个区域时，其事前控制的意义将更为明显。现在很多企业都不再使用这种方法，而是改用需求分析方法。

2.需求分析方法(www.xing528.com)

要进行采购，首先要弄清采购管理机构所代理的全体需求者究竟需要什么、需要多少、什么时候需要，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购及怎样采购，进而得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作就叫作采购需求分析。需求分析是采购工作的第一步，是制订采购计划的基础和前提。

在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要非常明确，不需要进行复杂的需求分析。

在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分必要了。例如，一个汽车制造企业有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料，需要多少？哪些品种要单独采购？哪些品种要联合采购？哪些品种先采购？哪些品种后采购？采购多少？对这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。

什么是科学的采购？就是在正确的时间采购正确数量的正确品种。为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。进行采购需求分析有多种方法，如统计分析法、推导分析法等。